Coordinateur(trice) administratif(ve)

il y a 4 semaines

SaintQuentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

Description du poste

Le rôle de Coordinateur(trice) administratif(ve) au sein de la CPAM DE L'AISNE est placé sous la supervision directe du directeur. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement du secrétariat de direction, qui comprend actuellement plusieurs membres.

En tant que Coordinateur(trice), vous serez impliqué(e) dans une variété de tâches qui touchent à l'ensemble des activités du dirigeant. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements, ainsi que de la gestion de la correspondance. Ce rôle requiert également des compétences administratives solides, car vous serez le point de contact pour toutes les demandes adressées à la direction.

Avec l'évolution des technologies modernes, le rôle des Coordinateurs(trices) a considérablement changé. Vous serez amené(e) à gérer de manière autonome des tâches à valeur ajoutée, telles que la gestion de projets et le suivi des dossiers. Ce poste exige également une adaptation continue aux nouvelles compétences, notamment dans l'utilisation des outils de communication récents et des réseaux sociaux.

Dans ce cadre, vos responsabilités incluront :

  • Assister le Directeur dans ses tâches administratives,
  • Faciliter la circulation de l'information au sein du service,
  • Gérer le secrétariat en collaboration avec l'équipe,
  • Accueillir les clients, tant physiquement que par téléphone,
  • Organiser les ressources matérielles du secrétariat, y compris le suivi des fournitures et la préparation des réunions,
  • Participer à la préparation des instances internes et rédiger les procès-verbaux nécessaires,
  • Collaborer avec le service des Ressources Humaines pour la gestion des Instances Représentatives du Personnel,
  • Gérer les archives du secrétariat de direction,
  • Respecter les exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

Profil recherché

Vos compétences

En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve), vous êtes motivé(e) à apporter une diversité de compétences et à développer vos capacités professionnelles. Vous maîtrisez les outils de communication professionnelle, notamment les logiciels de bureautique, et vous faites preuve d'une grande organisation. Vous aimez travailler en équipe et développer vos connaissances dans un environnement collaboratif.

Les compétences clés recherchées incluent :

  • Maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de bureautique (ex. : Word, Excel, PowerPoint),
  • Excellente expression écrite et orale,
  • Sens de l'organisation et rigueur,
  • Autonomie tout en rendant compte de votre travail,
  • Confidentialité, discrétion, tact et diplomatie,
  • Sens de la communication,
  • Esprit d'analyse et de synthèse,
  • Disponibilité et réactivité.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac (BTS assistant de direction ou gestion PME-PMI) et/ou vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 12 mois dans un poste similaire.

Informations complémentaires

Nous vous offrons :

Une rémunération annuelle de 26,8 K€, répartie sur 14 mois, des horaires flexibles, la possibilité de télétravail après une période d'intégration, ainsi que des opportunités de développement professionnel et de formation continue. En outre, vous bénéficierez de divers avantages tels que mutuelle, titres restaurant, intéressement, compte-épargne temps, et activités sociales et culturelles.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires flexibles, formation... Découvrez tout ce que la CPAM DE L'AISNE propose à ses employés.

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le rôle de coordinateur(trice) administratif(ve) au sein de la CPAM DE L'AISNE est placé sous la supervision du directeur. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement du secrétariat de direction. En tant que coordinateur(trice), vous serez impliqué(e) dans une variété de tâches qui touchent à l'ensemble des activités...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France BDL FORMATIONS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en apprentissage dans le secteur NORD, spécifiquement dans le domaine de l'Esthétique.Vous aurez l'opportunité de préparer le Diplôme d'Assistant Commercial sur une durée de 15 à 18 mois, avec une journée de formation par semaine.Vos missions incluront :* Accueil des clients,...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France BDL FORMATIONS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en apprentissage pour notre partenaire, dans le secteur NORD, spécialisé dans le domaine de l'Esthétique.Vous aurez l'opportunité de préparer le Diplôme d'Assistant Commercial sur une durée de 15 à 18 mois, avec une journée de formation par semaine.Vos missions incluront :*...

  • CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et FormationNous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et formation pour intégrer notre équipe au sein de la direction générale.Vos responsabilités principales :En tant que coordinateur(trice), vous aurez pour mission de :Gérer l'agenda et suivre les congés de la direction...

  • CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et de Formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et de Formation Localisation : Saint-Denis, France Type de contrat : CDD Domaines : Gestion / Administration Vos responsabilités quotidiennes : Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et de formation pour intégrer la direction générale de notre entreprise. Gestion Administrative : ...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Poste :En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vos responsabilités incluront :La gestion des interactions avec les clients ainsi que les fournisseurs, y compris les sous-traitants ;La facturation des services et des bons d'achat via les outils métiers et les systèmes d'information des clients ;La validation des bons d'intervention ;Le...

  • CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Formation Localisation : Saint-Denis, Réunion Type de contrat : CDD Domaines : Gestion / Administration Vos responsabilités quotidiennes : Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et formation pour intégrer la direction générale de notre entreprise. Gestion Administrative : Organiser et...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Ressources Humaines en Contrat d'ApprentissageL'École Française, reconnue pour son expertise dans la formation à distance, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Ressources Humaines pour un contrat d'apprentissage visant à obtenir un Bachelor Responsable Paie et Administration des...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, Centre-Val de Loire, France MCDONALD's FRANCE Temps plein

    Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique Au sein de notre grande famille McDonald's, chaque membre joue un rôle essentiel. Que ce soit à l'accueil, en cuisine ou dans le management, la team McDonald's fonctionne comme une véritable symphonie. Notre mission est claire : offrir une satisfaction client tout en garantissant un...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, Centre-Val de Loire, France MCDONALD's FRANCE Temps plein

    Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique Chez McDonald's, nous croyons que chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel. Que ce soit à l'accueil, en cuisine ou dans la gestion, chaque poste contribue à créer une atmosphère harmonieuse et accueillante. Notre mission est claire : offrir une satisfaction client optimale tout...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) en alternance. Poste basé dans un environnement dynamique. Intégré(e) au sein du Pôle Industrie, vous serez accompagné(e) par votre future tutrice, Anne-Christine. Vos responsabilités incluront : Gestion du parc automobile, suivi des véhicules de service et des budgets...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, expert en conseil en recrutement et évaluation, recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le domaine des solutions d'impression, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) des Ventes en CDD. Poste à pourvoir rapidement Vous serez responsable de la gestion des commandes, depuis leur réception jusqu'à...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour le Réseau de Magasins

    il y a 4 semaines

    Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Univers NOZ Temps plein

    NOZ, acteur engagé dans l'économie circulaire, est à la recherche de nouveaux talents. Chez NOZ, chaque membre de l'équipe est considéré comme un atout, et nous accueillons tous les profils. Devenez Coordinateur(trice) Administratif(ve) du Réseau de Magasins Vos missions au quotidien : En lien avec le Comité du Réseau de Magasins, vos...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Finances

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise La Ville de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en Île-de-France. Elle se caractérise par ses espaces verts, ses rives de Marne et son...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Finances

    il y a 6 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise La Ville de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en Île-de-France. Elle se caractérise par ses espaces verts, ses rives de Marne et son...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Transport

    il y a 4 semaines

    Saint-Witz, Île-de-France Groupe Bovis Temps plein

    Description du Poste Le Groupe BOVIS, reconnu comme un acteur majeur dans le domaine du transport spécialisé et de la manutention, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Transport pour renforcer son équipe. À propos de nous : Le Groupe BOVIS se distingue par son expertise dans le transfert et la manutention de matériaux...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Transport

    il y a 4 semaines

    Saint-Witz, Île-de-France Groupe Bovis Temps plein

    Description du Poste Le Groupe BOVIS, reconnu comme un acteur majeur dans le domaine du transport spécialisé et de la manutention, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport en contrat à durée indéterminée. À propos de nous : Le Groupe BOVIS se distingue par son expertise dans le transfert et la manutention de matériaux...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour le Réseau de Magasins

    il y a 4 semaines

    Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Univers NOZ Temps plein

    Présentation de l'entreprise :NOZ, engagé dans une démarche de bonnes affaires et d'économie circulaire, est à la recherche de nouveaux talents.Nous croyons que chaque membre de notre équipe est un atout précieux et que tous les profils sont les bienvenus.Votre rôle en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) :Intégré(e) au sein du Comité du Réseau...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour le Réseau de Magasins

    il y a 4 semaines

    Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Univers NOZ Temps plein

    Univers NOZ, un acteur clé de l'économie circulaire, recherche ses futurs talents.Nous croyons fermement que chaque membre de notre équipe est un atout précieux et nous accueillons tous les profils.Votre rôle en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) du Réseau de Magasins :En lien direct avec le Comité du Réseau, vos responsabilités incluront...

  • Coordinateur/trice Administratif/ve et Planification H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France STR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776) Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSTR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776) est à la recherche d'un/e professionnel/le pour renforcer son équipe dans le domaine de la téléphonie.MissionEn tant qu'Assistant/e Administratif/ve et Planification, vous aurez pour mission principale la gestion des demandes d'interventions ainsi que l'élaboration des plannings de...