Gestionnaire administratif en copropriété

il y a 3 semaines


BourgenBresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps plein

Présentation du poste

La direction des copropriétés a pour mission essentielle d'exercer les fonctions de syndic sous la marque commerciale Ellipse Syndic, en lien avec un patrimoine immobilier géré par SEMCODA.

Elle apporte également un soutien aux autres départements de SEMCODA pour toutes les questions relatives au droit de la copropriété.

Vos responsabilités
En tant qu'Assistant(e) en gestion de copropriétés, vous serez rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés pour l'assister dans le suivi administratif, la gestion des réclamations et des sinistres courants. Vous jouerez également un rôle clé dans la transmission d'informations au responsable principal de copropriétés.

Vos missions principales incluent :

Gestion administrative

Réception et distribution du courrier Réalisation des tâches de secrétariat : rédaction, gestion des emails, classement et archivage Prise d'appels, fourniture d'informations aux interlocuteurs ou transfert d'appels

Autres missions

Élaboration des bons de commande pour interventions techniques Suivi des sinistres Préparation des convocations pour les assemblées générales Diffusion des procès-verbaux des assemblées générales

Informations complémentaires :
Poste ouvert suite à un départ.
Horaires : 35 heures par semaine sur 5 ou 4,5 jours avec horaires flexibles.
Télétravail : possibilité d'un jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 920 € brut mensuel selon profil et expérience.
Avantages : 13ème mois, 6ème semaine de congés payés, carte titre restaurant, mutuelle familiale prise en charge à 100%, avantages CE, intéressement éventuel.

Profil recherché

Compétences requises

BAC+2 en Assistanat ou Immobilier exigé Une première expérience en syndic de copropriété serait un atout Maîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels du Pack Office indispensables pour ce poste Connaissances de base en réglementation du logement social et de la copropriété seraient appréciées Vous êtes autonome et polyvalent(e), avec une capacité d'anticipation et d'adaptation Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous possédez un fort esprit d'équipe et d'entreprise .

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