Assistant en formation continue et alternance

il y a 4 jours


Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

A propos de l'Université de Reims Champagne-Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne est un employeur de référence dans la région, avec environ 2500 agents permanents répartis sur 6 sites. Nous sommes une université pluridisciplinaire qui forme près de 20 000 étudiants chaque année dans des domaines variés.

Votre mission

Nous recherchons un professionnel pour assurer le suivi de la formation continue et de l'apprentissage au sein de l'UFR SESG. Vous serez chargé de la gestion de l'activité du service, de la communication sur l'offre de formation et de l'accompagnement des stagiaires.

Missions

  • Assurer la gestion administrative du service, y compris les contacts téléphoniques, les budgets et les matériels.
  • Suivre les dossiers des stagiaires FC et des apprentis, y compris la réalisation des devis, des conventions et la gestion des heures.
  • Réaliser des bases de données pour suivre les activités du service.
  • Assurer l'accueil du public, y compris les stagiaires FC et les étudiants en apprentissage.
  • Communiquer et représenter l'université sur l'offre de formation et participer à différentes manifestations.

Contraintes particulières

  • Accompagner et prendre en charge un public de plus en plus spécifique, y compris les salariés, les demandeurs d'emploi, les jeunes en contrat de professionnalisation ou en apprentissage, les personnes en situation de handicap, les étudiants salariés étrangers et les demandeurs d'asile.
  • Connaître les dispositifs de formations professionnelles et les procédures administratives.
  • Respecter les échéances induites par les partenariats et savoir travailler dans l'urgence.

Compétences requises

  • Connaître les dispositifs de formation professionnelle, les bases du droit du travail, le tissu économique et social local et l'offre de formation.
  • Travailler en équipe et maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
  • Construire et actualiser des bases de données.

Conditions de travail

Ce poste est à temps plein et est ouvert à des candidats expérimentés. Nous offrons une rémunération selon l'expérience et une participation à la protection sociale complémentaire.



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    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de formation continue (H/F) pour l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.ObjectifsAssurer le suivi administratif des formations ouvertes à la FC et à l'apprentissageOrganiser et gérer les soutenances, projets et stagesMettre à jour les bases de donnéesAssurer le suivi des VAContribuer...


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  • Bétheny, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction H/FContexteL'Ecole Internationale TUNON de Reims recherche un assistant de direction H/F pour l'un de ses partenaires, un hôtel/restaurant renommé à Reims.Missions Suivi des budgets et contrôle de la politique qualité et RSE Aide au développement commercial et gestion des collaborateursProfil Titulaire d'un BAC ou BAC en cours...


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    Dans le cadre de nos formations en Alternance, notre École Internationale Tunon Reims recherche pour l'un de nos partenaires prestigieux : Mission : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commerciale et Communication pour l'ouverture d'une boutique de produits 100 % champenois. Compétences requises : Accueil et conseil de la clientèle...


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    Assistant Manager Evenementiel H/FContexte :Nous recherchons un Assistant Manager Evenementiel H/F pour rejoindre notre équipe de l'École Internationale Tunon Reims. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par l'organisation d'événements et la communication.Missions :Aider à l'organisation des événements privés ou...


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    L'École Internationale TUNON de Reims recherche un Assistant de Direction pour un établissement hôtelier renommé à Reims.Dans le cadre du MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience précieuse au sein d'un environnement professionnel stimulant.Vos missions :Assurer le suivi des budgets et la...


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    Assistant Manager Événementiel H/F Contexte : Dans le cadre de notre formation, notre École Internationale Tunon recherche pour l'un de ses partenaires son alternant(e) en charge de l'organisation et du suivi de ses évènements privés ou d'entreprise. Missions : Aide à l'organisation des évènements, en collaboration avec les équipes de...


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    Dans le cadre de notre stratégie de développement, notre École Internationale Tunon Reims recherche pour l'un de ses partenaires un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant(e) des ventes Joaillerie. Missions : Conseils et ventes auprès d'une clientèle exigeante : Nous recherchons un(e) assistant(e) des ventes capable de fournir...