Assistant Polyvalent H/F

il y a 4 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France ALAN ALLMAN ASSOCIATES Temps plein
Poste : Accueil et Administration

- Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
- Gérer le standard téléphonique

Administration / Logistique
- Assurer la gestion du courrier et des emails
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
- Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
- Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité

Gestion de Projet
- Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
- Coordonner les événements organisés dans les locaux

Profil
- Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
- Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
- Votre capacité à travailler en équipe
- Votre sens du détail et de l'organisation
- Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
- Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel

Récapitulatif
- Contrat : CDI
- Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Entreprise : L'Organisation ALAN ALLMAN ASSOCIATES gère un portefeuille d'une vingtaine de cabinets indépendants représentant aujourd'hui plus de 3700 experts.

Implantées en France, au Canada, au Bénélux, dans la péninsule ibérique et en Asie, les sociétés de l'écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.

Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l'Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication et bien d'autres

  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France BYmyCAR Temps plein

    Poste : Rejoignez l'équipe de BYmyCAR4business en tant qu'assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) H/F pour gérer les flottes automobiles. Missions : Réceptionner et traiter les commandes Superviser le traitement des PV Suivre les portefeuilles Mettre en relation les clients avec le bon interlocuteur Saisir et contrôler les dossiers...

  • Assistant polyvalent F/H

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France NETMEDIA GROUP Temps plein

    Poste d'assistant polyvalentNetMedia Group, un groupe de médias et de communication, est l'un des principaux acteurs du marché en France et est coté sur Euronext Growth.Le groupe accompagne ses clients dans l'e-commerce, la communication corporate, la communication, le content marketing, le social média et propose une large offre de médias affinitaires...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France NETMEDIA GROUP Temps plein

    MissionL'entreprise NetMedia Group, leader dans le secteur des médias, recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe de support. Vous serez chargé(e) de la coordination des tâches et de la gestion logistique, en garantissant une interaction fluide avec l'ensemble des départements du groupe.ResponsabilitésAccueil des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France BYmyCAR Temps plein

    MissionsVous recherchez un poste de gestion de flotte automobile ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) polyvalent(e) H/F chez BYmyCAR4business et participez à la gestion de nos flottes automobiles.Vos missions seront les suivantes :Réceptionner et traiter les commandesSuperviser le traitement des PVSuivre les portefeuilles...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France BYmyCAR Temps plein

    MissionsVous cherchez un poste de gestion de flotte automobile ? Rejoignez BYmyCAR4business en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) polyvalent(e) H/F et participez à la gestion de nos flottes automobiles.Vos missions seront les suivantes :Réceptionner et traiter les commandesSuperviser le traitement des PVSuivre les portefeuilles (vérifier la partie...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    LBBA-Architecture, une agence d'architecture coopérative, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir son équipe administrative.MissionsL'assistant(e) polyvalent(e) sera chargé de:Mettre à jour les budgets de trésorerieAider la chargée de gestion administrative à mettre à jour et suivre les tableaux analytiquesSuivre et mettre à jour le...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    LBBA-Architecture, agence d'architecture reconnue à l'échelle nationale, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer son équipe administrative.En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et à l'équipe administrative, ainsi que de la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France EA Hauts de Seine Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) à EA Hauts de SeineL'assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) sera chargé(e) de l'accueil de la clientèle, de la gestion des dossiers administratifs, de la réception des appels entrants et de l'attribution des numéros de mandat.Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France NETMEDIA GROUP Temps plein

    Vous rejoignez le service support de NetMedia Group, un acteur clé du marché des médias en France, coté sur Euronext Growth. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous serez responsable de la coordination des tâches et de la gestion logistique, garantissant une interaction fluide avec l'ensemble des départements du...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Nestenn Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) commercial immobilier H/F pour renforcer nos équipesAujourd'hui, le groupe Nestenn est en constante évolution, avec un réseau de 470* agences et 2 000 collaborateurs en France et à l'international. Nous cherchons régulièrement à développer et compléter nos équipes en France métropolitaine dont la Corse, en...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.Compétences requisesPour réussir dans ce poste, vous devez avoir une solide expérience en gestion administrative, une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office et une grande capacité d'organisation.ResponsabilitésVous serez...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal possède une expérience réussie de 3/4 ans minimum dans un poste similaire, avec une formation Bac à Bac+2 en gestion ou comptabilité.Compétences requisesMaitrise de l'orthographe et des logiciels du Pack Office...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant(e) polyvalente est un(e) professionnel(le) chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la coordination des projets.ResponsabilitésGestion des budgets de trésorerie et mise à jour des tableaux analytiquesAccueil téléphonique et réception des clients/fournisseursPréparation des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la participation à la gestion générale de l'entreprise.Compétences requisesVous devez avoir une expérience réussie de 3/4 ans...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-ARCHITECTURE recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la préparation des dossiers, de l'accueil des clients et fournisseurs, ainsi que de la gestion du courrier.Compétences requisesPour réussir dans ce...

  • Comptable polyvalent

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France MOMENTI Temps plein

    Poste de Comptable PolyvalentMOMENTI recrute un comptable polyvalent (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Sous la responsabilité de la direction financière, vous aurez pour mission d'assurer la gestion de la comptabilité générale, le suivi et le contrôle des cotisations sociales, la recherche de personnel intérimaire et la vérification des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Nestenn Temps plein

    Aujourd'hui, le groupe Nestenn est en constante évolution. Nous cherchons régulièrement à développer et compléter nos équipes en France métropolitaine et à l'international. Nous plaçons la relation client au cœur de notre stratégie et défendons des valeurs fortes comme la proximité, l'engagement, le respect, le professionnalisme et...

  • Assistant achats H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Réseau GES Temps plein

    Le réseau GES & EDUCTIVE est un acteur clé de l'éducation supérieure en France, avec 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus.Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation.Nous sommes à la recherche d'un Assistant achats H/F pour rejoindre notre...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    Missions clésPourquoi rejoindre LBBA-Architecture ?L'agence recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les associés et l'équipe administrative dans leurs missions quotidiennes. Ce poste offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et soudée, composée d'architectes aux profils variés et de collaborateurs...

  • Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste de Comptable H/FMon client, un club automobile spécialisé, recherche un comptable polyvalent pour accompagner la migration de son système ERP de Cegid Y2 vers Sage. Les principales tâches incluent l'importation, le contrôle et la justification des notes de frais via Spendesk, ainsi que l'établissement des rapprochements bancaires et des grands...