Assistant en gestion administrative

il y a 3 heures


Toulouse, Occitanie, France CNRS Temps plein
Informations générales

Titre de l'offre : Assistant en gestion administrative - Pôle achats H/F

Référence : MOY1400-MAEHOC-085

Nombre de postes : 1

Lieu de travail : TOULOUSE

Missions

L'assistant en gestion administrative est chargé de réaliser des activités de gestion administrative, financière et/ou juridique dans le cadre du processus d'achat et de la passation des marchés. Il/elle sera responsable de l'assistance à l'équipe achats, de la gestion des parapheurs, de la rédaction de documents d'exécution de marchés publics, du suivi administratif et économique du marché, de la circulation de l'information et de la communication avec les services internes et externes.

Compétences requises

Le candidat doit avoir des notions solides en droit, comptabilité et maîtrise de la langue française. Il/elle doit également avoir une qualité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse, un sens de l'organisation et des connaissances ou appétence pour le domaine de l'informatique. Les compétences associées incluent la connaissance de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics et l'utilisation des outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics.

Contexte de travail

La Délégation Occitanie Ouest est basée sur le campus scientifique de Rangueil et couvre 8 départements. Elle assure la gestion des laboratoires de recherche et entretient des liens avec les partenaires locaux. Le Service Finances, Achats et Comptabilité (SFAC) est composé de 50 agents répartis dans 8 pôles, animés chacun par un responsable. L'agent sera affecté au pôle « achats » composé de 09 personnes.

Nos avantages

Un cadre de travail verdoyant et privilégié au bord du canal du midi, un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche, un site accessible en transport en commun et très bien desservi, un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant, participation financière aux frais de mutuelle, 44 jours de congés / RTT par an, pratique du télétravail en entreprise, formation dès la prise de poste, soutien à la parentalité.


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