Gestionnaire de Projet

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Océane Consulting Temps plein

Poste : Gestionnaire de Projet

Nous recherchons un Gestionnaire de Projet pour rejoindre notre équipe à Océane Consulting. Le poste est basé à Paris 2ème au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF) de notre groupe.

Missions

  • Gestion des intervenants : réponses aux demandes des collaborateurs salariés ou externes, création de profils des externes dans notre système d'information, assistance à la saisie/modification de comptes rendus d'activité.
  • Gestion commerciale : réception ou rédaction de contrats clients/sous-traitants, suivi de contrats et/ou commandes, actions concernant des contrats manquants.
  • Saisie d'éléments contractuels et d'affectations dans nos outils de gestion, import automatique et/ou enregistrement manuel de la production.
  • Facturation : préparation des éléments, validation et envoi de factures clients, suivi et affacturage.
  • Contrôle de la facturation des sous-traitants
  • Recouvrement : rapprochement des règlements clients, relances des impayés, résolution de litiges.
  • Contrôle des résultats mensuels des agences : production, coûts, encours, etc.

Profil recherché

  • De formation Bac+2 en gestion des entreprises ou équivalent avec expérience.
  • Connaissance de l'entreprise et idéalement des ESN.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Powerpoint…
  • Connaissance du logiciel Syges serait un plus.
  • Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
  • Communication écrite : savoir rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants.
  • Communication orale : savoir adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur.
  • Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative.
  • Savoir travailler en équipe.

Niveau d'études

De formation Bac+2 en gestion des entreprises ou équivalent avec expérience.

Niveau d'expérience

> 5 ans d'expérience.



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