Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) Administratif(ve) de Centres - VélizyVillacoublay, Île-de-France - Advantail

  • Coordinateur(trice) Santé et Sécurité

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Amazon France Transport SAS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Santé et Sécurité pour rejoindre notre équipe au sein d'Amazon Opérations. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par la sécurité et l'environnement.Compétences requisesUn DUT HSE dans le domaine de la santé, de la sécurité et de l'environnement...

  • Coordinateur(trice) Santé et Sécurité

    il y a 7 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Amazon France Transport SAS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Santé et Sécurité pour rejoindre notre équipe Amazon France Transport SAS. Ce poste est idéal pour les professionnels de la santé et de la sécurité souhaitant travailler dans un environnement stimulant et dynamique.ResponsabilitésExécuter les opérations d'évaluation des risques...

  • Coordinateur(trice) Santé et Sécurité

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Amazon France Transport SAS Temps plein

    Rôle et Responsabilités Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Santé et Sécurité pour rejoindre notre équipe au sein d'Amazon Opérations. Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de la mise en œuvre de politiques et de procédures de sécurité et d'environnement pour garantir la conformité aux normes et réglementations locales. Vos missions...

  • Assistant(e) administratif(ve) ESLT

    il y a 7 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions L'agent a pour mission de gérer le secrétariat de l'ESLT. Ses tâches incluent la gestion administrative du personnel du service, la saisie de données individuelles dans le système d'information des ressources humaines, le traitement du courrier et la gestion de l'information, l'archivage et l'accueil téléphonique et physique des agents du...

  • Coordinateur(trice) Santé et Sécurité

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Amazon France Transport SAS Temps plein

    MissionNos équipes au sein d'Amazon Opérations s'agrandissent. Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant où chaque jour est différent, obtenir des résultats incroyables et faire sourire les gens, alors cette opportunité est faite pour vous.ResponsabilitésExécuter les opérations d'évaluation des risques requises, tout en...

  • Assistant commercial et administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et avons plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier.A propos du poste : Nous recrutons pour notre client un Assistant de direction de centres commerciaux H/F - CDI basé à...

  • Assistant de direction de centres commerciaux

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entrepriseJob Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction de centres commerciaux pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) de Crèche

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Igesa Temps plein

    MissionPoste : Directeur(trice) adjoint(e) de crèche (H/F) Type de contrat : CDI Localisation : SMA VELIZY Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible Capacité d'accueil de la crèche : 30 Berceaux Aire de jeu extérieure Description du poste : Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) d'Établissement d'accueil collectif de Jeunes...

  • Assistant de direction de centres commerciaux

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entrepriseJob Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction de centres commerciaux pour rejoindre notre équipe à Vélizy. Vous serez...

  • Assistant de direction de centres commerciaux

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entrepriseJob Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction de centres commerciaux pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la...

  • Assistant de direction de centres commerciaux

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entrepriseJob Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement sélectif et performant.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction de centres commerciaux pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la...

  • Assistant commercial et administratif F/H

    il y a 7 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal et des tests de sélections spécifiques.En tant qu'entreprise, nous sommes animés par la même...

  • Directeur(trice) Adjoint(e) de Crèche

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Igesa Temps plein

    Mission**Poste : Directeur(trice) adjoint(e) de crèche (H/F)** **Type de contrat : CDI** **Localisation : SMA VELIZY** **Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible** **Capacité d'accueil de la crèche : 30 Berceaux** **Aire de jeu extérieure****Description du poste :**Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) d'Établissement...

  • Assistant de direction de centres commerciaux

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du poste :C'est un poste de Assistant de direction de centre commercial H/F - CDI basé à Vélizy (78). Vous serez...

  • Coordinateur d'Intégration d'Applications PLM

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Safran Temps plein

    Description du Poste Au sein de la Direction des Systèmes d'Information de Safran Landing System, le Coordinateur d'Intégration d'Applications PLM sera intégré au Centre de Compétence en Ingénierie. Le Coordinateur d'Intégration d'Applications PLM est responsable de l'administration quotidienne et de l'exploitation de la solution PLM, tout en...

  • Coordinateur d'Intégration d'Applications PLM

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Safran Temps plein

    Description du Poste Au sein de la Direction des Systèmes d'Information pour les Applications Métier de Safran Landing System, le Coordinateur d'Intégration d'Applications PLM sera intégré au Centre de Compétence en Ingénierie (CC ENG). Le Coordinateur d'Intégration d'Applications PLM est responsable de la gestion quotidienne de l'administration...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

    Qui sommes-nous?Thales est une entreprise leader dans le domaine de la défense, de la sécurité et de la technologie. Nous sommes à la recherche d'un Assistant pour rejoindre notre équipe de direction à Vélizy.Quel est le poste?L'Assistant sera chargé de la gestion administrative, de la coordination d'équipe et de l'organisation des événements....

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    Qui sommes-nous?Thales est une entreprise leader dans le domaine de la technologie et de l'innovation. Nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.Poste à pourvoirNous recherchons un Assistant en gestion administrative pour rejoindre notre équipe de...

  • Assistant commercial et administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    {"title": "Assistant commercial et administratif F/H", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de Job Link", "content": "Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant. Nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14...

  • Assistant commercial et administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    {"title": "Assistant commercial et administratif F/H", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de Job Link", "content": "Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant. Nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14...

Coordinateur(trice) Administratif(ve) de Centres

Il y a 2 mois

VélizyVillacoublay, Île-de-France Advantail Temps plein

Présentation de l'entreprise :

Advantail est un acteur clé dans la gestion des espaces commerciaux, alliant performance et sens. Nos équipes, passionnées et dévouées, supervisent 16 sites commerciaux en France et en Suisse, incluant des outlets, centres commerciaux, parcs de loisirs et galeries urbaines.

Notre mission :

Au-delà de notre rôle de gestionnaire, nous intégrons le property management, le retail management, la commercialisation et la transformation écologique.

Pourquoi choisir Advantail ?

Nous nous engageons à donner un sens à notre mission : promouvoir une consommation responsable et une gestion durable des espaces commerciaux, guidés par des valeurs d'engagement, d'intégrité, de proximité et de plaisir.

Avantages offerts :

  • Télétravail
  • Formations internes
  • Programme d'intégration
  • Mentorat
  • Journée de bénévolat
  • Mutuelle
  • Valeurs d'entreprise


Objectif du poste :

Le collaborateur aura pour mission de gérer les tâches de pré-comptabilisation liées à la Direction de Centre (engagement, suivi, facturation) et d'assister le Directeur dans toutes ses activités (techniques, marketing, relationnelles). Les missions incluent :

Responsabilités principales :

  • Assurer l'assistance à la Direction de Centre :
    • Accueil téléphonique des enseignes, clients et prestataires.
    • Gestion des communications internes et externes, en tant que point d'entrée principal.
    • Gestion des agendas et organisation des réunions.
    • Mise à jour des bases de données.
    • Gestion des courriers entrants et sortants.
    • Création de présentations PowerPoint.
    • Gestion des stocks de fournitures administratives.
    • Suivi des outils informatiques.
    • Réalisation d'affiches d'information.
    • Suivi des candidatures et des dossiers prestataires.
    • Suivi comptable et budgétaire, incluant la préparation des arrêtés.
    • Contacts avec les autorités et services du siège.
    • Assistance dans les relations avec les Assurances.
    • Archivage des documents légaux.
    • Gestion des infractions au Règlement Intérieur.
  • Assister le Directeur dans le suivi des performances commerciales :
    • Collecte et saisie des données économiques.
    • Réalisation et diffusion des reportings.
    • Organisation des réunions avec les enseignes.
    • Préparation des dispositifs opérationnels.
  • Assister le Responsable technique et sécurité :
    • Organisation des consultations de prestataires.
    • Rédaction des appels d'offre.
    • Organisation des commissions de sécurité.
  • Assister le Responsable Marketing :
    • Mise en œuvre de la politique marketing.
    • Préparation des Assemblées générales.

Compétences requises :

  • Maîtrise du pack Office.
  • Organisation et rigueur.
  • Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
  • Aisance orale et écrite.