Administrateur de missions comptables et administratives

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

L'administrateur de missions comptables et administratives est chargé de la gestion des missions financières et administratives au sein du service Encaissement des Organismes. La personne sera en charge de missions d'imputations de virements bancaires concernant des personnes morales (mutuelles, assurances, Caisse Primaire d'Assurance Maladie et débiteurs divers). A ce titre, elle aura principalement en charge :

  • L'intégration dans le système d'information d'éléments nécessaires à la mise à jour de dossiers clients.
  • Le rapprochement de virements bancaires avec la facture correspondante.
  • L'émargement d'encaissements reçus de débiteurs institutionnels.
  • Des recherches d'informations auprès d'émetteurs de virements dépourvus d'informations permettant d'effectuer leur imputation.
  • Le traitement de la boite fonctionnelle du service.

Mobilisée sur une mission essentielle de service public, la personne participera à la conduite d'opérations comptables de qualité portant auprès d'organismes de mutuelles, d'assurances, de caisses d'assurance maladie ou de débiteurs divers. Soucieuse du délai de traitement des virements reçus, elle fera preuve de dynamisme et d'investissement afin de développer ses compétences et sa maîtrise d'un outil informatique partagé entre l'AP-HP et la DSFP. Le télétravail ne sera pas possible dès la prise de fonction mais sera possible ultérieurement.

Description du profil recherché

Dynamisme et sérieux ;
Sens avéré du service public et de la continuité de service ;
Excellent relationnel et discrétion professionnelle ;
Réactivité et rigueur ;
Capacité à s'investir et à rendre compte ;
Maîtrise des outils bureautiques (word et excel) ;
Aptitude réelle à s'approprier un logiciel informatique sous SAP partagé entre l'AP-HP et la DSFP ;
Les particularismes de l'environnement informatique du poste de travail conduiront le (a) candidat (e) à exercer ses missions dans un premier temps en présentiel avec le soutien d'un tuteur. Le poste proposé sera ensuite télétravaillable sur deux jours maximum par semaine.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Droit/réglementation
  • CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant



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