Responsable Administratif et de Facturation

il y a 4 semaines

NeuillysurSeine, Île-de-France Sephora Temps plein

Localisation :

NEUILLY SUR SEINE, FR

Poste : Responsable Administratif et de Facturation (H/F/X)

Chez Sephora, nous avons pour mission d'inspirer nos clients, d'autonomiser nos équipes et de les accompagner dans leur quête d'excellence. Nous cultivons un environnement où chaque individu est valorisé et où la diversité est célébrée. Chaque jour, nos équipes à travers le monde s'engagent à transformer la perception de la beauté, en révélant l'EXTRAORDINAIRE qui réside en chacun de nous.

Au sein de l'équipe de Marketing Opérationnel Europe, le/la Responsable Administratif et de Facturation collabore étroitement avec le Responsable Marketing Opérationnel et les Managers Marketing pour garantir la mise en œuvre efficace des activations multimarques et des projets institutionnels de Sephora. Il/elle interagit avec tous les pays et nos partenaires pour assurer une exécution rigoureuse de l'ensemble des projets institutionnels.

Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous êtes prêt à :

Activations en magasin : Assurer leur déploiement opérationnel

  • Garantir la fluidité des échanges d'informations entre le siège, les pays, les fournisseurs et la chaîne d'approvisionnement sur tous les aspects logistiques du marketing opérationnel.
  • Collaborer avec les Managers Marketing Opérationnel pour le développement des animations : Suivre l'exécution en magasin et compiler les retours pour analyse. Gérer l'implantation 360° des animations dans les pays et être le contact principal pour leurs demandes. Assurer des mises à jour régulières par les pays. Gérer l'interface entre les pays et les fournisseurs pour les implantations en magasin et le service après-vente des équipements.
  • Lancer et compiler les commandes des pays (PLV animations, GWPs, etc.).
  • Coordonner avec les achats, les fournisseurs, les marques et la chaîne d'approvisionnement pour garantir des livraisons ponctuelles.
  • Rester attentif à la concurrence et partager proactivement de nouvelles initiatives.

Projets : Assurer une présentation claire de l'offre en magasin

Outils

  • Administrer et gérer les outils de marketing opérationnel (Base de Données Magasins, Outil de Commande, Boîte à Actions).
  • Former les utilisateurs clés au siège et dans les pays, recueillir les besoins d'évolution et coordonner avec le département informatique.

Budget

  • Gérer les demandes d'achat et la facturation.

Projets institutionnels

  • Gérer les commandes pour des projets types : cartes cadeaux, uniformes, sacs institutionnels, etc.

N'hésitez pas à postuler si vous possédez :

  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
  • Un comportement bienveillant, proactif et une curiosité pour les nouvelles tendances.

Chez Sephora, vous apprécierez :

  • Les collaborateurs. Vous serez entouré d'équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de travailler.
  • L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
  • La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les collaborateurs répartis sur 35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l'égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d'évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

  • Assistant de Facturation et Administratif

    il y a 18 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Assistant(e) de Facturation et Administratif(ve)Cabinet de conseil en recrutement NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.MissionNous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats international, composé de 700 collaborateurs basé à Neuilly-sur-Seine, sa futur(e) : Assistant(e) de Facturation et administratif(ve)...

  • Responsable Administratif et de Facturation

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et de Facturation (H/F/X) À propos de Sephora : Chez Sephora, nous nous engageons à inspirer nos clients, à autonomiser nos équipes et à les aider à atteindre leur plein potentiel. Nous cultivons un environnement où chaque individu est valorisé et où la diversité est célébrée. Chaque jour, nos équipes à...

  • Responsable Administratif et de Facturation

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et de Facturation (H/F/X) À propos de Sephora : Chez Sephora, nous nous engageons à inspirer nos clients, à autonomiser nos équipes et à les aider à atteindre leur plein potentiel. Nous cultivons un environnement où chaque individu est valorisé et où la diversité est célébrée. Chaque jour, nos équipes à...

  • Assistant(e) de Facturation et administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Neithwork Temps plein

    **Cabinet de conseil en recrutement NeithWork** vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.**NeithWork, cabinet de conseil en recrutement**, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables.Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats international composé de 700 collaborateurs, un(e)...

  • Responsable d'Applications SI Médico-Administratif

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HOPITAL AMERICAIN DE PARIS Temps plein

    Description du PosteL'Hôpital Américain de Paris est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique. Nous sommes à la recherche d'un Responsable d'Applications SI Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions PrincipalesAssurer la maintenance corrective, préventive et évolutive des...

  • Assistant(e) de Facturation et administratif(ve)

    il y a 18 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : FacturationCréation et ouverture des dossiers clients, saisie de temps et facturation.AssistanatGestion du courrier, des appels téléphoniques, gestion de la boîte mail, frappe et mise en page de documents, organisation d'évènements et des déplacements, gestion d'agendas, classement et archivage des dossiers.ProfilExpérience en cabinet...

  • Responsable administratif f/h

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Compétences et Développement Temps plein

    Compétences et DéveloppementL'entrepriseCompétences et Développement est une école de métiers de la finance d'entreprise. Depuis 1993, nous formons les futurs professionnels et experts en comptabilité, finance, paie et gestion sociale.Caractérisée par son implantation multi-campus, Compétences et Développement contribue activement au...

  • Responsable d'applications SI médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps plein

    MissionL'Hôpital Américain de Paris recherche un Responsable d'applications SI médico-administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de l'évolution et de la maintenance corrective et applicative du ou des systèmes dont vous serez responsable.Vous en assurerez aussi le support de niveau 2 et le conseil dans le respect...

  • Responsable de la Facturation Ferroviaire

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Poste : Responsable de la Facturation FerroviaireEn tant que Responsable de la Facturation Ferroviaire, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique sous la supervision du Responsable Administratif et Financier. Vos principales responsabilités incluront :1 - CONTRÔLE DES COÛTS DES ACHATS FERROVIAIRES- Gestion des barèmes d'achat dans le...

  • Responsable Technique E-Facturation

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Océane Consulting Temps plein

    Poste : Responsable Technique E-Facturation Contexte du Projet :Ce projet s'inscrit dans le cadre de la transformation numérique des processus de facturation électronique. L'objectif est de mettre en place une solution informatique permettant l'échange sécurisé de factures électroniques et de générer les rapports nécessaires pour répondre aux...

  • Assistant(e) de Facturation et administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Neithwork Temps plein

    **Cabinet de conseil en recrutement NeithWork** vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.**NeithWork, cabinet de conseil en recrutement**, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables.Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats international composé de 700 collaborateurs, un(e)...

  • Responsable de la Facturation Ferroviaire

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Poste : Responsable de la Facturation FerroviaireAu sein de l'équipe administrative et financière, vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier. Vos principales missions incluent :1. Contrôle des Coûts des Achats FerroviairesGestion des barèmes d'achat dans le système d'information (saisie et mises à jour).Élaboration d'une...

  • Gestionnaire Administratif(ve) et de Facturation

    il y a 4 semaines

    Épinay-sur-Seine, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Opportunité de carrière : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable chez LNA Santé Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDD à temps plein. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de notre équipe administrative. Vos...

  • Responsable Facturation

    il y a 17 heures

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France Konica Minolta Temps plein

    MissionVous rejoignez notre équipe pluridisciplinaire en tant que Responsable Facturation, rattaché à un Responsable Clientèle. Votre mission consiste à mettre en œuvre, suivre et contrôler la Facturation ainsi que le niveau de service délivré sur le portefeuille clients qui vous est confié.Compétences requisesAssurer l'exhaustivité de la...

  • Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France VILLE DE RUEIL MALMAISON Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme à ce titre, vous:Préparez et exécutez le budget de l'EPIC:Elaboration des documents budgétaires de l'établissement (préparation, vote , maquettes budgétaires)Exécution des dépenses et des recettes (engagement et ordonnancement )Régisseur...

  • Responsable des Applications

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HOPITAL AMERICAIN DE PARIS Temps plein

    MissionL'Hôpital Américain de Paris recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable des Applications. Cette fonction est responsable de l'évolution et de la maintenance corrective et applicative des systèmes dont il est responsable.Compétences requisesConnaissance des concepts liés à la chaîne AFR (accueil,...

  • Responsable administratif f/h

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Compétences et Développement Temps plein

    À propos de l'entrepriseCompétences et Développement est une école de formation qui forme les futurs professionnels et experts dans les métiers de la finance d'entreprise.Nous sommes caractérisés par notre implantation multi-campus et contribuons activement au développement des métiers de la finance depuis 30 ans.Nous sommes membre du...

  • Responsable administratif f/h

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Compétences et Développement Temps plein

    À propos de l'entrepriseCompétences et Développement est une école de formation qui forme les futurs professionnels et experts dans les métiers de la finance d'entreprise.Nous sommes caractérisés par notre implantation multi-campus et contribuons activement au développement des métiers de la finance depuis 30 ans.Nous sommes membre du...

  • Responsable de la Facturation Ferroviaire

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Mission PrincipaleRattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe dynamique de deux personnes. Votre rôle sera centré sur la gestion des coûts liés aux achats ferroviaires.ResponsabilitésContrôle des Coûts des Achats Ferroviaires :Gestion des barèmes d'achat dans le système d'information, incluant la saisie et...

  • Gestionnaire Administratif et Collaboratif

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Notre Ministère recherche un Gestionnaire Administratif et Collaboratif pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation et du bon fonctionnement des activités administratives au sein du Ministère. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes afin de garantir la fluidité des processus et le...