Chef de projet Institut Ocean

il y a 3 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
Offre de poste : Chef de projet Institut Ocean

Aix-Marseille Université (AMU) recrute un Chef de projet Institut Ocean pour renforcer son équipe de gestion administrative.

Mission

Le Chef de projet Institut Ocean sera chargé de la mise en œuvre et du suivi de l'institut au sein de sa gouvernance. Il devra assurer de manière polyvalente le pilotage administratif de l'institut, en lien étroit avec les composantes d'AMU et l'Ecole Doctorale, les unités de recherche du périmètre de l'institut, ainsi qu'avec la fondation Amidex et les directions et services d'AMU.

Activités principales
  • Conduite du projet et animation
  • Participer, en tant que membre du bureau de direction de l'institut, au pilotage stratégique de celui-ci, en coordination avec le RST et les directeurs adjoints.
  • Assurer le bon déroulement des actions et des dispositifs recherche, formation et transfert de l'institut, incluant ceux financés aussi sur des actions et financements spécifiques d'Amidex.
  • Coordonner la rédaction et le traitement d'appels d'offres internes, et participer à la réponse à des appels d'offre externes.
  • Animer la gouvernance de l'institut, en lien étroit avec le RST et les directeurs adjoints.
  • Participer à une réflexion sur la stratégie de partenariat, notamment à l'international.
  • Identifier les risques pour chacun des projets de l'institut et mettre en œuvre des actions correctives.
  • Conseiller et assurer le suivi des projets soutenus par l'institut, informer les collègues et étudiants des dispositifs.
  • Veille, communication, animation
  • Organiser une veille nationale et internationale concernant les projets et les pratiques des autres établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
  • Analyser les demandes externes et évaluer leur pertinence par rapport aux orientations scientifiques.
  • Contribuer à la promotion des activités scientifiques, pédagogiques et de transfert.
  • Organiser en lien étroit avec le RST, les actions de communication internes et externes de l'institut (newsletter hebdomadaire, site web, journées OCEAN days, rencontres avec le monde socio-économique, rencontres avec les alumni d'OCEAN, réseaux sociaux,...).
  • Interagir avec les Responsables opérationnels des autres instituts d'AMU pour partager les expériences et les bonnes pratiques.
Missions de pilotage
  • Assurer le suivi budgétaire et financier et des ressources humaines de l'institut, en lien avec les gestionnaires, les services et les directions concernés de l'Université.
  • Suivre la feuille de route et préparer un tableau de bord de l'avancement du projet de l'institut.
  • Assurer le suivi du tableau de bord et d'indicateurs d'avancement du projet de l'institut, et produire des bilans et des statistiques.
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : enseignants-chercheurs, chercheurs, étudiants, partenaires locaux et internationaux (universités, entreprises), conférenciers invités...
  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure et accompagner le RST dans la rédaction des rapports de mi-parcours et annuels de projet.
Profil

Le candidat idéal possède un Master de type Master disciplinaire en Sciences, Relations internationales, Ingénierie de projet ou Management. Il maîtrise les outils et le suivi budgétaire et administratif. Il est capable de mener à bien cette mission en contrat de mission scientifique, en mettant en avant son sens de l'organisation, de la planification, de la synthèse et ses qualités en animation de réunions et production de compte-rendus.

Une bonne maîtrise de la langue anglaise est impérative, compte tenu du caractère international des projets financés.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement est fluide et transparent. Les candidats sélectionnés passeront un échange téléphonique personnalisé, suivi d'un entretien avec les responsables de la structure.

En cas de réussite, la confirmation du recrutement sera rapide. Les candidats bénéficieront d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à leurs besoins pour favoriser leur développement professionnel.

Les candidatures seront traitées fin août/début septembre, compte tenu de la période estivale.

Environnement de travail

Aix-Marseille Université offre un environnement de travail socialement engagé.

  • Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné.
  • Un équilibre des temps de vie : bénéficier jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
  • Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
  • Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
  • La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable.
  • La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
  • Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.

  • Chef de projet Institut Ocean

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Offre de poste : Chef de projet Institut OceanAix-Marseille Université (AMU) recrute un Chef de projet Institut Ocean pour rejoindre son équipe de gestion administrative.MissionLe Chef de projet Institut Ocean sera chargé de la gestion administrative de l'institut, en lien étroit avec les composantes d'AMU et l'Ecole Doctorale, les unités de recherche...

  • Chef de projet Institut Ocean

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Chef de projet Institut Ocean

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Chef de projet Institut Ocean

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et responsabilitésL'objectif principal de ce poste est de soutenir le RST de l'institut dans la mise en œuvre et le suivi de l'institut au sein de sa gouvernance. Vous devrez assurer de manière polyvalente le pilotage administratif de l'institut, en lien étroit avec les composantes d'amU et l'Ecole Doctorale, les unités...

  • Ingénieur en chef de projet pour le secteur industriel

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ingerop Temps plein

    Ingérop : un groupe d'ingénierie et de conseilIngérop est un groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie.Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous...

  • Chef de Projet Technique

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GeGa IT Solutions Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de Projet technique pour rejoindre notre équipe de projets à Aix-en-Provence et Marseille. Vous serez chargé de planifier et de garantir la tenue du planning et l'implication des ressources sur le projet, d'appliquer les méthodologies standard de gestion de projet, d'effectuer un reporting régulier au...

  • Responsable opérationnel Institut MarMaRa F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

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    il y a 19 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entrepriseDécouvrez Digital College, un établissement d'enseignement supérieur qui se distingue par son engagement envers l'excellence française et la formation de qualité.A propos du posteNous recherchons un(e) alternant(e) pour un poste en tant que chef de projet évènementiel pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou...

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    il y a 1 mois

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    MissionLe responsable opérationnel de l'Institut MarMaRa F/H est chargé de :Assurer le suivi budgétaire et financier de l'institut, en lien avec les gestionnaires, les services et les directions concernées de l'Université ; Suivre la feuille de route et préparer un tableau de bord de l'avancement du projet de l'institut ; Assurer le...

  • Chef de projet

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Aix-Marseille Temps plein

    Description du posteL'Université Aix-Marseille recrute un Chef de projet pour rejoindre son équipe de recherche. En tant que responsable de projet, vous serez chargé de la mise en œuvre et du suivi de l'institut au sein de sa gouvernance.Activités principalesConduire le projet et animer la gouvernance de l'institutAssurer le bon déroulement...

  • Chef de Projet IT International

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Helpline Temps plein

    Offre de poste : Chef de Projet IT InternationalLa société HELPLINE, spécialisée dans les services du numérique, recherche un Chef de Projet IT International pour rejoindre son équipe à Marseille.Compétences requisesExpérience de 5 à 10 ans en tant que Chef de ProjetPolyvalence techniqueConnaissances en développement en PHPPilotage de projets en...

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    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Helpline Temps plein

    Offre de poste : Chef de Projet ITLa société Helpline, spécialisée dans les services du numérique, recherche un Chef de Projet IT expérimenté pour rejoindre son équipe à Marseille.Compétences requisesExpérience de 5 à 10 ans en tant que Chef de ProjetPolyvalence techniqueConnaissances en développement en PHPPilotage de projets en mode AgileBonne...

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    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe responsable opérationnel de l'Institut MarMaRa F/H est chargé de piloter les activités opérationnelles de l'institut, en lien avec les gestionnaires, les services et les directions concernées de l'Université.Assurer le suivi budgétaire et financier et des ressources humaines de l'institut. Suivre la feuille de route et...

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    il y a 4 semaines

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    MissionLe responsable opérationnel de l'Institut MarMaRa F/H est chargé de piloter les activités de l'institut, en lien avec les gestionnaires, les services et les directions concernées de l'Université.Assurer le suivi budgétaire et financier de l'institut.Préparer un tableau de bord de l'avancement du projet de...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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    il y a 7 jours

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    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

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