Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier- Spécialiste en Gestion Administrative
il y a 2 jours
L'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.
Missions et activités principales :
- Procéder à la validation de dossiers de sous-traitance.
- Etablir les notifications administratives (procès-verbaux de réceptions, sous-traitances,...).
- Participer à la clôture des projets : restitution de garanties aux entreprises, relances factures non réceptionnées, élaboration du listing des documents remis aux clients.
- Assurer la facturation des rémunérations de l'entreprise (mensuelles, trimestrielles ou au fil de l'eau).
- Assurer la facturation des demandes d'avances-remboursement sur les opérations en mandat de maîtrise d'ouvrage, avec établissement des justificatifs de dépenses via le logiciel de gestion.
- Procéder au contrôle et à la validation des recettes perçues sur le logiciel de gestion et relances clients (factures non réglées).
- Veiller au respect des exigences de reporting interne en organisant et facilitant la circulation de l'information, et en étant l'interlocuteur des chefs de projets pour le suivi de leurs projets
L'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier doit posséder les compétences suivantes :
- Formation (BAC +2) et/ou expérience dans des fonctions d'assistance de gestion polyvalentes.
- Aptitude à travailler avec les outils informatiques (Pack Office) et à s'adapter rapidement aux logiciels spécifiques utilisés par la société.
- Sens du relationnel et du contact pour faciliter et fluidifier les échanges et la circulation de l'information.
- Rigueur, méthode et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe projet.
Le Groupe SERL offre un contrat à Durée Indéterminée avec un salaire en fonction du profil sur 13 mois, prime vacances, titres restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, prise en charge à 50% de l'abonnement TC ou possibilité de forfait mobilité, avantages CSE, télétravail possible jusqu'à 2 jours (après 3 mois d'ancienneté).
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionLe Groupe SERL, un leader dans l'aménagement et l'équipement de l'agglomération lyonnaise, recherche un Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier pour renforcer son équipe de gestion administrative et financière.En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des...
-
Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SERL Temps pleinÀ propos de la fonctionLe Groupe SERL, un leader dans l'aménagement et l'équipement de l'agglomération lyonnaise et de la grande région de Lyon, recherche un Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière pour renforcer son équipe.Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière des contrats et des commandes, en respect des règles...
-
Assistant(e) Gestion Administratif et Financier H/F
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein{"title": "Détails du poste", "content": "Vous rejoignez notre équipe d'Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, pour occuper le poste d'Assistant(e) de Gestion Administratif et Financière H/F à mi temps.Vous travaillerez pour le compte de notre client spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'investissement...
-
Responsable de gestion administrative et financière
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein**Poste de Chargé de Gestion Administrative et Financière** Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de Gestion Administrative et Financière au sein de notre équipe. Ce poste est responsable de la gestion financière et administrative des opérations de construction et d'aménagement.**Fonctions et...
-
Chargé(e) de la Gestion Administrative et Financière Junior
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Energies est à la recherche de professionnels enthousiastes qui souhaitent exprimer leur ingéniosité au sein d'un groupe guidé par des valeurs de confiance. Dans une structure à taille humaine, vous aurez l'opportunité de développer votre carrière au sein d'une équipe fondée sur des principes d'autonomie, de responsabilité et de solidarité....
-
Chargé(e) de la Gestion Administrative et Financière Junior
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Energies est à la recherche de professionnels engagés qui sauront exprimer leur ingéniosité au sein d'un groupe animé par des valeurs de confiance. Dans une structure à taille humaine, vous aurez l'opportunité de développer votre carrière au sein d'une équipe fondée sur des principes d'autonomie, de responsabilité et de solidarité. Avec un...
-
Assistant Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe au sein de MBway. Missions Vous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier de l'entreprise et vos missions seront les suivantes : Gérer les budgets de l'entreprise et sa trésorerie ; Assurer le suivi des paiements et établir les factures...
-
Assistant au Directeur Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sauvegarde 69 Temps pleinMISSION La Sauvegarde 69 recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant au directeur administratif et financier. Ce dernier sera rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier et aura pour mission de le soutenir dans ses tâches quotidiennes. COMPÉTENCES Le candidat idéal devra disposer de solides...
-
Assistant Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier H/F pour l'un de nos grands groupes partenaires, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former...
-
Assistant Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier H/F pour l'un de nos grands groupes partenaires, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former...
-
Assistant Administratif et Financier
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPosteMBway Lyon recherche un Assistant Administratif et Financier H/F pour l'un de ses grands groupes partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 en Management, Gestion & Finance au sein de l'établissement...
-
Assistant administratif de pôle et accueil
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe 3F Temps pleinDescription du posteL'entreprise Groupe 3F, spécialisée dans la gestion de logements, recrute un Assistant administratif de pôle et accueil en CDI pour son antenne de Lyon.MissionsElaboration, vérification et suivi de documents administratifs liés à la commercialisation des logements, dans le respect des techniques et des procédures...
-
Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinPoste d'assistant administratif - Gestion administrative chiffréeVous rejoindrez notre équipe de direction de l'Administration des Ventes de la branche sécurité du groupe Fiducial, basée au siège à Lyon.ResponsabilitésGestion de la base clientGestion des contrats clients (création, mise à jour, résiliation)Facturation des contratsFacturation des...
-
Responsable de la gestion administrative et financière
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescription du posteMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et financier à l'unité de recherche de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésSecrétariatAssister le directeur de l'unité dans la gestion de ses agendas et des communicationsÉlaborer des notes de services et des rapportsRépondre...
-
Responsable de la gestion administrative et financière
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescription du posteMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et financier à l'unité de recherche de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésSecrétariatAssister le directeur de l'unité dans la gestion de ses agendas et des communicationsÉlaborer des notes de services et des rapportsRépondre...
-
Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon (CIEFACFA) Temps pleinOffre d'alternance en administrationLe Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche un(e) alternant(e) pour son entreprise partenaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'effectuer un BTS SAM.Compétences requisesMaitrise du pack Office (Word, Excel)Maitrise de la messagerie...
-
Assistant Administratif et Financier
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPosteMBway recherche un Assistant Administratif et Financier H/F pour l'un de ses grands groupes partenaires. Le candidat idéal sera en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise.MissionsLe candidat sera rattaché au Directeur Administratif et Financier de l'entreprise et aura les missions suivantes :Gérer les budgets de...
-
Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère)
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinPrésentation de l'entreprise Le Groupe SERL, acteur majeur dans le domaine de l'aménagement et du développement urbain, met à profit son expertise au service des collectivités locales et des établissements publics. Son objectif est d'assurer la réussite des projets liés à l'urbanisme, à la construction et à la réhabilitation de bâtiments, ainsi...
