Assistant Administratif H/F

il y a 6 jours


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Description de la mission

L'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant(e) administratif/ve Marchés et Engagements pour renforcer son équipe dynamique et engagée.

En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de:


- Assurer le secrétariat des commissions d'attribution : participation à la vérification de la conformité administrative et juridique des offres, gestion administrative des négociations le cas échéant, rédaction des Procès-verbaux d'attribution, préparation des courriers aux candidats non retenus et des notifications
- Monter les dossiers marchés entreprises
- Organiser la signature des marchés par les entreprises
- Assurer la signature des marchés par la Personne Responsable des Achats après contrôle par le Directeur Administratif et Financier
- Scanner et classer des dossiers marché
- Réaliser un fichier récapitulatif à destination des agences
- Renseigner des fichiers/logiciels pour permettre l'enregistrement en masse des marchés et des interfaces permettant la création de tiers
- Rédiger des avis d'attribution, des données essentielles et de recensements.

Compétences requises

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine du secrétariat, administration ou gestion de marchés.

Si vous faites preuves de rigueur, d'organisation et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d'une grande maitrîse des outils informatiques tels que Word et Excel,

Alors postulez, et rejoignez une entreprise attentive à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous, pour y vivre une expérience riche et apprenante.


  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half International Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif F/HRobert Half International recherche un Assistant Administratif F/H pour un poste en intérim de trois mois renouvelables au sein de son équipe.Missions PrincipalesGestion AdministrativeGérer et actualiser la base de donnéesTraitement des dossiers de prestationTraitement quotidien des requêtes des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROMAN Temps plein

    Assistant(e) Administratif H/FPROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour l'un de nos clients basé à Marseille 8ème, pour une longue mission d'intérim à pourvoir...

  • Comptable Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France H H Ford Temps plein

    Présentation de l'entreprise :H H Ford, un acteur reconnu dans le secteur médical, est à la recherche d'un(e) Comptable Assistant(e) en contrat d'apprentissage. Mission :Dans le cadre de votre apprentissage, vous aurez l'opportunité de participer à diverses tâches comptables et financières. Vous serez impliqué(e) dans le reporting financier et...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half International Temps plein

    **Votre rôle**Votre rôle en tant qu'assistant administratif F/H à temps partiel sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et d'épauler le service commandes pour un contrat de 25 heures par semaine : entre 8h30 et 13h30.**Informations sur l'entreprise**Notre client, une entreprise basée à Marseille,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half International Temps plein

    **Votre rôle en tant que Assistant Administratif et Commercial F/H**Vous serez chargé de soutenir le service commercial dans ses missions quotidiennes.**Informations sur l'entreprise**Notre client, une entreprise de services, recherche un Assistant Administratif et Commercial F/H pour un poste en intérim de plusieurs mois.Vous êtes disponible de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif H/F – VitrollesContratDescription de la missionVous rejoindrez l'équipe administrative de Stelliant en tant qu'assistant administratif H/F. Vous serez en charge de la réception et de l'ouverture des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance.Vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) F/H au sein de notre équipe de gestion des ressources humaines et de la paie. Missions Gestion des dossiers des salariés, y compris les démarches administratives d'embauches et de sorties, les contrôles des autorisations...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifDomino RH, un groupe spécialisé dans les solutions RH, recrute un assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésEffectuer des tâches de saisie et de contrôle de la conformité des dossiersAssurer le suivi des plannings et la réception de camionsCréer des bons de commande et relever...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre Mission Au sein de l'entreprise ONET ACCUEIL, nous valorisons l'intégration de stagiaires pour les familiariser avec nos activités. Vous serez intégré(e) à la Direction du recrutement, où vos responsabilités incluront : Sourcing de candidats h/f à partir de nos bases de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre Mission Au sein de la structure dynamique d'Onet, nous valorisons l'accueil de stagiaires pour leur permettre de découvrir nos activités. Dans le cadre de la Direction du recrutement, vous aurez l'opportunité de participer à diverses missions : Sourcing de candidats h/f à partir...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable) pour un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux.MissionsGestion de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de recrutement à ONET ACCUEIL en tant qu'assistant administratif stagiaire!Votre missionNous sommes à la recherche d'un stagiaire dynamique et curieux pour rejoindre notre équipe de recrutement. Vous serez chargé de la mise à jour de notre base de données, du sourcing de candidats sur nos Cvthèques...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Assistant administratif (ressources humaines) - Stagiaire F/H Mission Principale Au sein de la société Onet Accueil, nous valorisons l'accueil de stagiaires et d'alternants pour leur permettre de découvrir et de contribuer à nos activités. Dans le cadre de la Direction du recrutement, vos responsabilités incluront : Sourcing...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAB GROUP Temps plein

    Présentation de l'entreprise :FAB Group est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et le management de transition, œuvrant dans des secteurs variés tels que la finance, l'assurance, et le digital.Depuis sa création, FAB Group s'engage à identifier les meilleurs talents pour ses clients tout en offrant des opportunités professionnelles...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de préparer des événements et des examens récurrents en relation directe avec le cabinet du doyen et les professeurs. Il est également responsable de la gestion des CVEC, notamment la convocation, la participation aux réunions préparatoires et l'élaboration des dossiers du doyen.Les tâches...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half International Temps plein

    Votre rôleEn tant qu'Assistant Administratif F/H à temps partiel, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service commandes pour gérer les contrats et les commandes.MissionsGestion de l'accueil physiqueGestion du courrierGestion de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise ONET ACCUEIL recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, RH et paie.MissionLe candidat sélectionné sera chargé de gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté de son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe 3F Temps plein

    **Mission**L'objectif principal de ce poste est de renforcer les équipes du Groupe 3F en tant qu'assistant en accueil. Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier, de la gestion des stocks et de la logistique.**Compétences requises**Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiquesDiscrétion, organisation,...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    Description du posteDomino RH Staff Marseille recrute un assistant administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer des tâches de saisie et de contrôle de la conformité des dossiersEffectuer des tâches de suivi des plannings et de réception de camionsCréer des bons de commande et effectuer des relevés de peséesEffectuer des tâches...