Responsable de l'encadrement administratif

il y a 3 semaines


Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
Missions clés

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'Inspecteur Enfance responsable de groupement territorial, vous encadrez l'équipe administrative en charge de la constitution et de la tenue des dossiers ASE des mineurs relevant du groupement territorial :

· Les mineurs suivis en EDS (placement administratif et judiciaire, contrat jeune majeur, aide éducative à domicile),

· Les mineurs suivis dans le cadre d'une mesure d'assistance éducative en milieu ouvert et mineurs accompagnés ou pris en charge dans le cadre d'une mesure de prévention (TISF, centre maternel).

Vous assurez l'encadrement intermédiaire de l'équipe de collaborateurs enfance pour laquelle vous mettez en œuvre un conseil technique régulier et un soutien aux pratiques professionnelles.

Vous organisez le travail au sein de l'équipe de manière à garantir la continuité de la mission d'aide sociale à l'enfance et la qualité de la gestion des dossiers ASE des mineurs. En lien avec les autres collègues adjointes, vous êtes garante de l'organisation globale des territoires administratifs en mettant en œuvre si besoin une mutualisation. Vous êtes responsables de l'articulation administrative entre présentiel et distanciel.

Vous veillez à la bonne mise en œuvre des procédures administratives et financières par les collaborateurs.

Vous construisez et communiquez auprès de l'inspecteur enfance votre analyse de l'activité de l'équipe en termes de problématiques rencontrées, d'analyse des besoins RH, de projets d'accompagnement des pratiques professionnelles, etc.

Vous avez un rôle d'appui auprès de l'inspecteur. En lien étroit avec les responsables enfance, vous organisez le suivi de l'activité du groupement.

Compétences requises

A ce titre, vous connaissez/savez :

• Les écrits administratifs

• Utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et Outlook

• Dispositif de protection de l'enfance

• Dispositif d'action sociale et médico-sociale

• Techniques d'aide à la décision

mais aussi :

· Analyser, synthétiser et transmettre des informations

· Encadrer et savoir prendre des décisions

· Adapter son activité en fonction des priorités - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence

· Conserver neutralité et objectivité face aux situations

· Respecter les règles du secret professionnel et de confidentialité

· Techniques de communication et d'animation de groupe

· Tableaux de bord, outils de planification et de suivi d'activité.



  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionVous êtes chargé de l'encadrement administratif de l'équipe de collaborateurs enfance au sein du Département du Val-de-Marne. Votre rôle consiste à garantir la continuité de la mission d'aide sociale à l'enfance et la qualité de la gestion des dossiers ASE des mineurs.Compétences requisesConnaître les écrits administratifsUtiliser les...

  • **Assistant à l'Inspecteur

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Présentation de l'activité**Vous travaillez sous l'autorité de l'Inspecteur Enfance responsable du groupement territorial. Vous encadrez l'équipe administrative chargée de la constitution et de la tenue des dossiers ASE des mineurs. Ces dossiers concernent les mineurs suivis en EDS, les mineurs suivis dans le cadre d'une mesure...

  • Adjoint à l'inspecteur F/H

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésSous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'Inspecteur Enfance responsable de groupement territorial, vous encadrez l'équipe administrative en charge de la constitution et de la tenue des dossiers ASE des mineurs relevant du groupement territorial.Vous assurez l'encadrement intermédiaire de l'équipe de collaborateurs enfance pour...

  • Chef de Projet d'Encadrement

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France La MGP – mutuelle des forces de sécurité Temps plein

    MissionLa MGP – mutuelle des forces de sécurité recherche un Responsable d'Équipe pour encadrer une équipe de 9 gestionnaires en charge du traitement des mises à jour des personnes. Vous serez en charge de veiller à la qualité du travail et la réalisation des objectifs en coordonnant l'activité.Compétences requisesVous devez avoir une...


  • Créteil, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer l'ensemble des activités administratives et financières du service Appui-Ressources.Compétences requisesExpérience dans la gestion de régieConnaissance de la comptabilité publique, des marchés publics ou des finances publiquesCapacité à encadrer une équipeCompétences en gestion...


  • Créteil, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable administratif et financier régional pour rejoindre notre équipe au Conseil Départemental du Val de Marne.MissionsAnimer et encadrer une équipe de 5 personnes.Élaborer le budget de la Direction et son exécution comptable.Venir en soutien sur les questions budgétaires et d'achat public.Coordonner la...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste En tant que responsable administratif des demandes handicap, vous aurez pour mission de : Analyser et instruire les demandes des usagers, notamment celles relatives aux prestations de compensation du handicap et aux demandes complexes d'adultes et d'enfants ; Analyser et traiter les courriers des usagers ; Saisir les...

  • Responsable administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Mise en œuvre du projet de serviceSous l'autorité hiérarchique du chef de service, Service Entretien Travaux (SET), vos missions seront les suivantes :Mettre en œuvre le projet de service et les procédures de travail interneElaborer les outils et processus métiers nécessairesAssurer la qualité des actes administratifsOrganiser la gestion...


  • Créteil, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Croix-Rouge française recherche un responsable administratif en CDD pour occuper le poste de gestionnaire de paie et d'administration du personnel.Compétences requisesConnaissance du droit du travail et des normes rédactionnellesCapacité à rédiger des écrits professionnelsMaîtrise des techniques et outils...

  • Responsable RH et finances F/H

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France UFR DE SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION Temps plein

    MissionL'objectif principal du Responsable RH et Finances est de garantir la gestion efficace des ressources humaines et financières de l'UFR de Sciences économiques et de gestion. Le Responsable RH et Finances est chargé de la prévision, de la mise en œuvre et du suivi de l'exécution du budget de la composante. Il met en œuvre et assure...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Poste de l'agent administratif polyvalentL'agent administratif polyvalent est un professionnel chargé de la gestion administrative d'une organisation. Son rôle consiste à gérer les procédures administratives, à traiter les documents, à gérer les dossiers et à fournir un soutien administratif aux employés.Missions clésGestion des...

  • Responsable RH et finances F/H

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France UFR DE SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION Temps plein

    MissionL'UFR de Sciences économiques et de gestion recherche un Responsable RH et finances pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de prévoir, mettre en œuvre et suivre l'exécution du budget de la composante, tout en mettant en œuvre et en assurant l'ensemble des actions et procédures relatives à la gestion des...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteVous êtes chargé(e) de :Animer et encadrer une équipe de 5 personnes.Élaborer le budget de la Direction et son exécution comptable.Apporter un soutien sur les questions budgétaires et d'achat public.Coordonner la stratégie d'achat et les marchés de la Direction.Faire l'intérim du chef de service.Vous participez également à...

  • Responsable Financier

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    La Direction Générale du Groupe recherche un Responsable Financier pour gérer les aspects financiers, comptables et budgétaires de l'ensemble de la structure. Les tâches clés de ce poste incluent l'élaboration du budget, le contrôle de gestion, la supervision du suivi administratif, financier et juridique, ainsi que l'encadrement de...

  • Responsable administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsSous l'autorité hiérarchique du chef de service, Service Entretien Travaux (SET), vos missions seront les suivantes :Mise en œuvre du projet de service / procédures de travail interne :Elaborer les outils et process métiers nécessaires à la mise en œuvre du projet de serviceAssurer la qualité des actes administratifs (ex : convention...

  • Responsable administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteSous l'autorité hiérarchique du chef de service, Service Entretien Travaux (SET), vos missions seront les suivantes :Mise en œuvre du projet de service / procédures de travail interne :Elaborer les outils et process métiers nécessaires à la mise en œuvre du projet de serviceAssurer la qualité des actes administratifs (ex :...


  • Créteil, Île-de-France Direction de la Formation Professionnelle - DIFPRO Temps plein

    MissionL'établissement recherche un responsable de la gestion administrative de la formation professionnelle pour assurer la gestion des conventions de formation professionnelle et accompagner les structures dans la mise en œuvre des procédures et de l'utilisation des logiciels métiers.Activités : Gérer les interfaces avec le logiciel comptable...

  • Responsable de proximité

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du posteLe service « fichier et vie conventionnelle » de la CPAM du Val-de-Marne est à la recherche d'un responsable de proximité pour assurer la gestion administrative des professionnels de santé libéraux et des centres de santé. Vous serez en charge de missions variées, notamment la gestion et l'animation d'une unité de 5...

  • Responsable administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteSous l'autorité hiérarchique du chef de service, Service Entretien Travaux (SET), vos missions seront les suivantes :Mise en œuvre du projet de service / procédures de travail interne :Elaborer les outils et process métiers nécessaires à la mise en œuvre du projet de serviceAssurer la qualité des actes administratifs (ex :...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    En tant que Chef du Service Administratif et Financier, vous serez l'expert clé pour le pilotage des fonctions support de la Direction.Vous assurerez le pilotage des missions budgétaires, statistiques, informatiques, juridiques, ainsi que de ressources humaines, de courrier et de classement des dossiers.Vous aurez en charge l'encadrement direct du...