Administrateur de secrétariat

il y a 2 semaines


VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

À propos de FORUM REFUGIES

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés dans leurs démarches administratives et leur intégration en France.
Nous recherchons un(e) administrateur de secrétariat pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire de 10 personnes chargée de missions essentielles pour le fonctionnement du centre d'accueil.

Mission :

  • Suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance
  • Enregistrement, tri, classement et envoi du courrier
  • Rédaction des comptes rendus de réunion
  • Archivage des dossiers
  • Gestion des stocks et des commandes, comptabilité
  • Gestion ponctuelle des appels
  • Assurer la gestion du matériel

Poste à pourvoir : CDD, à pourvoir dès que possible, affectation : CADA de Vaulx-en Velin.

Rémunération : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 1795 € (selon expérience sur poste similaire), avec des primes fixes et variables.

Profil recherché :
  • Baccalauréat minimum
  • Expérience souhaitée en secrétariat et/ou gestion/comptabilité
  • Intérêt pour le secteur social
  • Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
  • Maitrise des outils de bureautique

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps plein

    Nous recherchons un Administrateur de Bureau pour rejoindre notre équipe à Vaux en Velin. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des plannings, de la prise de rendez-vous et de la saisie des encaissements. Vous devrez également traiter l'information, répondre aux courriers, fax et mails, et collaborer avec les équipes pour...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

    Mission de l'Administrateur Gestionnaire L'ESAT Léon Fontaine, membre de l'Association Adapei 69, est un établissement et service d'aide par le travail qui accueille des hommes et femmes. L'administrateur gestionnaire est chargé de l'administration de l'établissement, des liens avec le siège de l'Association, et des...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    FonctionSous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge de la Solidarité, vous assurez la gestion de l'agenda et les missions liées à son secrétariat. Vous y contribuez en effectuant les tâches suivantes :Organisation fonctionnelle du secrétariat du Directeur Général Adjoint en charge de la Solidarité.Gestion et suivi des différentes...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps plein

    La SEMCODA recherche un administrateur de copropriétés pour rejoindre son équipe. Ce poste est parfait pour les personnes motivées et attentionnées.MissionL'administrateur de copropriétés travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion administrative des copropriétés.TâchesRéceptionner et...

  • Administrateur Back Office

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise RAS Interim : Vous cherchez un nouveau défi professionnel ? Nous sommes là pour vous aider à trouver votre place dans le monde du travail. Nous recrutons un Administrateur Back Office en CDI pour notre client spécialisé dans l'hébergement touristique. Poste en journée 9h-18h du lundi au vendredi, basé sur BOURG EN BRESSE ...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de support pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'administrateur de support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azureva Temps plein

    Description du PosteAzureva, un leader du tourisme social et familial, recrute un(e) administrateur de dossiers back office pour rejoindre son équipe ADV Partenaires.En tant qu'administrateur de dossiers back office, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers clients, de la préparation des devis et contrats jusqu'au suivi...

  • Administrateur adjoint

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    Conditions de recrutementLe Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse recrute un administrateur adjoint pour renforcer son équipe administrative.Pré-requisLe candidat doit être un agent non titulaire occupant les fonctions d'adjoint administratif sans aucune condition de titre ou de diplôme.Procédure de recrutementLa commission de recrutement sans concours...

  • Administrateur adjoint

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    Conditions d'emploiVu le Code de la Santé Publique, le Code général de la fonction publique et le décret n° 2016-636 du 19 mai 2016 relatif à l'organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique hospitalière.La Directrice du Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse décide :Article 1 : Il est ouvert au Centre...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    Présentation du posteL'établissement du Centre hospitalier de Bourg en Bresse recherche un administrateur financier et gestionnaire de groupement pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésPiloter et coordonner les activités d'administration générale du groupement, notamment l'organisation, l'administration, les finances, la...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain se caractérise par une économie attractive, dynamique et diversifiée. Situé au cœur des réseaux de communication européens, il bénéficie d'une croissance démographique forte. Le département emploie plus de 470 agents dans les collèges publics pour garantir l'accueil des élèves, la maintenance et...

  • Administrateur de collèges

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un administrateur de collèges pour rejoindre sa Direction des collèges et de l'enseignement supérieur. Vous serez chargé de la préparation et du suivi des réunions des conseils d'administration des collèges publics du Département.Vous devrez coordonner la collecte d'informations au sein de la...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Rejoindre l'équipe du Département de l'AinLe Département de l'Ain recherche un administrateur expérimenté pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative des collèges du Département, en coopération avec les collèges et les directions départementales.Missions clésPréparation et suivi des réunions des...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    La collectivité de l'Ain offre une opportunité d'évolution professionnelle en tant qu'assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité.Classé dans les 10 départements les plus dynamiques, avec l'une des croissances démographiques les plus fortes en France, l'Ain bénéficie d'une économie attractive et diversifiée. Le...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS SIEGE Temps plein

    Poste : Spécialiste en gestion administrative de l'hébergement touristiqueNous recherchons un spécialiste en gestion administrative pour notre client spécialisé dans l'hébergement touristique.MissionsAccueillir les clients à distance et positionner les produits de l'entreprise.Gestion administrative des dossiers clients, préparation des devis et...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS SIEGE Temps plein

    Professionnel de l'Administration TouristiqueNous recherchons un Opérateur Back Office pour rejoindre notre équipe dans le domaine de l'hébergement touristique. En tant qu'administrateur, vous serez chargé du suivi et du traitement des dossiers clients, de la préparation des devis et contrats jusqu'au suivi comptable.Voici les...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité. Vos missions seront multiples : Organisation fonctionnelle du...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Description du postePacifica, notre entité d'assurances dommage basée à Aix en Provence recherche un(e) administrateur de gestion des sinistres H/F en CDD.Vous avez envie de rejoindre un environnement de travail où la confiance, la cohésion, l'entraide et surtout la très haute satisfaction client font partie du quotidien ?Les missions suivantes...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité.Voici les principales missions que vous accomplirez :Organisation...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    À propos du posteL'établissement du Centre hospitalier de Bourg en Bresse cherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son groupe de coopération sanitaire (GCS) imagerie de l'Ain. Ce rôle clé est responsable du bon fonctionnement du groupement en pilotant et en coordonnant les activités administratives.MissionLe...