Assistant polyvalent

il y a 2 semaines


Montpellier, Occitanie, France IDRAC BUSINESS SCHOOL Temps plein
Mission

Nous recherchons un assistant polyvalent pour rejoindre notre équipe à l'IDRAC Business School. Vous serez chargé de l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillerez en synergie avec les différents services du campus, notamment la Direction, le Commercial et la Pédagogie.

Vos principales missions seront scindées en plusieurs parties :

Missions d'accueil

Accueillir le public et les fournisseurs ;

Tenir le standard

Orienter les visiteurs, prendre les messages

Assurer la distribution et le départ du courrier

Effectuer des missions administratives et de secrétariat

Assistanat pour le service commercial

Service admissions jeunes

Assurer la gestion des messages électroniques

Mettre à jour le CRM ;

Répondre aux demandes d'informations issues du site web ;

Participer à l'organisation des événements (salons/JPO) ;

Faire visiter le Campus, lors des JPO ;

Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours ;

Gérer l'administratif des concours (convocation/courrier d'admission).

Service relations entreprises

Saisie en masse du fichier entreprises ;

Assurer l'administration des conventions de stages ;

Assurer le montage des contrats en alternance (saisie, édition des documents et transmission au Chargé de relation entreprises) ;

Préparation d'événements pour le service ;

Assistanat logistique / Services généraux

Gérer les réservations de salles

Préparer les salles pour les partiels/contrôles continus ;

Préparer les photocopies pour les intervenants ;

Identifier les besoins en fournitures et établir les commandes

Contrôler les livraisons ainsi que les factures ;

Assurer le suivi de la prestation de la société de nettoyage ;

Nous offrons une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant.

Profil

Nous recherchons un candidat doté d'une formation Bac +2 en Assistanat, avec une première expérience à un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'enseignement privé supérieur.

Vous devez être rigoureux et réactif face aux imprévus, organisé dans vos tâches administratives et avoir une capacité avérée à planifier et prioriser vos actions.

Vous devez également être doté d'un excellent relationnel, avec le sens du service et de l'écoute.

Nous sommes engagés en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.


  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez l'équipe des Services Généraux de Pigier Montpellier en tant qu'assistant polyvalent !Votre rôle consiste à assurer le fonctionnement du site, suivre les cycles d'entretien du bâtiment et gérer les incidents jusqu'à la résolution.Vous serez également chargé de mettre à jour les documents réglementaires, veiller à...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Poste d'Assistant PolyvalentL'entreprise Pigier recherche un(e) alternant(e) pour occuper le poste d'assistant polyvalent. Vous rejoindrez l'équipe des Services Généraux du site de Castelnau-le-Lez et serez amené à vous déplacer sur d'autres sites en Région PACA.Fonctions et ResponsabilitésAssurer le fonctionnement du site et la sécurité des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez l'équipe des Services Généraux de Pigier Montpellier en tant qu'assistant polyvalent. Vous serez en charge du fonctionnement du site, de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la gestion des incidents et des bons de commandes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec les membres des différentes équipes,...

  • Assistant Polyvalent KFC

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France KFC Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC compte aujourd'hui près de 370 restaurants et plus de 14 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.Dans le cadre de son développement, KFC recrute un Assistant Polyvalent.Ici, on cuisine, on accueille, on sert.On fait naître des sourires, on soulage des grosses journées, on fait croustiller le...


  • Montpellier, Occitanie, France Proman Temps plein

    Proman Tertiaire recherche un Assistant de direction polyvalentDescription du poste :L'assistant de direction polyvalent est chargé de gérer les tâches administratives, RH et comptables pour l'un de nos clients. Les responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, la commande de fournitures, le dispatcher du courrier, la réception des...


  • Montpellier, Occitanie, France IHECF Temps plein

    Missions La mission principale de l'assistant comptable polyvalent est de gérer les aspects comptables de l'entreprise. Compétences clés Compétences comptables Enregistrement et archivage des factures d'achat et de vente Suivi des relances Saisie comptable sur SAGE Révision des comptes et établissement du dossier annuel Assistance à la...


  • Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant d'accueil polyvalent Référence : Etablissement : Tunon Domaine : Formation Hôtelière Type de poste : Un(e) assistant(e) d'accueil polyvalent(e) Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Montpellier Dans le cadre de notre partenariat, l'Ecole Internationale Tunon recherche un(e) : ...

  • Assistant Polyvalent du Site

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation CommercialeSecteur : numériquePigier Performance Paris recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant polyvalent F/H.Présentation de l'entreprisePigier Performance Paris est une entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier, leader mondial du conseil et des services numériques à...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Poste d'Assistant PolyvalentVous rejoignez l'entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier, leader mondial du conseil et des services numériques à Montpellier, et intégrez l'équipe des Services Généraux du site.Fonctions et ResponsabilitésAssurer le fonctionnement du site (sécurité des personnes et des biens)Suivre les cycles...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant polyvalent F/H.Votre rattachement est à l'entreprise partenaire de votre école de commerce Pigier, leader mondial du conseil et des services numériques à Montpellier, et vous intégrez l'équipe des Services...


  • Montpellier, Occitanie, France DESTIA Temps plein

    MissionÊtre Assistant de vie chez DESTIAC'est intégrer une équipe motivée qui valorise ses collègues, les bénéficiaires et qui sait écouter.Vous êtes Assistant de vie? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l'autonomie et de nombreux avantages?Vos missions :Vous intervenez dans le cadre de plusieurs prestations à domicile sur des missions...

  • Assistant de vie polyvalent

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France DESTIA Temps plein

    Notre équipe DESTIA, votre partenaire pour un accompagnement personnalisé Nous recherchons un Assistant de vie polyvalent pour rejoindre notre équipe engagée et respectueuse. Vous serez chargé de fournir un accompagnement personnalisé aux personnes âgées ou handicapées dans leur quotidien. Vous intervenez dans le cadre de plusieurs...


  • Montpellier, Occitanie, France IHECF Temps plein

    Missions La personne recrutée pour ce poste d'assistant comptable polyvalent sera chargée de la comptabilité et de la gestion des opérations financières de l'entreprise IHECF. Compétences requises Comptabilité et gestion Enregistrement et archivage des factures d'achat et de vente Suivi des relances Saisie comptable sur SAGE Révision des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Pigier à Montpellier dans le cadre de votre alternance ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre nos Services Généraux. Vous serez en charge de l'entretien du bâtiment, de la gestion des incidents et de la facturation. Vous travaillerez également en lien avec les membres de l'équipe...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    {"Domaine": "BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l\u0027Action Managériale (SAM) ", "Description du poste": "Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. ", "Fonctions principales": "\u2022 Mettre en place et assurer la gestion administrative courante et la rédaction des...


  • Montpellier, Occitanie, France DESTIA Temps plein

    MissionÊtre Assistant de vie chez DESTIA, c’est intégrer une équipe engagée et respectueuseVous êtes un professionnel de la vie quotidienne ? Vous recherchez un métier avec du sens, de l'autonomie et de nombreux avantages ?Chez DESTIA, nous vous proposons des missions polyvalentes et proches de chez vous, avec un planning sur-mesure et des horaires...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    L'agence immobilière Pigier, basée à Montpellier, recherche un(e) alternant(e) pour occuper le poste d'assistant(e) polyvalent administratif et conciergerie. Vous souhaitez intégrer un Bac+2 ou un BTS dans une école reconnue qui vous accompagne dans votre projet ? Le groupe Pigier, spécialisé dans l'alternance, est fait pour vous. Dès...


  • Montpellier, Occitanie, France IDRAC BUSINESS SCHOOL Temps plein

    MissionL'IDRAC Business School recherche un assistant polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé de l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services du campus.Vos principales missions seront scindées en plusieurs parties...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un Assistant Logistique H/F en alternance pour une entreprise spécialisée dans le transport routier français.Vous êtes chargé de la gestion des flux de transports en collaboration avec l'équipe en place. Vous êtes polyvalent et rigoureux, avec une bonne connaissance des réglementations...

  • Assistant comptable polyvalent

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France IHECF Temps plein

    Missions La gestion comptable est un élément clé pour l'efficacité de notre entreprise. Nous recherchons un comptable polyvalent pour nous aider à gérer nos finances. Compétences requises Compétences comptables Enregistrement et archivage des factures d'achat et de vente Suivi des relances Saisie comptable sur SAGE Révision des comptes et...