Administrative Assistant

il y a 3 jours


Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France IZIWORK Temps plein
About the Mission

Iziwork, the leading digital staffing agency, is seeking an Administrative Assistant to join our team in Vénissieux. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities:
  • Manage the phone switchboard and respond to incoming calls
  • Manage the email inbox and respond to emails in a timely manner
  • Commercial tasks: prepare and send invoices, follow up on payments
  • Human Resources tasks: manage employee data, prepare reports
Working Hours:

The working hours for this position are from Monday to Thursday, 8:30am to 12:30pm and 1:30pm to 5:30pm, and Friday from 8:30am to 4:30pm.

Requirements:
  • Experience: 2-5 years

Iziwork values diversity, equality of opportunities, and inclusion. All candidates are considered based on their skills and qualifications. Your personal data will be processed in accordance with our privacy policy, available on our website or upon request. You can exercise your rights in accordance with the GDPR by following the procedure described in our policy.



  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Assistant de gestion administrativeTalents ADV & Supply, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, recherche un Assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion administrativeSaisir,...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

    Mission StatementThe Administrative Assistant - Social Action will work under the supervision of the Deputy Director responsible for the Social Action department. The assistant will collaborate with the financial and HR references, as well as the Social Action department. They will also work in a binomial with the Assistant Director, facilitating...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Assistant de gestion administrativeTalents ADV & Supply, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, recherche un Assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion administrativeSaisir,...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de marketing, un(e) Assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Missions •...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de marketing, un(e) Assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez pour...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Offre de contrat en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de marketing, un(e) Assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Qui...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entrepriseOpenSourcing J.M. recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des professionnels motivés pour occuper le poste d'assistant commercial et administratif VO/VN (H/F) en CDI sur Vénissieux.A propos du posteL'assistant commercial et administratif VO/VN accompagne le Chef de Ventes Véhicules Neufs/Véhicules...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France OpenSourcing Temps plein

    Recherche d'un Assistant commercial et administratif VO/VNOpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des:Assistant commercial et administratif VO/VN (H/F)Postes à pourvoir en CDI sur Vénissieux.ResponsabilitésSaisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps plein

    Description du PosteFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.Missions PrincipalesGestion des dossiers d'appels d'offres, traitement des candidatures et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France IZIWORK Temps plein

    Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif H/F à Vénissieux. Voici les détails de la mission :**Mission**Je recrute pour une entreprise spécialisée dans le nettoyage, un Assistant Administratif H/F.**Fonctions**Gestion du standard téléphoniqueGestion de la boîte mailCommercial : gestion des devisMissions en...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual Brignais 486 Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre entreprise, spécialisée dans la charcuterie, la boucherie et la traiteur depuis 1852, cultive un savoir-faire artisanal de génération en génération. Chaque produit qui porte notre nom est synonyme d'excellence.A propos du posteL'agence d'intérim et de recrutement ACTUAL sur Brignais recrute un Assistant administratif...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vous rejoindrez une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur des fonctions financières. Vous serez chargé de l'assistanat polyvalent, ce qui signifie que vous travaillerez sur diverses tâches administratives et financières.Compétences requisesLangue française :...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif et de supportRattaché(e) à la Responsable du site, vos principales missions seront les suivantes :Accueillir et réceptionner les clientsSaisir différentes données dans les logiciels adaptésEncaisser les clients au comptantÉditer et émettre les tickets de pesée et les facturesGérer les réclamations et les faire...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif et d'exploitationRattaché(e) à la Responsable du site, vos principales missions seront les suivantes :Accueillir et réceptionner les clientsSaisir différentes données dans les logiciels adaptésEncaisser les clients au comptantEditer et émettre les tickets de pesée et les facturesGérer les réclamations et les faire...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et comptableAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.MissionConseiller les clientsEtablir les devisFacturationGestion des transports - livraisonsPour ce...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mecaware Temps plein

    MissionNous recherchons un.e Assistant.e Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Vénissieux. Vous serez chargé.e de la comptabilité et de l'administration de notre entreprise.Compétences requisesCompétences comptables : enregistrement des opérations comptables quotidiennes, saisie et suivi des pièces comptables, rapprochements...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Assistant administratif et de supportRattaché(e) à la Responsable du site, vos principales missions seront les suivantes :Accueillir et réceptionner les clientsSaisir différentes données dans les logiciels adaptésEncaisser les clients au comptantEditer et émettre les tickets de pesée et les facturesGérer les réclamations et les faire...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Sud-Est Temps plein

    Poste d'assistant administratif et comptableAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.MissionConseiller les clientsEtablir les devisFacturationGestion des transports - livraisonsPour ce...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entrepriseOpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des:Assistant commercial et administratif VO/VN (H/F)Postes à pourvoir en CDI sur Vénissieux.A propos du posteResponsabilitésSaisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes ClientsSaisir les aides...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Poste d'Assistant en administration de bureau**Mission**Nous recherchons un Assistant en administration de bureau pour rejoindre notre équipe à Dynamic RH. Vous serez chargé de la gestion administrative de notre bureau d'études, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes.**Fonctions**Gestion administrative des appels d'offres publics, y...