Assistant/Assistante de Coordonnation et de Support

il y a 3 jours


Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein
Description du poste

L'ARS Pays de la Loire recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de coordination et de support. Ce poste consiste à apporter une aide administrative aux responsables du département, en organisant leur activité quotidienne, en assurant le secrétariat du département et en contribuant à l'organisation d'événements.

Activités principales
  • Gestion des appels téléphoniques, du courrier, de l'agenda et de la base de données fonctionnelle.
  • Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
  • Préparation des dossiers, ordres du jour, recueil de réponses.
  • Contribution à la circulation de l'information au sein du service et en lien avec les partenaires.
  • Appui à la rédaction de courriers, notes... ainsi qu'à la conception de supports de présentation.
Tâches spécifiques
  • Organiser, optimiser et planifier l'activité de la responsable de département, et de ses adjoints le cas échéant :
  • Assurer une fonction d'assistance au sein du département et contribuer à l'amélioration de son fonctionnement.
  • Contribuer à la structuration et à l'actualisation de l'arborescence, au classement et à l'archivage.
  • Contribuer à la publication des décisions et arrêtés au recueil des actes administratifs de la préfecture de région.
Compétences requises
  • Connaissance du champ de la santé et de ses acteurs.
  • Applications informatiques et leurs fonctionnalités (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
  • Techniques de planification.
  • Techniques de recherche et ressources documentaires (systèmes de classement et d'archivage).
  • Discrétion professionnelle et confidentialité.
Bénéfices
  • Poste ouvert aux titulaires et fonctionnaires ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires.
  • Participe à la continuité de service organisée avec les agents du département.
  • Adaptabilité horaire en situation exceptionnelle.

Le salaire est compris entre 25 000 € brut par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.



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    Nantes, Pays de la Loire, France ADMR Temps plein

    Position Overview: Auxiliary Life AssistantWe are seeking a committed individual to offer assistance to individuals with disabilities and the elderly. This role is essential in providing necessary support and enhancing the quality of life for those in need.Key Responsibilities:Support clients with daily living tasks, including personal hygiene, meal...


  • Nantes, Pays de la Loire, France GAN ASSURANCES Temps plein

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    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein du CHU de Nantes, où il est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collègues. Il est également responsable de la gestion des courriers, des réunions et des séminaires. Ses missions spécifiques incluent l'organisation du suivi des rencontres relatives au...


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    Il y a 3 mois


    Nantes, Pays de la Loire, France ADMR Temps plein

    Become an Auxiliary Life Assistant with ADMRWe are seeking a committed individual to offer assistance to individuals with disabilities and seniors. If you are passionate about providing care and have the relevant qualifications, we encourage you to consider this opportunity.Key Responsibilities:Support clients with everyday tasks including personal hygiene,...


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    Poste : Assistants Fonctionnels du SupportSNCf Connect & Tech, la société privée de SNCf Voyageurs, est le leader du commerce électronique français et les solutions numériques clients au secteur de la mobilité. En s'appuyant sur l'expertise de plus de 1200 collaborateurs basés à Lille, Nantes et Paris, SNCf Connect & Tech accompagne le groupe SNCf...