Assistant Administratif Administratif scolarité F/H

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein
Contexte

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction des opérations et expérience utilisateur recherche un/une assistant/assistante administratif/administrative scolarité F/H.

Ce que nous attendons de vous :

Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :

  • Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.
  • Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité.
Processus d'intégration :
  • Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration).
  • Relancer et suivre les dossiers.
  • Contrôler la cohérence des parcours.
  • Suivre et répondre aux demandes quotidiennes.
  • Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes.
  • Garantir la qualité des données dans le système d'information.
Gestion du processus de diplomation :
  • Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation.
  • Participer à la préparation des documents associés.
Ce que nous recherchons :
  • De formation Bac +2 minimum.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'informations.
  • Vous parlez un anglais opérationnel.
  • Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse, autonome et polyvalent/polyvalente.
  • Votre capacité d'adaptation, votre sens du travail en équipe, votre réactivité et votre curiosité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale.
Ce que vous y gagnerez :
  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies.
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle.
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle.
  • Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus.


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, nous recherchons un/une Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité F/H au sein de notre équipe.Ce que nous attendons de vous :Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteNous recherchons un/une Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des opérations et expérience utilisateur.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'informationsCapacité à travailler en équipe et à communiquer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteNous recherchons un Assistant Administratif en Scolarité pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesOrienter et accompagner les étudiantsPrendre en charge le suivi des formalités administrativesMettre à jour les données dans le système de suiviProcessus d'intégrationPrendre en charge le suivi des dossiers d'intégration...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTBB recrute un assistant(e) en administration scolaire et administrative H/F dont les principales missions seront : Accueillir les étudiants et les enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ...) ; Organiser les examens et les jurys ; ...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    MissionLa Direction de la scolarité de l'établissement recherche un Assistant administratif / administrative pour renforcer son équipe.Compétences attenduesMaitrise du pack OfficeConnaissance des systèmes d'informationCapacité à communiquer auprès de différents publicsEsprit d'équipe et capacité d'adaptationObjectifsMettre à jour...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer les parcours de masters Santé Publique et les DU/DIU liés au laboratoire de biologie et de reproduction.Les responsabilités incluent :Accomplir les tâches administratives liées aux cours et aux...

  • Administrateur administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Assistant administratifContexteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe au sein de la Direction de la scolarité.Compétences requisesMaitrise du pack office et des systèmes d'informationNiveau d'anglais professionnelCapacité à communiquer auprès de différents publicsEsprit d'équipe et capacité...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'assistant administratif sera chargé de gérer les parcours de masters Santé Publique et les DU/DIU liés au laboratoire de biologie et de reproduction. Il/elle sera responsable de l'organisation des cours, de la logistique, de l'interface avec les gestionnaires scolarité et des services de gestion.Les tâches incluent l'accompagnement des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteNous recherchons un/une Assistant/Assistante administratif/administrative F/H pour rejoindre notre équipe au sein du Décanat Programmes.Compétences requisesFormation Bac +3 minimumBonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Excel) et des systèmes d'informationsConnaissance de l'anglais courantCapacité à communiquer oralement et par...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon.MissionsAssurer le référencement des besoins grâce à nos catalogues produits.Réaliser des études tarifaires sur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'assistant administratif sera chargé de gérer les parcours de master Santé Publique et les DU/DIU liés au laboratoire de biologie et de reproduction. Il/elle sera responsable de l'organisation des cours, de la logistique, de l'interface avec les gestionnaires scolarité et les services de gestion.Les tâches incluent la production de documents...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accor Temps plein

    Novotel Lyon Confluence est un établissement hôtelier de 4 étoiles situé dans le quartier tendance de La Confluence à Lyon.L'assistant administratif H/F aura pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers, en liaison avec les services opérationnels et la comptabilité.Les principales tâches de l'assistant administratif...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accor Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Novotel Lyon Confluence. Missions Gestion administrative de divers dossiers Liaison et suivi des dossiers entre les services opérationnels et la comptabilité Tâches administratives liées aux ressources humaines et la paie Classement et archivage...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternant(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) - Lyon (F/H) **Qui sommes-nous ?** ISCOD est une entreprise qui offre des opportunités d'alternance pour les jeunes diplômés. **Critères d'éligibilité** Pour postuler à cette offre, vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'assistant administratif de la mention Santé Publique aura pour mission de gérer l'organisation des parcours de master en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants. Il sera également chargé de faire fonctionner le laboratoire de biologie et de reproduction.Les tâches principales incluent :Accomplir les tâches...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    Désignation du posteL'Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique est chargé(e) de la gestion administrative et pédagogique de l'école.Compétences requisesCapacité à gérer les priorités et les multitâchesConnaissance des outils bureautiquesCapacité à travailler en équipeCapacité à communiquer efficacementResponsabilitésGestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Lyon (F/H) **Qui sommes-nous ?** L'ISCOD, spécialisé dans la formation et le développement des compétences, propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif et commercial. **Critères d'éligibilité :** - Être titulaire d'un baccalauréat **À propos de l'offre :** Cette...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL BUREAUTIQUE, leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, recherche un Assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon.Rattaché(e) au Chef de service et dans une équipe de 8 personnes, vos missions seront les suivantes :Vous assurez le référencement des besoins grâce à nos catalogues produits.Vous réalisez des études...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL BUREAUTIQUE, leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, recherche un Assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon.Rattaché(e) au Chef de service et dans une équipe de 8 personnes, vos missions seront les suivantes :Vous assurez le référencement des besoins grâce à nos catalogues produits.Vous réalisez des études...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse. Présent dans tous les secteurs d'activités, nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.Description du poste :TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, PME basée à Lyon 2ème, un :Assistant administratif...