Gestionnaire administratif

il y a 1 jour


Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein
Mission

L'École normale supérieure - PSL recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe et contribuer à la réussite de son programme d'accompagnement des lycéens.

Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative, financière et logistique des projets du programme d'accompagnement des lycéens.
  • Participer à l'instruction des dossiers de demande de subvention et suivre leur déroulement jusqu'au reporting.
  • Gérer les lignes budgétaires des subventions et vérifier la régularité juridique, administrative et financière.
  • Coordonner les aspects organisationnels, logistiques et opérationnels des participants au projet.
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de la structure.
  • Réaliser des tableaux de bord de suivi des absences et assurer le reporting de ces données aux lycées concernés.
  • Assurer la circulation de l'information en interne et en externe.
  • Informer et accompagner les interlocuteurs du pôle.
  • Participer aux activités quotidiennes du pôle et au montage des projets à venir.
Compétences requises
  • Bac minimum en secrétariat ou gestion administrative.
  • Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative.
  • Connaissances en gestion financière et comptable publique.
  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
  • Techniques de communication.
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique, notamment Excel.
  • Pratique d'un logiciel financier, budgétaire et comptable.
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
  • Savoir rendre compte.
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie.
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles.
  • Travailler en équipe.
  • Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Caractéristiques du poste
  • Travail impératif une partie du mois d'août.
  • Disponibilité de 12 samedis travaillés dans l'année universitaire.
  • Déplacement dans les établissements de la région parisienne.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines


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  • Paris, Île-de-France Metropolegrandparis Temps plein

    Intégration à la Métropole du Grand ParisLa Métropole du Grand Paris représente une administration innovante et dynamique, engagée dans la réalisation de projets métropolitains d'envergure au sein d'une collectivité en pleine expansion. Présentation de la MétropoleCréée en 2016, cette intercommunalité regroupe 7,2 millions d'habitants, 131...


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  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


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