Chargé.e des instances et animation du dialogue social à Nantes Université

il y a 2 jours


Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

Contexte et Environnement de Travail

L'Université de Nantes est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines. La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social assure la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation de l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants de l'université.

La personne recrutée sera rattachée à la Directrice des Ressources Humaines et du dialogue social et sera chargée de l'animation du dialogue social et du bon déroulement des instances.

Missions

En tant que gestionnaire en charge des instances, vous aurez pour missions d'organiser et de vous assurer du suivi des 4 instances professionnelles de l'Université de Nantes :

  • Comité social d'administration
  • Commission paritaire d'établissement
  • Commission paritaire des agents non titulaires
  • Commissions d'avancement

Vous interviendrez également en appui de la Directrice de la DRHDS pour l'organisation des élections professionnelles.

Activités principales

Vos missions principales en tant que chargé.e d'instances sont les suivantes :

  • Organisation des instances de l'Université de Nantes
    • Gestion du calendrier pour les séances et les réunions préparatoires
    • Préparation de l'ordre du jour, des convocations, des déroulés de séance ; préparation des supports de présentation
    • Préparation de certains contenus (pour la commission avancement : statistiques, tableaux des candidatures...)
    • Collecte des documents et informations, première analyse des documents, publication des documents
    • Rédaction des comptes rendus de réunion ; rédaction et diffusion des procès-verbaux
    • Suivi des pages intranet
  • Gestion des élections
    • Suivi du calendrier et des échéances pour le renouvellement des mandats
    • Participation à l'organisation des élections : édition des listes électorales, modalités de vote, définition et organisation des sections de vote
    • Organisation matérielle des élections (reprographie, affichage, envois de matériel, consignes)
    • Organisation du dépouillement, proclamations des résultats, arrêtés
  • A titre accessoire, gestion des moyens attribués aux organisations syndicales
    • Suivi des décharges syndicales et des absences pour formations ou réunions syndicales
    • Suivi des locaux dédiés
    • Suivi des moyens de communication mis à la disposition des organisations syndicales


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