Assistant budgétaire et comptable

il y a 4 semaines


Vitré, Bretagne, France Vitré communauté Temps plein
Mission

L'assistant budgétaire et comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue des régies d'avances ou de recettes. Il assure également la relation avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs.

Missions principales :

Assurer les tâches de compatibilité courante, en dépense et en recette, de son périmètre :

  • Réception, enregistrement, vérification, contrôle, traitement et classement des pièces comptables conformément à la procédure opérationnelle en vigueur.
  • Suivi des engagements et des crédits des services.
  • Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes incluant la production des pièces justificatives
  • Gestion de la relation avec les usagers, fournisseurs, service de gestion comptable (Trésorerie).

Accompagner les services en charge des engagements et rapprochement de factures en conseillant et formant les collègues sur l'utilisation de CIRIL finances

Assurer l'exécution financière et comptable des marchés publics : marchés de fournitures et services relevant de son périmètre, et le cas échéant, marchés de travaux, maîtrise d'œuvre et études

Participer à la construction, à l'exécution et au dialogue budgétaire avec les services, en participant à des réunions techniques de cadrage

Intervenir en renfort ou en remplacement sur la direction

Missions spécifiques :

-Gestion d'une ou plusieurs technicités parmi lesquelles : déclarations de TV/FCTVA, traitement des P503, gestion de la dette propre ou garantie, suivi comptable des régies de recettes ou d'avances, saisie et pointage des budgets, gestion des subventions versées ou reçues (en fonctionnement ou en investissement), gestion des fonds de concours, mise à jour de l'inventaire, gestion comptable des baux... et toute autre mission nécessaire au fonctionnement du service.

-Application de la comptabilité analytique et de la nomenclature des achats

Missions ponctuelles :

Suivi des régies en suppléance d'un des agents assurant la coordination budgétaire et comptable

Profil

Grades : Adjoint administratif principal 2ème classe, Adjoint administratif principal 1ère classe

Savoirs :

Maitrise des procédures comptables et administratives

Maitrise des règles budgétaires et comptables M14 et M4 et M57

Maitrise de l'archivage et classement des documents et pièces justificatives

Connaissance de la règlementation en matière de commande publique

Savoir faire :

Maitrise des techniques rédactionnelles et de communication orale.

Respect des délais règlementaires

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du logiciel de gestion CIRIL

Maitrise des techniques de création et de suivi de tableaux de bords

Capacité à Formaliser et rédiger des procédures

Savoir-être :

Autonomie

Réel esprit d'équipe

Excellent relationnel

Pédagogie

Prise d'initiative

Rigueur et organisation

Discrétion



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    35500 Vitré, France Cerfrance Brocéliande Temps plein

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