Assistant en Accueil

il y a 1 jour


MontignylèsMetz, Grand Est, France Groupe 3F Temps plein
Poste d'Assistant Accueil

L'entreprise Groupe 3F recrute un Assistant Accueil pour son site à Montigny-les-Metz. Vous serez rattaché(e) au Responsable d'antenne et chargé(e) de l'accueil de la clientèle, de la renseignement des visiteurs et des correspondants téléphoniques, ainsi que de l'analyse des demandes formulées et de l'orientation vers le bon interlocuteur.

Missions
  • Accueil de la clientèle et renseignement des visiteurs et des correspondants téléphoniques
  • Analyse des demandes formulées et orientation vers le bon interlocuteur
  • Assurance d'un rôle de relais dans le suivi des dossiers, auprès d'autres services de l'agence
  • Saisie des demandes administratives et techniques des clients
  • Commercialisation des logements
  • Réception et contrôle des dossiers de candidatures à un logement
  • Saisie des demandes pour attribution du numéro unique, en assurance de la péremption et du renouvellement
  • Enregistrement des renseignements des dossiers de candidatures permettant l'identification des demandeurs
  • Faites les retours de la Commission d'attribution logement aux réservataires et candidats
  • Préparation des dossiers pour la Commission d'attribution
  • Recouvrement
  • Encaissement et enregistrement des moyens de paiement pour le recouvrement des loyers
  • Assistanat d'activité
  • Gestion de l'organisation d'agenda, de plannings, rédaction avec prise de notes, et mise en forme de documents
  • Classification et archivage suivant les règles de conservation définies
  • Effectuer les recherches d'informations, instruire les dossiers
  • Participation à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
  • Assurance de la gestion du courrier de l'agence
Profil recherché
  • Formation : Bac Pro Accueil et Relation clients usagers ou équivalent (Expérience similaire souhaitée dans l'accueil)
  • Informatique : Maîtrise du pack office
  • Compétences techniques attendues : Relationnel diversifié, autonomie, aisance relationnelle
  • Qualités attendues : Organisé, réactif et rigoureux, sens du contact

  • Assistant en Accueil

    il y a 2 jours


    Montigny-lès-Metz, Grand Est, France 3F Grand Est Temps plein

    À propos de l'entreprise :3F Grand Est est une société qui gère des logements sociaux dans les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin, de la Meurthe-et-Moselle, de la Moselle et des Vosges. Nous sommes implantés dans les principales agglomérations de Nancy, Metz, Mulhouse et Strasbourg. Notre mission est de loger et d'accompagner les personnes...


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    A propos de l'entreprise :3F Grand Est est une entreprise spécialisée dans la gestion de logements sociaux et la construction de résidences. Nous sommes présents sur l'ensemble de la France et employons plus de 4 600 collaborateurs. Notre mission est de rendre possible, c'est-à-dire de construire et de gérer des logements sociaux qui...


  • Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

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    il y a 3 semaines


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  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Montigny-lès-Metz, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'EmploiNous recherchons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Montigny-lès-Metz.MissionsAccueil physique et téléphoniqueTraitement des documents administratifsClassement et organisationProfil RecherchéBon relationnelMaitrise du Pack OfficeProfil sérieuxPour postuler, veuillez transmettre votre CV via l'offre en...


  • Montigny-lès-Metz, Grand Est, France Mewo Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) en Alternance pour un contrat de formation. Ce poste offre une prise en charge complète de la formation, avec une rémunération variant entre 43% et 100% du SMIC. Les responsabilités incluent :Accueil des patientsCoordination entre les professionnels de santéGestion des appels...


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    Devenir un employé administratif et d'accueilL'AS Grange Aux Bois recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). La formation est accessible sans...


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    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et d'AccueilNous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(e) motivé(e) et dynamique pour intégrer notre équipe d'ISEAH Formation.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans...

  • Assistant RH F/H

    il y a 3 semaines


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    il y a 2 semaines


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    Présentation du poste :Votre rôle au sein de notre établissement :En tant qu'assistant(e) d'accueil H/F, vous serez en charge d'accueillir, d'informer et d'orienter les résidents, leurs familles ainsi que les visiteurs, que ce soit à l'accueil physique ou par téléphone. Vos missions principales incluent :Accueil et relations clients :Assurer l'accueil...


  • Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

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  • Assistant(e) Orthodontique

    il y a 2 semaines


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  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Principales Sous la supervision directe du Médecin Chef de Service du Pôle Territorial de PMI, ce poste implique une contribution active au projet territorial par : La gestion du schéma de services aux familles sur le territoire, La valorisation des métiers et de l'offre d'accueil des jeunes enfants (réunions d'information, campagnes...