Assistant(e) administratif(e) en alternance

il y a 2 semaines


LevalloisPerret, Île-de-France AXEO Services Temps plein

Mission

Le poste d'assistant(e) administratif(e) en alternance est un rôle clé au sein de l'équipe de AXEO Services.

Durée d'alternance

1 an maximum

Rôle

L'assistant(e) administratif(e) est chargé de coordonner le travail entre les bénéficiaires, les intervenants et le responsable d'agence.

Il est garant de la bonne planification des salariés, de l'optimisation des ressources et de l'information immédiate des clients et salariés.

Responsabilités

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients

- Promouvoir les services proposés et conseiller les clients

- Suivre la qualité et la satisfaction client

- Tenir les dossiers dans le respect des process

- Gérer les plannings et transmettre les informations salariés

- Rédiger les correspondances commerciales, les devis, contrats, avenants, factures, courriers

- Tenir à jour les données clients dans XIMI

- Assister le responsable d'agence dans la prospection commerciale

- Effectuer un suivi précis des tâches en cours et de leurs échéances

Profil

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messagerie Outlook, maîtrise de la langue française écrite

- Utilisation des logiciels de planification et notamment Ximi serait un plus



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