Chef de Service Soutien Logistique

il y a 1 jour


Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein
Présentation du poste

L'Adjoint au Chef de Service Soutien Logistique est un poste clé au sein du Département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de soutenir le Chef de Service dans la gestion des dossiers administratifs et techniques, en particulier les prestations de logistique et d'hygiène, la préparation et le suivi du budget, la préparation et le suivi des marchés, des indicateurs d'activités et sur les projets de modernisation portés par le service.

Missions
  1. Seconder et apporter un appui opérationnel au Chef de Service sur les dossiers administratifs et techniques, les prestations de logistique et d'hygiène, le budget du service, la préparation et le suivi des indicateurs, le renforcement du suivi de l'exécution des marchés, la transversalité des échanges et reporting, les projets de modernisation.
  2. Assurer l'intérim en cas d'absence ou d'empêchement du Chef de Service, assurer les missions du chef de service pendant la période de l'intérim, assurer le reporting au chef de service.
  3. Etre en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes, superviser ou réaliser des dossiers stratégiques et / ou sensibles, suivre la mise en œuvre, assurer une veille juridique et technique dans son domaine d'activité, former et informer les agents et nouveaux arrivants, suivre les prestataires extérieurs.
  4. Assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine, suivre les indicateurs d'activité et de performance dans chaque secteur et être en capacité d'en proposer, proposer des évolutions en fonction de la veille technique, suivre les marchés publics de son domaine, faire si nécessaire les mises à jour documentaires.
Compétences requises

L'Adjoint au Chef de Service Soutien Logistique doit avoir les compétences suivantes :

  • Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme de niveau II (recrutement sur la base de l'article L-14 du Code général de la fonction publique) avec une première expérience en management d'équipe et/ou dans le domaine de la logistique.
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement professionnel des domaines de la logistique.
  • Appétence pour les actions de prévention.
  • Maitrise des méthodes de conduite du changement et de dématérialisation des procédures.
  • Maitrise des techniques de management.
  • Savoir gérer les priorités et les conflits.
  • Etre analytique, méthodique, organisé, réactif.
  • Avoir une capacité d'écoute, d'observation, de conviction.
  • Avoir une capacité d'innovation, être force de proposition.
  • Avoir le sens de la confidentialité.
Comment postuler

Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre candidature, accompagnée de votre CV et d'une lettre de motivation, à l'adresse suivante :

Departement des Hauts-de-Seine

Service Soutien Logistique

Adresse : [adresse]

Téléphone : [téléphone]

Email : [email]



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