Responsable Financier et Administratif

Responsable Financier et Administratif

BRAINFIELD Cabinet de recrutement du groupe SAMSIC RH recrute pour l'un de ses clients, un groupe spécialisé dans la fabrication de matériaux de construction, un(e) Responsable Financier et Administratif F/H.

Missions

• Élaboration des procédures et outils de gestion : Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction générale.
• Définition des orientations des contrôles et indicateurs : Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la direction générale.
• Conception des tableaux de bord : Concevoir les tableaux de bord de l'activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels).
• Mise en place des procédures de gestion : Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière : en garantir la fiabilité.
• Veille au respect des procédures : Veiller au respect des procédures.

Prévisions

• Participation à la définition des objectifs : Participer à la définition des objectifs.
• Réalisation d'études économiques et financières : Réaliser des études économiques et financières.
• Élaboration du plan à moyen terme : Élaborer le plan à moyen terme.
• Établissement des prévisions de fin d'année : Établir des prévisions de fin d'année sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours.
• Construction des principaux états financiers : Construire les principaux états financiers sur 3 ou 5 ans en projetant les résultats actuels de l'entreprise, les estimations de l'année en cours et les objectifs stratégiques définis par la direction générale.

Analyse et reporting

• Obtention et collecte d'informations : Obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur le résultat de l'entreprise ; la traduire en éléments financiers.
• Analyse des performances : Analyser mensuellement les performances de l'entreprise par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs.
• Rédaction des synthèses : Rédiger les synthèses de commentaires de l'activité.
• Élaboration et pilotage du processus budgétaire : Élaborer et piloter le processus budgétaire.
• Définition des procédures de construction budgétaire : Définir les procédures de construction budgétaire et les faire appliquer par les opérationnels non financiers.
• Collecte, analyse et synthèse des données budgétaires : Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des départements opérationnels et des centres de profit.
• Production des documents de synthèse budgétaire : Produire les documents de synthèse budgétaire, formaliser et éditer le document complet qui servira de guide tout au long de l'année.
• Intégration des éléments budgétaires : Intégrer les éléments budgétaires aux grilles de suivi des résultats mensuelles ou trimestrielles.

Supervision, contrôle des clôtures comptables

• Contrôle des opérations d'inventaire : Contrôler les opérations d'inventaire des marchandises et produits finis.

Amélioration des performances de l'entreprise

• Anticipation des dérives : Anticiper les dérives, mener des actions correctrices.
• Contrôle des actions correctrices : Contrôler que ces actions correctrices aient bien les effets escomptés.
• Détermination des zones d'optimisation : Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies.

Mise en place ou optimisation du système d'information

• Participation à la mise en place de certains modules d'ERP : Participer à la mise en place de certains modules d'ERP dans la définition des flux d'information, le paramétrage de certaines applications, l'animation de réunions projets concernant les tableaux de bord et l'information financière.

Crédit management

• Suivi du recouvrement des créances clients : Il assure le suivi du recouvrement des créances clients et le suivi du paiement des factures fournisseurs.
• Analyse des stocks : En termes de logistique, il analyse les stocks et leurs variations lors des clôtures mensuelles.

Management des équipes

• Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d'information, services généraux, achats : Gestion des équipes en charge des activités suivantes.

Gestion administrative

• Définition des orientations des systèmes de contrôle : Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
• Mise en place des procédures de gestion : Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
• Veille au respect des procédures : Veiller au respect des procédures et des délais.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

• Garantie de la fiabilité des comptes : Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
• Élaboration du budget et du plan : Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale.

Système d'information, organisation, procédures

• Définition des besoins et moyens nécessaires : Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.
• Pilotage de l'implantation de nouveaux outils de gestion : Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP.

Communication

• Garantie de la fiabilité des informations financières : Garantir la fiabilité des informations financières.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Directeur général (DG)
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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