Responsable conformité et contrôles périodiques des bâtiments

il y a 2 jours


Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein
Mission

Maintenir et assurer la conformité des bâtiments de l'administration communale.

Tâches
  • Représenter le département aux réunions de coordination et consultatives
  • Coordonner et superviser le planning annuel des projets de mise en conformité
  • Élaborer et contrôler le budget annuel du département
  • Identifier les réparations récurrentes pour proposer des projets d'investissement
  • Coordonner les projets d'investissement avec les responsables des départements du service Bâtiments
  • Tenir à jour l'inventaire des bâtiments et des installations techniques
  • Gérer et tenir à jour les autorisations d'exploitation des différents bâtiments et installations
  • Informer les supérieurs hiérarchiques sur l'état actuel de l'entretien préventif et correctif
  • Assurer la rédaction des comptes rendus de réunion
  • Promouvoir l'amélioration de la performance énergétique des bâtiments lors de la planification des projets
  • Organiser le planning des études, des soumissions et des travaux
  • Contrôler les projets au niveau des coûts, du planning et de la qualité d'exécution
  • Élaborer des plans d'entretien préventif
  • Établir des contrats d'entretien
  • Gérer l'entretien préventif et assurer le suivi administratif des contrats d'entretien
  • Encoder et assurer le suivi des plans d'entretien
  • Gérer les interventions urgentes
  • Identifier les travaux concernant la conformité des bâtiments
  • Veiller à la conformité des bâtiments
  • Organiser des audits avec les organismes agréés
  • Archiver et gérer tous les rapports relatifs à la conformité
  • Demander et gérer les dérogations et autorisations aux règles de la sécurité et de la conformité
  • Gérer les travaux de mise en conformité en fonction de leur urgence et de leur importance
  • Encoder et gérer les dates d'expirations des agréments, autorisations, contrôles périodiques
  • Veiller à ce que les dates d'expiration des agréments, autorisations et contrôles périodiques ne soient pas dépassées
  • Promouvoir l'échange et la connaissance de la législation en matière de conformité
  • Effectuer des demandes d'offres
  • Réceptionner les travaux d'entretien
  • Contrôler et certifier l'exactitude des factures des travaux y relatifs
  • Signaler les non-conformités au responsable maintenance préventive et curative
  • Organiser des réunions internes et externes suivant nécessité
  • Participer aux réunions internes de coordination
  • Assurer le respect des prescriptions de sécurité selon la législation en vigueur
  • Veiller à ce que les lois, règlements et procédures administratives soient respectés
Profil
  • Pouvoir définir et décrire les procédures des activités du département
  • Savoir endosser des responsabilités financières en matière de budget
  • Être doté des compétences sociales suivantes :
  • rigueur, bon esprit d'organisation et de coordination
  • autonomie, sens des responsabilités et capacité de motivation
  • capacité d'encadrement d'équipe
  • aisé au niveau des relations interpersonnelles :
  • être capable de proposer des idées pour faire avancer les discussions et les échanges
  • capacité d'identifier et de résoudre des problèmes
  • être capable d'agir en tant que médiateur et facilitateur
  • esprit analytique, synthétique et capacité de jugement et de décision
  • bonnes facultés d'information et de communication

Une expérience professionnelle de 3 années au moins dans le génie technique constitue un réel atout.



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  • Longwy, Grand Est, France SECO Luxembourg Temps plein

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    il y a 5 jours


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