Assistant(e) Service Marchés et Commissions d'Appels d'Offres H/F
il y a 2 semaines
L'assistant(e) service marchés et commissions d'appels d'offres H/F est un membre clé de l'équipe de Paris Habitat, responsable de l'organisation et du secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres, ainsi que du suivi de l'activité du service marchés.
Missions Principales- Organisation et Secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres (CAO)
- Planifier les séances et établir le rétroplanning des documents à soumettre à la CAO.
- Planifier la présence des membres de la CAO, en interne et en externe.
- Gérer la préinscription des rapports CAO et rédiger l'ordre du jour.
- Veiller au respect des délais de visas des rapports CAO.
- Convoquer l'Instance (Administrateurs, Concurrence, Directeurs, Elus...).
- Constituer et envoyer les dossiers CAO.
- Assurer le bon déroulement des séances.
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
- Actualiser l'outil de suivi (MAEL).
- Suivi de l'Activité du Service
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bords du service (demande de motifs des candidats non retenus, contentieux, procédures collectives, base incident).
- Préparer la synthèse annuelle de l'activité du service pour le conseil d'administration.
- Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers du Bureau du Contrôle de Légalité, des demandes de motifs des entreprises non retenues, des procédures collectives, de la base incidents fournisseurs, et veiller au respect des délais de réponse.
- Assurer l'enregistrement des fiches de renseignements fournisseurs et assurer la mise à jour du référentiel fournisseurs.
- Établir les fiches de recensement des marchés, avenants et sous-traitants.
- Secrétariat Administratif
- Gestion du courrier (papier et électronique).
- Secrétariat du chef de service (agenda, courriers, rédaction de notes et compte rendus).
- Frappe, relecture, correction et mise en forme de documents juridiques.
- Assurer le classement électronique et papier de son domaine d'activité.
- Gérer les habilitations des collaborateurs dans AWS.
- Gérer le stock et les besoins en fournitures.
- Archivage
- Gérer les demandes de communication d'archives.
- Participer à l'archivage des actes de sous-traitance.
Le candidat idéal possède un Bac +2 BTS ou DUT en secrétariat ou assistanat juridique, ou un niveau acquis par expérience. Il/elle doit avoir minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire. Une connaissance de l'environnement des marchés publics serait un plus.
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Capacité à gérer les échéances et les délais
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Qualités relationnelles et aptitudes à travailler en transverse
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
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Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du poste Dans le cadre de l'équipe de Paris Habitat, l'assistant(e) de service marché et commissions d'appels d'offres est rattaché(e) à la cheffe du service marché et la responsable gestion des marchés. Il (elle) assure l'organisation et le secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres, le secrétariat...
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Assistant gestionnaire Appels d'Offres
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Brainfield Recrutement Temps pleinPoste : Assistant gestionnaire Appels d'OffresDescription du poste :Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) pour notre client, leader dans le secteur du bâtiment.En tant qu'Assistant(e), vous serez chargé(e) d'assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.Missions principales :Accueil et orientation des...
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Assistant gestionnaire Appels d'Offres
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Brainfield Recrutement Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) pour notre client, leader dans le secteur du bâtiment.En tant qu'Assistant(e), vous serez chargé(e) d'assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.Missions principales :Accueil et orientation des visiteursGestion des appels téléphoniques et des correspondancesOrganisation...
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Chargé d'Affaires Marchés Publics
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps pleinPoste : Chargé d'Affaires Marchés Publics (F/H)Au sein de l'équipe offres, il s'agit de répondre à des appels d'offres techniques auprès des services de propreté urbaines de collectivités territoriales.MissionsÉtudier les cahiers des chargesPiloter et coordonner la réponse à l'appel d'offreMettre en place les choix techniques...
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Juriste des Marchés Publics
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinPrésentation du PosteL'établissement E F E recrute un juriste des marchés publics pour rejoindre son équipe de spécialistes de l'achat public. Ce poste est chargé de planifier, de définir et de garantir la passation des procédures de marchés publics, ainsi que de suivre l'exécution des marchés.Missions PrincipalesPlanifier et organiser...
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Assistant Polyvalent Appels d'Offres
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe rôle de l'Assistant Polyvalent Appels d'OffresEn tant que membre de l'équipe de Paris, vous serez chargé de la gestion et de l'organisation des missions suivantes :Secrétariat classique :Gestion et organisation des réunionsOrganisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demande de...
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Gestionnaire d'appel d'offres
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France LES COLETTES SOURCING Temps pleinPoste : Gestionnaire d'appel d'offresVous rejoindrez l'équipe de développement de LES COLETTES SOURCING, composée de 6 personnes, en charge des réponses aux appels d'offres des marchés publics. Vous accompagnez l'équipe sur l'ensemble des tâches administratives et rédactionnelles relatives aux appels...
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Assistant gestionnaire Appels d'Offres
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Brainfield Recrutement Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) pour notre client, leader dans le secteur du bâtiment.En tant qu'Assistant(e), vous serez chargé(e) d'assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.Missions Principales :Accueil et Orientation des Visiteurs : Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et les...
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Assistant gestionnaire Appels d'Offres
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Brainfield Recrutement Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) pour notre client, leader dans le secteur du bâtiment.En tant qu'Assistant(e), vous serez chargé(e) d'assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.Missions Principales :Accueil et Orientation des Visiteurs : Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et les...
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Assistant(e) médicale H/F à Paris
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75012 Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) médicale H/FNous recherchons un assistant médical H/F pour rejoindre notre équipe de soins de santé dynamique et accueillante dans un cabinet médical situé dans le cœur de la ville.Compétences requisesAccueil des patients et début de la consultationRecueil des antécédents et remplissage du dossier...
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Assistant(e) de Commission en alternance F/H
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Transitions Pro Île-de-France Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Transitions Pro Île-de-France en tant que Commission Assistant(e), rattaché(e) à la Responsable Analyse, Commission, référentiel et amélioration continue et son Adjoint(e) Logistique commission.Vous aurez pour missions principales de veiller et participer à la bonne tenue des commissions paritaires....
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Chargé(e) d'Appels d'Offres Marchés Publics
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Pluxee Temps pleinÀ propos de l'entreprisePLUXEE France est une entreprise de services qui propose des solutions et services innovants aux entreprises, comités d'entreprise, collectivités locales et services publics. Notre mission est de contribuer à améliorer la qualité de vie des salariés et agents et à la performance des organisations.MissionsConquérir de...
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Coordinateur(trice) des Commissions d'Appels d'Offres H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinPrésentation du poste Au sein du département des marchés, le/la coordinateur(trice) est sous la supervision de la responsable du service marchés et de la gestion des contrats. Il/elle est chargé(e) de l'organisation et du secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres, ainsi que de la gestion administrative et du suivi des activités du département....
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Chargé(e) d'Appels d'Offres Marchés Publics
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Pluxee Temps pleinÀ propos de l'entreprisePLUXEE France est une entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions et de services pour les entreprises, les comités d'entreprise, les collectivités locales et les services publics. Nous proposons une gamme complète de solutions et de services qui contribuent à améliorer la qualité de vie des salariés et des...
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Responsable service achats marchés H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Antin Résidences Temps pleinMissions clés : Gestion des appels d'offres : Vérification de la cohérence des DCE préparés par les autres pôles pour des prestations de maintenance, de service ou travaux. Organisation de la consultation et assurance de la publication des annonces légales. Gestion de la plateforme de consultation et réponses en ligne et pilotage des...
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Officier des Services d'Emission
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Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps pleinPrésentation du posteL'Officier des Services d'Emission assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi...
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Spécialiste des Appels d'Offres
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Aksis Temps pleinMissionL'objectif principal du spécialiste des appels d'offres est de rédiger des offres de qualité pour les marchés publics de la formation.Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe de conception pédagogique pour structurer les propositions techniques et pédagogiques.Le spécialiste des appels d'offres est également...
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Assistant Polyvalent Appels d'Offres
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Polyvalent Appels d'OffresEn tant que membre de l'équipe de Page Personnel, vous intervenez sur les missions suivantes :Missions de SecrétariatGestion et organisation des réunions : vous assurez la préparation et la coordination des réunions, ainsi que la gestion des documents et des informations liés à ces...
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Paris, Île-de-France Orsys Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction Appels d'offres d'Orsys, une société leader dans le domaine de la formation continue et de l'innovation. Vos missions principales seront de :Administrer la plateforme de surveillance des appels d'offresExaminer et évaluer des appels d'offres (sélection initiale)Gérer des...
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Appel d'Offres Assistant
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France DGE Bâtiment Temps pleinDescription du posteDGE Bâtiment recherche un Assistant Appels d'Offres H/F pour soutenir son client dans la gestion des appels d'offres.Missions :Constitution et suivi des dossiers d'appel d'offrePréparation et suivi des mémoires techniquesSuivi administratif des contratsCommunication avec les parties prenantesRémunération attractive en fonction de...