Responsable des Ressources Humaines

il y a 3 semaines


Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

Responsable des Ressources Humaines (H/F)

Au sein de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), établissement d'enseignement supérieur et de recherche reconnu, le/la Responsable des Ressources Humaines est chargé(e) de diverses missions essentielles :

Mission 1 : Gestion administrative des employés

  • Élaboration des dossiers administratifs pour les employés permanents et temporaires,
  • Enregistrement des informations relatives à la carrière des employés, mise à jour de la base de données dédiée,
  • Suivi des parcours professionnels, gestion des actes administratifs courants (arrêtés, congés, etc.),
  • Gestion des contrats et renouvellements (préparation des fiches de recrutement, simulations de bulletins de salaire, délivrance d'attestations diverses).

Mission 2 : Gestion financière des employés

  • Utilisation du logiciel de paie pour le traitement des salaires (préparation de la paie, saisie des éléments variables),
  • Enregistrement de tous les éléments influençant la rémunération (modifications salariales, congés maladie, remboursements de frais, heures supplémentaires, etc.).

Mission 3 : Contrôle de la paie

  • Autocontrôle des opérations de paie par chaque gestionnaire, en vérifiant les pièces justificatives et en suivant les procédures établies,
  • Contrôle des opérations saisies par d'autres gestionnaires, en s'assurant de la conformité avec les documents requis.

Mission 4 : Information et accompagnement

  • Fournir des conseils et des informations aux employés concernant la gestion de leur dossier administratif et financier, ainsi qu'aux responsables de service (simulations de salaire, coûts, évolution de carrière, etc.).

Compétences requises

Connaissances :

  • Compréhension des principes de gestion des ressources humaines.
  • Connaissance des réglementations en matière de ressources humaines dans le secteur public.
  • Notions de gestion financière et comptable.

Savoir-faire :

  • Application des réglementations en vigueur.
  • Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
  • Capacité à prioriser et organiser son travail en fonction des contraintes et délais.
  • Utilisation des outils RH (WIN PAIE, SIHAM) et des logiciels bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs).
  • Collaboration efficace en équipe et avec le public.
  • Interaction avec les interlocuteurs internes et externes (gestionnaires, responsables, rectorat, ministère).
  • Réponse appropriée aux demandes des employés.

Savoir-être :

  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
  • Discrétion et respect du devoir de réserve, appréciation du niveau de confidentialité des informations.
  • Capacité d'écoute et d'empathie envers les employés et les responsables.
  • Capacité à alerter son supérieur en cas de besoin.
  • Adaptabilité, organisation, rigueur et méthode.


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