Assistant administratif BTP

il y a 4 semaines

Pléchâtel, Bretagne, France SOPREMA Entreprises Temps plein

Notre agence SOPREMA Entreprises basée à PLECHATEL (35) recrute, pour un poste en CDI, un :

Assistant administratif, commercial, comptable (H/F)

Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l'activité de l'agence dans le respect des procédures internes. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Accueil et standard téléphonique
  • Suivi administratif de l'agence
  • Relai administratif du siège sur les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc...) et comptables (facturation, factures fournisseurs, ADV)
  • Réception des devis, commandes et demandes d'interventions des clients
  • Rapprochement des devis et des commandes
  • Saisie des nouveaux contrats de maintenance
  • Demande de création des nouveaux clients auprès du siège
  • Vérification des éléments à facturer et correction dans le respect des règles
  • Emission des factures dans le respect des délais
  • Traitement des rapports d'intervention
  • Relance clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
  • Classement numérique des éléments (rapports, devis, factures ...)
  • Suivi administratif des intérimaires de l'agence
  • Organisation des formations (avec le directeur d'agence) de l'ensemble des collaborateurs de l'agence dans le respect du plan de formation puis assurer le reporting administratif et financier

Contrat 39 ou 40h, pas de télétravail possible. Possibilité de repartir sa semaine sur 4.5 jours.

De formation administrative ou de gestion, vous disposez obligatoirement d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le milieu du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.

La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines

    Pléchâtel, Bretagne, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    Notre agence SIA Service basée à PLECHATEL (35) recrute, pour un poste en CDI, un : Assistant administratif, commercial, comptable (H/F) Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l'activité de l'agence dans le respect des procédures internes. A ce titre, vos missions sont les...

  • Assistant administratif BTP spécialisé en gestion

    il y a 1 semaine

    Pléchâtel, Bretagne, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    Notre agence SOPREMA Entreprises basée à PLECHATEL (35) recrute pour un poste en CDI un Assistant administratif, commercial et comptable.Ce poste est idéal pour quelqu'un de formation administrative ou de gestion avec une expérience réussie sur un poste similaire dans le milieu du bâtiment. Vous devrez maîtriser les outils informatiques tels que Excel...

  • Assistant administratif BTP

    Il y a 5 mois

    Pléchâtel, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    Notre agence SIA Service basée à PLECHATEL (35) recrute, pour un poste en CDI, un :  Assistant administratif, commercial, comptable (H/F) Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations commerciales et administratives liées à l’activité de l’agence dans le respect des procédures internes. A ce titre, vos missions sont...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Pléchâtel (35), France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (4,84 milliards d’euros de CA et plus de 11 235 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société SIA Service, filiale du...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Pléchâtel (35), France L'Recrute Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste, recrute pour son client : PME de 160 collaborateurs spécialisée dans la sécurité incendie, le désenfumage et l’optimisation énergétique **leur futur(e) Assistant(e) administratif et commercial H/F **dans le cadre d’une création de poste liée au développement de...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Pléchâtel (35), France Soprema Temps plein

    Spécialisée dans les métiers de la sécurité incendie, du désenfumage et de l’optimisation énergétique, la société **SIA Service**, filiale du groupe SOPREMA, a atteint une présence nationale au travers d’un réseau d’agences réparties sur tout le territoire. Notre agence SIA Service basée à PLECHATEL (35) recrute, pour un poste en CDI,...