Responsable en Gestion de la Documentation de Projet F/H

il y a 3 semaines

Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

A propos Technip Energies

Technip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la gestion du CO2.

Avec une présence dans 34 pays, nos 15 000 collaborateurs sont pleinement engagés à donner vie aux projets innovants de nos clients, en repoussant les limites du possible pour accélérer la transition énergétique vers un avenir meilleur.

A propos du poste

Nous recherchons actuellement un/une Responsable en Gestion de la Documentation de Projet F/H pour rejoindre notre équipe basée à Nanterre, France.

Au sein du service Gestion des documents de projet, rattaché(e) à la Division Ingénierie, sous la responsabilité du Responsable de Service et de l'engineering manager nommé sur le projet, vous avez en charge de mettre en place le système de gestion documentaire (EDMS) et de garantir la maîtrise du flux documentaire conformément aux impositions contractuelles et au plan d'exécution du projet.

Missions principales

  • D'étudier et analyser les demandes contractuelles du Client
  • D'être l'interlocuteur du Projet, du (des) Partenaire(s) et du Client
  • De définir les interfaces avec le Client, les Partenaires, les Disciplines, le Site
  • De mettre en place le système de gestion des documents de projet (EDMS)
  • De définir les workflows
  • De préparer et rédiger les procédures liées à la gestion documentaire
  • De coordonner les interfaces avec les services connexes planning, disciplines d'ingénierie (interne et externe), approvisionnement
  • De garantir l'application du système qualité et HSE de l'Entreprise,
  • D'établir le planning de mobilisation, et gérer le budget d'heures alloué et les ressources
  • De superviser l'équipe Document Control
  • D'organiser et gérer les sous-traitances d'étude interne et externe
  • De produire, consolider les rapports d'activités et les analyser
  • De définir et gérer le processus des retours commentaires Clients.
  • De définir et gérer le processus de mise à disposition de la documentation finale et « As-Built » vers le Client
  • De produire et consolider le « Feed-Back » du projet dans le rapport de fin d'affaire

A propos de vous

  • De formation Bac +5 (Master en gestion de documentation ou de l'information), vous justifiez d'une expérience de 6 ans minimum dans une fonction similaire dans l'ingénierie pétrolière et gazière.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer une équipe, vous avez un esprit d'analyse et une capacité à gérer les difficultés.
  • Vous avez de larges aptitudes relationnelles pour assurer les différentes interfaces (collaborateurs, clients, sous-traitants).
  • Vous parlez anglais couramment et êtes mobile pour des déplacements de courte durée en France et à l'étranger.

Processus de recrutement :

Suite à la réception votre candidature, celle-ci sera examinée par un recruteur. Un retour vous sera fait sous quelques semaines. Pour avoir un aperçu du processus de recrutement, consultez notre page web dédiée

Nous vous invitons à en savoir plus sur notre entreprise en consultant et suivez-nous sur , pour toutes dernières informations

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

#LI-CJ1

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