Assistant de Direction F/H

il y a 2 semaines

Paris Louvre, Île-de-France Business France Temps plein
Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?

L'Assistant de Direction F/H de Business France est chargé de soutenir le directeur général délégué stratégie et ressources dans la gestion de son activité. Vous serez en charge du suivi complet de certains dossiers, de la gestion des plannings et de la préparation des réunions, ainsi que de l'organisation logistique de réunions de direction.

Responsabilités
  • Gestion des déplacements du directeur (missions, liquidation des frais de mission)
  • Gestion du courrier / réponses Accueil (des visiteurs et accueil téléphonique)
  • Gestion des dossiers de direction
  • Suivi / reporting budgétaire, consolidation du budget prévisionnel de la direction, prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
  • Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint
  • Circulation des messages de communication interne
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions
  • Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts
Compétences requises
  • Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent
  • Expérience dans la gestion d'un secrétariat
  • Anglais lu écrit et parlé
  • Culture du service interne
  • Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
  • Connaissance en matière de gestion budgétaire
  • Rédaction et expression orale claires et concises
  • Bon relationnel et diplomatie
  • Autonomie, esprit d'initiative
Avantages
  • Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
  • Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe
  • Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle
  • Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Assistant de Direction H/FEOS by Synapse recherche un Assistant de Direction H/F pour l'un de ses clients, une maison de luxe basée à Paris. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.MissionsOrganisation des voyages du Directeur artistiqueSuivi administratif du bureau : gestion des emails et des appels entrantsOffice management du bureau du...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Assistant de direction H/FEOS by Synapse recherche un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients, une maison de luxe basée à Paris. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.MissionsOrganisation des voyages du Directeur artistiqueSuivi administratif du bureau : gestion des emails et des appels entrantsOffice management du bureau du...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Recherche d'un Assistant de direction H/F pour une maison de luxe à ParisEOS by Synapse recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction H/F dans une maison de luxe à Paris. Le candidat idéal aura minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ou personnel et aura déjà travaillé dans...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Recherche d'un Assistant de direction H/FEOS by Synapse recherche un Assistant de direction H/F pour l'une de ses clientes, une maison de luxe basée à Paris. Le poste est basé à Paris et est à pourvoir dès que possible en CDI.MissionsOrganisation des voyages du Directeur artistiqueSuivi administratif du bureau : gestion des emails et des appels...

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    Paris 01 Louvre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Assistant de direction H/FEOS by Synapse recherche un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients, une maison de luxe. Le poste est basé à Paris et doit être pourvu dès que possible en CDI.MissionsOrganisation des voyages du Directeur artistiqueSuivi administratif du bureau : gestion des emails et des appels entrantsOffice management du bureau du...

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    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Assistant de Direction H/FEOS by Synapse recherche un Assistant de Direction H/F pour l'un de ses clients, une maison de luxe. Le poste est basé à Paris et doit être pourvu dès que possible en CDI.MissionsOrganisation des voyages du Directeur artistiqueSuivi administratif du bureau : gestion des emails et des appels entrantsOffice management du bureau du...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Business France Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recrutons un(e) Assistant de direction F/H en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique à Business France.Les missions de l'Assistant de direction :Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Business France Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel?Nous recrutons un(e) Assistant de direction F/H pour rejoindre notre équipe de direction à Business France.Les missions de l'Assistant de direction :Gestion des plannings et préparation des réunionsOrganisation logistique de réunions de directionGestion des déplacements du directeurGestion du courrier...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Business France Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Groupe Rand Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - Un rôle clé au sein du Groupe RandLe Groupe Rand, leader du marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode, recherche un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer son équipe.Missions clésPlanifier et organiser les rendez-vous et les réunions internes et externesAccueillir les visiteurs, les clients et les...

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    Assistant de Direction (H/F) - Un rôle clé au cœur de l'entrepriseL'entreprise Groupe Rand, leader sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode, recherche un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsPlanifier et organiser les rendez-vous et les réunions internes et externesAccueillir les visiteurs, les clients...

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    Paris 01 Louvre, Île-de-France FONDATION FALRET Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction est chargé de mettre en œuvre l'organisation nécessaire au bon fonctionnement du service APPUI'S. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable du service APPUI'S, notamment sur le volet administratif et logistique.Accueil physique et téléphoniqueL'assistant de direction assure l'accueil...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France JOONE Paris Temps plein

    Joone Paris - Assistant de DirectionEn tant qu'Assistant de Direction, vous accompagnez la Fondatrice de Joone Paris dans la gestion de son organisation professionnelle et personnelle. Vous êtes chargé de la gestion administrative de l'ensemble du Comité de Direction, y compris l'organisation des réunions, la mise en forme et la mise en...

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    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Business France Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Business France Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Business France Temps plein

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

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