Assistant au Responsable des Ressources Humaines

il y a 3 semaines


Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

Poste : Assistant au Responsable des Ressources Humaines

Contexte : Ce poste est basé au sein du CHR d'Orléans, où l'assistant au responsable des ressources humaines joue un rôle clé dans la gestion des ressources humaines au sein des établissements de santé.

Missions principales :

En tant qu'assistant, vous serez sous la supervision directe de la Direction des Ressources Humaines (DRH) et des Responsables des Ressources Humaines. Vous aurez pour mission de coordonner et de superviser les activités liées à la gestion des carrières, au recrutement, à la paie, à la formation et au dialogue social, tout en manageant une équipe de plusieurs gestionnaires.

Gestion des carrières :

  • Administration des divers aspects de la carrière des agents de la fonction publique hospitalière.
  • Organisation des concours, y compris la publication et la composition des jurys.
  • Supervision de la campagne annuelle d'évaluation des performances.
  • Préparation et suivi des commissions administratives paritaires.
  • Accompagnement des professionnels en situation de maintien et de retour à l'emploi.

Recrutement :

  • Gestion des différents aspects des carrières des agents en contrat à durée déterminée.
  • Suivi des recrutements, y compris mutations, détachements et intérims.
  • Gestion des effectifs.

Paie :

  • Assistance dans l'envoi des éléments variables mensuels.
  • Point de contact pour les agents concernant les questions quotidiennes liées à la paie.

Formation :

  • Coordination du plan de formation, incluant la création et le suivi des actions de formation.
  • Collaboration avec les cadres de santé et l'ANFH.
  • Gestion des projets liés à la formation interne.

Dialogue social et gestion du temps de travail :

  • Coordination et suivi du temps syndical et du temps de travail.

Particularités liées à l'hôpital de Pierre Lebrun :

  • Gestion de la paie, incluant l'élaboration des bulletins de salaire et le mandatement.
  • Préparation des dossiers de départ à la retraite.
  • Organisation des élections et transmission des résultats.
  • Suivi des heures syndicales et réalisation d'enquêtes.
  • Mise à jour des lignes directrices de gestion.
  • Préparation des tableaux d'avancement d'échelon et de grade.
  • Application des procédures communes au GHT.
  • Organisation des campagnes d'entretiens professionnels.
  • Collaboration avec le service des ressources humaines du CHR d'Orléans.
  • Suivi budgétaire, incluant le budget prévisionnel et le suivi des coûts du personnel.

Liaisons hiérarchiques :

L'assistant est placé sous la responsabilité de la DRH et sera en contact régulier avec l'ensemble des Responsables des Ressources Humaines.

Relations professionnelles fréquentes :

  • Professionnels de santé.
  • Responsables de service.
  • Médecin du travail.
  • Représentants du personnel.
  • Comité médical et commission de réforme.
  • Autres cellules de la DRH.
  • ANFH.

Pourcentage de temps de travail : 100% (50% Pithiviers, 50% Pierre Lebrun)

Horaire de travail : Forfait cadre



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