Assistant administratif du personnel

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

Présentation du poste

L'assistant administratif du personnel au sein de Paris Habitat s'occupe de la gestion quotidienne de 2800 collaborateurs et de 450 nouvelles entrées annuelles. Vous êtes le référent RH des collaborateurs et autonome sur les missions suivantes :

  • Établissement des contrats de travail et avenants : Rédiger et gérer les contrats (CDI, CDD) et leurs modifications.
  • Suivi des formalités d'accueil : Préparer et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires et alternants (DPAE, visites médicales, mutuelle/prévoyance, badges, habilitations informatiques).
  • Gestion administrative du personnel : Mettre à jour les dossiers du personnel, suivre les entrées/sorties, gérer les visites médicales et les dossiers de mutuelle, rédiger diverses attestations.
  • Suivi des dossiers dans les SIRH : Saisir les départs, exécuter les process, mettre à jour et vérifier les données contractuelles.
  • Suivi du temps de travail : Gérer les anomalies de pointages, contrôler les débits/crédits.
  • Gestion des absences : Gérer les absences pour maternité, congés, RTT, etc.

Intégration à la DRH :

  • Formalisation et harmonisation des processus RH : Contribuer à la standardisation et à l'amélioration des processus RH.
  • Participation aux projets RH : Participer à l'organisation de séminaires d'intégration, à l'évolution des processus et des outils SI.

Profil recherché

Profil recherché :

Niveau bac+3, vous préparez idéalement un Master en Ressources Humaines

  • Compétences requises : Rigueur et organisation, Bon relationnel et esprit d'initiative, Connaissance des dispositifs légaux et réglementaires en matière d'administration du personnel

Vous rejoignez Paris Habitat pour contribuer activement à la gestion des ressources humaines et participer à des projets stimulants au sein d'une organisation dynamique et engagée.



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du poste :Page Personnel recherche un Assistant en gestion administrative pour rejoindre son équipe bienveillante. En tant que membre de l'équipe, vous aurez pour missions principales :Établir des contrats et saisir les données avec précision et efficacité.Apporter une aide aux différents services, notamment RH et Comptabilité, pour...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant comptable et administratifAu sein du Service Financier de Page Personnel, l'Assistant comptable et administratif est responsable de la gestion des finances et de l'administration de l'entreprise. Les missions de cet emploi incluent la réfaction et l'enregistrement des factures intercos, l'enregistrement des cartes affaires, la...

  • Assistant Personnel

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Nanny Prestige & Staff Agency Temps plein

    Assistant Personnel - ParisNous recherchons un Assistant Personnel pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste consiste à accompagner un client exigeant dans sa transition entre Paris et Milan.Les principales responsabilités incluent la gestion de la vente en ligne, la coordination du déménagement, la gestion administrative et des ressources humaines...

  • Assistant Personnel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Nanny Prestige & Staff Agency Temps plein

    Assistant Personnel - ParisNous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste exige un niveau élevé de discrétion, de rigueur et d'efficacité pour répondre aux attentes d'un client exigeant.Le candidat ou la candidate devra être bilingue Français/Anglais et avoir une bonne connaissance de l'Italien comme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant AdministratifEn tant qu'Assistant Administratif, vous occupez un rôle clé dans le fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales sont les suivantes :Gestion de l'accueil physique (accueil et orientation des visiteurs)Réponse aux appels téléphoniques internesRéservation des salles de réunionCommande des...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVous êtes chargé de la gestion administrative du Pôle, en assurant la permanence téléphonique, la gestion des mails et le traitement des dossiers. Vous êtes également responsable du suivi administratif de l'appel et du recouvrement des cotisations.Les missionsAssurer la permanence téléphonique du PôleGérer...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et CommercialEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vos missions seront les suivantes :Vérification et contrôle de conformité des PO suite saisie des informations contrats/commandesMise à jour base de donnéesMonitoring des anomalies et suivi correctionReportingLe profil recherchéTitulaire d'une...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Assistant Administratif H/F ", "p": "Nous recherchons un Agent Administratif pour rejoindre notre équipe à Page Personnel. ", "ul": [{"li": "Au moins une première expérience dans un Service Administratif ou Comptable"}, {"li": "Personne organisée, rigoureuse"}, {"li": "Autonomie et sens de responsabilités"}, {"li": "Bonne...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratifEn tant qu'assistant administratif, vous serez chargé des tâches suivantes :Élaborer des contrats, des accords et des ententes avec les différents départements.Saisir et gérer les données de l'entreprise.Apporter une aide efficace aux différents services (RH, comptabilité).Assurer le suivi...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administratif Bilingue Anglais H/FPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesParfaite maîtrise de l'anglais et de la langue françaiseExpérience en assistanat de directionOrganisation et...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Page Personnel et découvrez l'opportunité de devenir Assistante administrative et comptable H/F.MissionNous sommes actuellement à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistante administrative et comptable H/F.FonctionL'Assistante administrative et comptable...


  • Paris, Île-de-France Clinique du Val D'Or - Saint-Cloud Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante sociale du personnelNous recherchons une personne motivée et expérimentée pour occuper le poste d'assistante sociale du personnel. Cette mission consiste à apporter un soutien et un accompagnement aux collaborateurs dans leurs difficultés personnelles, sociales et administratives.ResponsabilitésAnalyser les...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administratif Bilingue Anglais H/FPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesOrganisation de déplacements, de réunions, de voyages, en France et à l'étrangerGestion administrative et suivi...