Gestionnaire administratif et pédagogique

il y a 3 semaines


SaintDenis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
Mission

Le gestionnaire administratif et pédagogique est chargé de garantir la gestion transversale des formations de musique (Licence, Master) ainsi que la gestion pédagogique des étudiants de Master (Master mention Musique et parcours Education musicale et chant choral du Master MEEF) et des étudiants en « Licence de musique/DNSPM » dans le cadre de la convention passée entre l'université Paris 8 et le Pôle d'enseignement supérieur de la musique de Seine Saint Denis (« Pôle Sup' 93 »).

Il est également responsable de l'accueil des étudiants et des enseignants, du suivi des dossiers pédagogiques des étudiants, de la préparation des emplois du temps de licences et de master, de la réservation des salles spécifiques, de l'aide à la gestion des stages, de la gestion du budget des heures complémentaires des chargés d'enseignement et du suivi des dossiers de recrutement et de leur rémunération.

Il est également chargé de l'affichage et de la mise en ligne des informations relatives aux fonctionnements et activités du Département (enseignements, journées d'étude, colloques, concerts, etc.) et de la réalisation de la brochure d'information du Département (licence et master).

Enfin, il est responsable de la gestion administrative quotidienne de la scolarité sur le logiciel APOGEE et de la gestion du courrier et de la messagerie électronique du Département.

Compétences
  • Analyser et gérer les demandes d'information
  • Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
  • Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Connaître les techniques et règles de classement et d'archivage
  • Enregistrer les messages et rendre compte
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
  • Notions de base du domaine concerné
  • Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
  • S'exprimer oralement ou par écrit
  • Travailler en équipe et en relation partenariale
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Notions de base des techniques de communication orale et écrite
  • Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 pour les composantes disposant d'une structure relations internationales ou valorisation


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un professionnel pour occuper le poste de gestionnaire administratif et pédagogique. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches transversales à l'ensemble des formations de musique, ainsi que la gestion pédagogique des étudiants de Master.Les responsabilités incluent l'accueil des étudiants et des...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour assurer les tâches transversales à l'ensemble des formations de musique (Licence, Master).Le candidat doit avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que des techniques et règles de classement et...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour assurer les tâches transversales à l'ensemble des formations de musique.Le candidat idéal aura pour responsabilité de gérer les étudiants de Master et de Licence, ainsi que les chargés d'enseignement.Il devra également s'occuper de la gestion des salles, des...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionsL'université Paris 8 recherche un administrateur et gestionnaire pédagogique pour gérer les tâches transversales à l'ensemble des formations de musique. Le candidat devra également assurer le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants, préparer les emplois du temps de licences et de master, et gérer le budget des heures...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et pédagogique à l'ensemble des formations de musique de l'université Paris 8.Les tâches incluent la gestion des étudiants de Master, la préparation des emplois du temps, la réservation des salles spécifiques et la gestion du budget des heures complémentaires...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Missions et responsabilités Budget : Préparation du budget opérationnel dans notre système de gestion financière informatisé (IBIS), suivi des bons de commande et services rendus avec exactitude. Fonctions logistiques : Commande et suivi des acquisitions immobilières et mobilières en coordination avec les services centraux...


  • Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire administratif et financier sera chargé de la coordination administrative et financière de l'unité dont il relève. Il devra suivre les conventions, élaborer et suivre le budget et les dépenses de...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est responsable de la coordination administrative et financière de l'unité, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l'élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure.Le gestionnaire de laboratoire...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de la coordination administrative et financière de l'unité dont il relève, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l'élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure.Le gestionnaire de...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Mission de l'agent : Le gestionnaire administratif est responsable de la gestion et du suivi des dossiers et des activités de son domaine d'intervention dans le Département de La Réunion. Activités principales : Les principales tâches de l'agent sont : Rédiger et contrôler les rapports rédigés et présentés par les...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal aura une formation en comptabilité et gestion et une expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable.Il devra assurer la coordination administrative et financière de l'unité, notamment en ce qui...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Missions du posteLe gestionnaire administratif et financier sera chargé de la coordination administrative et financière de l'unité dont il relève. Il sera responsable du suivi des conventions, de l'élaboration et du...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'ANSM recherche un Apprenti Gestionnaire Administratif pour soutenir l’équipe de gestion administrative dans les activités de pilotage des procédures centralisées et d’animation européenne.Compétences requisesFormation/BTS ou Bachelor en gestion de projet ou gestion administrativeCompétences clés recherchées :Travailler en...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'ANSM recherche un Apprenti Gestionnaire Administratif pour soutenir l'animation des groupes européens et la gestion administrative des procédures centralisées.Compétences requisesFormation BTS ou Bachelor en gestion de projet ou gestion administrativeConnaissances en anglaisRigueur, sens de l'organisation et...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Présentation de l'offreL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Gestionnaire administratif (H/F) en apprentissage pour l'une de ses entreprises partenaires.MissionsGérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunionsAssurer la...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'ANSM recherche un Apprenti Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe de pilotage des procédures centralisées. Le candidat idéal possèdera une formation en gestion de projet ou gestion administrative et sera capable de travailler en anglais.Compétences requisesTravailler en anglaisRigueur, sens de...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'ANSM recherche un Apprenti Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possèdera une formation en gestion de projet ou gestion administrative et sera capable de travailler en anglais.Compétences requisesTravailler en anglaisRigueur, sens de l'organisation et autonomeConnaissance générale des...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un Responsable administratif et financier pour renforcer son équipe de gestion administrative. Ce poste est chargé de la supervision et du suivi des opérations financières et comptables, en lien avec le service de la valorisation de la recherche et les gestionnaires de laboratoires.Les activités principales de...


  • Saint-Denis, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire comptable et administratif pour rejoindre notre équipe de Comptalents, spécialisée dans la distribution de produits électroniques.**Secteur : Cabinets conseils en Management & Stratégie****Fonction : Comptabilité & Finance****Salaire : 30 000 à 35 000 € par an****Avantages :**Prime individuelle annuelle de...