Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
À propos du poste
Sous l'autorité de la Directrice de la protection de la santé et de l'autonomie et de son adjointe, l'assistant(e) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la Direction. Il/Elle contribue au suivi des dossiers en assurant des fonctions d'assistance technique et de sécurisation des remontées d'information.
Responsabilités clés
- Coordonner l'activité générale du secrétariat, propre à la direction de la Direction de la Protection de la Santé et de l'Autonomie et en lien avec celle des trois directions déléguées.
- Gérer les relations internes (avec les autres directions et la direction générale) et externes de la direction (réception et orientation des usagers et des appels).
- Assurer la diffusion des documents (courrier, messagerie, ...).
- Assurer la gestion et le suivi du courrier, impliquant l'utilisation notamment de l'outil « ELISE ».
- Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne des activités et missions de la direction.
- Gérer le planning collectif, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions.
- Préparer et suivre des dossiers spécifiques (CODIR et séminaire ...).
- Elaborer des tableaux de bord, des dossiers et suivre les échéanciers.
- Traiter les informations et les réponses de 1er niveau.
- Constituer les fonds de dossiers, rédiger des projets de courriers et des comptes rendus.
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Directrice, son adjointe, aux directeurs délégués.
- Classer et archiver des documents (plan de classement).
- Tenir le planning des congés de la direction, et le planning des jours de télétravail des agents.
Compétences requises
- Connaissances : BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS, ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL, GESTION DE L'INFORMATION, TECHNIQUES DE RÉDACTION, ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS.
- Savoir-faire : COMMUNIQUER, CONCEVOIR UN SUPPORT, UN DOCUMENT, PRIORISER, RÉDIGER, PLANIFIER, ARCHIVER, CAPACITE A EVALUER ET SIGNALER LES URGENCES.
- Savoir-être : ÊTRE AUTONOME, ESPRIT D'INITIATIVE, FACULTÉ D'ADAPTATION, FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION, SENS DE L'ORGANISATION, AISANCE RELATIONNELLE, AVOIR L'ESPRIT D'EQUIPE, CAPACITE DE TRAVAIL EN EQUIPE.
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Assistant(e) de Direction à Temps Partiel
il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DE CORGNOL & AGNES - Recrutement et Conseil Temps pleinDétails du PosteNotre cabinet, DE CORGNOL & AGNES - Recrutement et Conseil, recrute pour l'un de ses clients, une association régionale dans le domaine de la santé, un(e) Assistant(e) de Direction à Temps Partiel.Rattaché(e) au Directeur Général de l'Association, vous l'épaulez au quotidien dans l'exercice de ses...
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Assistant(e) de Direction à Temps Partiel
il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DE CORGNOL & AGNES - Recrutement et Conseil Temps pleinDétails du PosteNotre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour l'un de ses clients, une association régionale dans le domaine de la santé, un(e) Assistant(e) de Direction à Temps Partiel.Rattaché(e) au Directeur Général de l'Association, vous l'épaulez au quotidien dans l'exercice de ses fonctions.ResponsabilitésRéceptionnez et triezez les...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cdiscount Temps pleinCdiscount recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale dynamique et organisé(e) pour accompagner la direction générale au quotidien. Vous serez le/la garant(e) du bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe dirigeante, assurant une gestion efficace des agendas, des déplacements et des réunions. Vos missions : Gérer les...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps pleinFonction : Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Bordeaux. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des partenaires. Traiter le courrier et les documents administratifs. Assister le directeur de salle dans la gestion de son agenda, le filtrage téléphonique,...
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Assistant(e) de Direction Sportif
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps pleinTunon Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son partenaire dans le monde du sport. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et du bon fonctionnement d'une structure sportive dynamique. Vos missions : Assurer un accueil chaleureux et efficace, tant physique que téléphonique. Gérer le courrier entrant et...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre clientNotre client, une entreprise en forte croissance, recherche un Assistant de Direction pour renforcer ses équipes.Le poste est basé à Bordeaux Centre.Description du posteLe Assistant de Direction sera chargé de :Gérer les opérations administratives de l'entrepriseAssister le directeur dans ses tâches quotidiennesCoordonner les...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ARS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinProfil requis Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction générale au sein de l'ARS Nouvelle-Aquitaine. Fonctions clés Voici les principales responsabilités de l'assistant de direction générale : Apporter son soutien à l'organisation quotidienne du travail de la direction...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ARS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinProfil requis Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction générale au sein de l'ARS Nouvelle-Aquitaine. Fonctions Vous serez chargé de : Apporter votre appui à l'organisation quotidienne du travail Contribuer au suivi des dossiers en assurant les fonctions d'assistanat ...
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Assistant de Direction au sein d'un Groupe Hospitalier Renommé
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinCENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX, un acteur majeur de la santé en Nouvelle-Aquitaine, recherche un Assistant de Direction expérimenté pour soutenir le Directeur du Groupe Hospitalier Pellegrin.Au cœur d'un environnement dynamique et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du site. Vos missions...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ARS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinProfil recherché L'objectif principal de ce poste est d'appuyer la directrice et la directrice adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et de contribuer au bon fonctionnement des activités de la Délégation départementale. Vous assumerez des fonctions d'assistance technique et veillerez à la sécurisation des remontées des...
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Assistant(e) Dentaire Référent(e)
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Dentego Temps pleinÀ propos de Dentego Bordeaux Lac Dentego Bordeaux Lac, situé au cœur de l'éco-quartier Ginko à proximité du lac, est un centre dentaire pluridisciplinaire moderne et chaleureux. Nous offrons une large gamme de services, notamment l'omnipratique, l'implantologie et l'orthodontie. Notre équipe dynamique compte 25 personnes, dont des...
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Assistant(e) de Direction dans un Hôtel 5 étoiles
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE BOUTIQUE HOTELS COLLECTION Temps pleinLe Boutique Hôtel & Spa, établissement hôtelier de luxe situé à Bordeaux, recherche un(e) stagiaire en direction pour l'accompagner au quotidien. Au sein d'une équipe dynamique et passionnée, vous aurez l'opportunité de contribuer aux missions opérationnelles du hôtel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et participerez...
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Assistant de direction à temps partiel
il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DE CORGNOL & AGNES - Recrutement et Conseil Temps pleinPoste de Secrétaire de Direction à mi-tempsNotre cabinet, DE CORGNOL & AGNES - Recrutement et Conseil, recrute pour l'un de ses clients, une association régionale dans le domaine de la santé, un(e) Secrétaire de Direction à mi-temps.MissionRattaché(e) au Directeur Général de l'Association, vous l'épaulez au quotidien dans l'exercice de ses...
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Assistant Digital Art Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MyDigitalSchool Temps pleinMyDigitalSchool recherche un(e) Assistant de direction artistique digitale en alternance pour l'un de ses partenaires, leader européen dans le secteur des Loisirs. Au cours d'une formation dispensée par MyDigitalSchool (1 semaine à l'école / 2 semaines en entreprise), vous découvrirez les métiers du digital tout en intégrant une équipe dynamique et...
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Assistant social H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CADA Bordeaux E. SOC. Temps pleinPrésentation de l'organisationLe CADA Bordeaux E. SOC. est un acteur essentiel dans le domaine de l'accompagnement social, engagé à soutenir les personnes en situation de vulnérabilité. Avec une approche centrée sur l'humain, notre établissement œuvre pour l'intégration et le bien-être des bénéficiaires, en proposant des solutions adaptées à...
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Assistant(e) de la Chef de Mission du Contrôle Budgétaire
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinMission : En tant qu'assistant(e) de la chef de mission du contrôle budgétaire régional, vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement et la supervision d'une équipe dédiée au contrôle budgétaire d'un portefeuille d'opérateurs. Vous participerez activement aux conseils d'administration et représenterez la cheffe de mission lors des réunions des...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire des Services GénérauxRattaché à la Direction Financière, vos principales missions seront :Gestion des services généraux (commandes, gestion des locaux, gestion des fournisseurs...),Organisation d'événements : 3 séminaires par an à organiser,Missions RH : Gestion des onboarding/offboarding, préparation des contrats,...
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Alternance - Gestionnaire d'Équipe / Assistant(e) - H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France THALES Temps plein**Poste : Qui sommes-nous ?** L'activité Systèmes de missions de défense propose des équipements, des solutions et des services en lien avec les systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, ainsi que de combat naval et sous-marin. Sur le Campus Thales Bordeaux, nous concevons, développons et livrons des systèmes, des...
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Assistant(e) de Pôle de Recherche
il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Audencia Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'Assistant(e) du pôle Recherche H/F aura principalement en charge :Gestion quotidienne des activités et soutien aux projets de la Direction de la RechercheAide au suivi des performances des activités de recherche (indicateurs, statistiques...) pour les classements/accréditations.Traduction écrite et orale en français et...
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Assistant(e) en Ressources Humaines en Alternance
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinRejoignez notre établissement en tant qu'Assistant(e) en Ressources Humaines en Alternance Une opportunité s'offre à vous pour intégrer une entreprise partenaire au sein de notre école de commerce. Ce contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) inclut deux jours de formation académique et trois jours en entreprise. En tant...