L'Unité Transversale d'Education du Patient (UTEP) est chargée de promouvoir la santé auprès des populations et des professionnels en prévention primaire, secondaire et tertiaire. Le poste de Secrétaire UTEP est un rôle clé dans cette mission.

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des prises de rendez-vous
• Gestion administrative et logistique
• Élaboration de documents et comptes rendus de réunions
• Saisie et requêtes de l'activité UTEP dans les tableaux de bord des spécialités
• Activité statistique, suivi budgétaire et contrôle de gestion
• Participation aux différents groupes de travail
• Participation à l'activité des appels à projets, suivi, bilan et évaluation
• Parcours institutionnel des conventions partenariales ville-hôpital

Le candidat idéal possède une expertise en Excel, une maîtrise des logiciels métiers et bureautiques, ainsi qu'une formation ou diplôme de secrétaire médicale. Les qualités requises sont la rigueur, le sens de l'organisation, l'esprit d'équipe, la communication, la diplomatie, la disponibilité, la capacité d'adaptation et d'initiative, et la qualité relationnelle et d'accueil.

Le poste est permanent avec une rémunération au regard des grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière. Le Groupe Hospitalier Sud Île-de-France est labellisé « Diversité » par l'Association française de normalisation, attestant la mise en place d'un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.