Directeur administratif/ Directrice administrative

il y a 3 semaines

Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Présentation de l'Institut Universitaire de Technologie 1 (IUT1)

L'IUT1 est un établissement d'enseignement supérieur qui forme près de 2200 étudiants. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites.

L'équipe de direction de l'IUT1 est composée du directeur, d'une directrice adjointe et du directeur administratif. L'équipe des responsables de services est composée de 7 personnes.

Missions principales

Vous aurez pour missions principales :

  • De participer à la définition des missions, des orientations, des objectifs de l'IUT1 dans le cadre de la politique d'établissement et assurer la direction des services administratifs et techniques
  • D'assurer l'encadrement et la coordination des équipes administratives et techniques (soit 90 personnes)
  • D'assurer le fonctionnement administratif et la coordination des opérations de gestion dans les domaines suivants : formation, finances, RH, informatique, relations entreprises, communication, logistique-patrimoine, documentation, centre des compétences et métiers (CCM)
  • D'apporter votre aide à la décision et votre connaissance de l'organisation administrative et technique au directeur de la composante
  • D'être le/la garant·e du bon fonctionnement et de la mise en œuvre des missions de la composante

Activités principales

En tant que membre de l'équipe de direction de la composante :

  • Apporter des éléments d'aide à la décision à l'équipe de direction de la composante
  • Participer aux instances de direction, et piloter l'organisation des instances (conseil, etc.)
  • Traduire les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels et les mettre en œuvre
  • Informez et alertez sur les dispositifs règlementaires et législatifs
  • Mettez en place et évaluez des projets d'évolution technique ou organisationnelle en s'inscrivant dans une démarche globale d'amélioration continue et d'accompagnement au changement
  • Être le relais de la Direction Générale des Services pour promouvoir et relayer les orientations et les projets de l'UGA
  • Être le relais de la direction de l'IUT1 auprès de la DGS et des partenaires de l'UFR sur les sujets administratifs et techniques

Coordonner les activités et services de la composante :

  • Encadrer les équipes et les responsables de service
  • Piloter l'affectation, l'utilisation des moyens financiers, humains et matériels par les services et départements d'enseignement
  • Veiller à la conformité règlementaire des activités et des procédures en vigueur
  • Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité (ISO 9001, Qualiopi)
  • Assurer la coordination avec les services centraux de l'UGA
  • Assurer la responsabilité du pôle RH de l'Institut Universitaire (de façon transitoire)

Compétences attendues

  • Savoir encadrer, motiver et animer une équipe
  • Savoir accompagner le changement et être force de proposition
  • Savoir impulser et gérer un projet
  • Savoir élaborer et suivre un budget
  • Pouvoir mettre en œuvre et diffuser une démarche d'amélioration continue (qualité)
  • Savoir trouver rapidement les informations réglementaires nécessaires
  • Être agile dans un environnement très évolutif
  • Faire preuve de disponibilité et de réactivité

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 2143€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 1115 €.

  • Directeur administratif/ Directrice administrative

    il y a 3 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structureL'Institut Universitaire de Technologie 1 (IUT1) est un établissement d'enseignement supérieur qui forme près de 2200 étudiants. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites.L'équipe de direction de l'IUT1 est composée du directeur, d'une directrice adjointe et du...

  • Directeur administratif/ Directrice administrative

    il y a 3 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structureL'Institut Universitaire de Technologie 1 (IUT1) est un établissement d'enseignement supérieur qui forme près de 2200 étudiants. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites.L'équipe de direction de l'IUT1 est composée du directeur, d'une directrice adjointe et du...

  • Directeur administratif

    il y a 1 mois

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'IUT1L'Institut Universitaire de Technologie 1 (IUT1) est un établissement d'enseignement supérieur qui forme près de 2200 étudiants. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites.L'équipe de direction de l'IUT1 est composée du directeur, d'une directrice adjointe et du...

  • Directeur administratif/ Directrice administrative

    il y a 3 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structureL'Institut Universitaire de Technologie 1 (IUT1) est un établissement d'enseignement supérieur qui forme près de 2200 étudiants. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites.L'équipe de direction de l'IUT1 est composée du directeur, d'une directrice adjointe et du...

  • Chef de service administratif

    il y a 2 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'Institut Universitaire de Technologie 1L'Institut Universitaire de Technologie 1 (IUT1) est une composante clé de l'Université Grenoble Alpes. Nous formons près de 2200 étudiants et sommes membre de l'Ecole Universitaire de Technologie (EUT), qui regroupe les 3 IUT de l'Université Grenoble Alpes.L'équipe de direction de l'IUT1 est...

  • Directeur adjoint/ Directrice adjointe des finances

    il y a 3 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la fonctionVous rejoindrez la Direction des Finances de l'Université Grenoble Alpes (UGA), qui anime et coordonne l'élaboration du budget de l'établissement, assure la mise en œuvre de la stratégie financière et développe la culture du pilotage et de l'analyse financière.Missions principalesLe directeur adjoint participe à la mise...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif en Alternance H/F **Domaine de spécialisation** BTS Comptabilité Gestion (CG), BTS Gestion de la PME (GPME) **Secteur d'activité** L'édition de logiciel **Mission** Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Administratif à pourvoir pour la rentrée scolaire 2021. **Durée de l'alternance** Poste à...

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 3 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du posteL'Université Grenoble Alpes recherche un gestionnaire financier et administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion financière de la composante, notamment la gestion des dépenses, des missions et des recettes, ainsi que le suivi de l'exécution budgétaire.Missions principalesAssurer la gestion...

  • Assistant·e de direction et gestionnaire RH de proximité

    il y a 2 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'unité L'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l'Université Grenoble Alpes (UGA). Cette UFR accueille 2400 étudiants et s'étend sur deux sites géographiques : Grenoble-Domaine Universitaire et Valence. L'UFR...

  • Assistant de direction et gestionnaire RH de proximité

    Il y a 2 mois

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'unitéL'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l'Université Grenoble Alpes (UGA). Cette UFR accueille 2400 étudiants et s'étend sur deux sites géographiques : Grenoble-Domaine Universitaire et Valence.L'UFR accueille...

  • Assistant de direction et gestionnaire RH de proximité

    il y a 4 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'UFR STAPSL'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l'Université Grenoble Alpes (UGA). Cette UFR accueille 2400 étudiants et s'étend sur deux sites géographiques : Grenoble-Domaine Universitaire et Valence.L'UFR accueille...

  • Assistant·e de direction et gestionnaire RH de proximité

    il y a 3 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'équipeL'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) de l'Université Grenoble Alpes est une équipe dynamique et motivée qui recherche un Assistant·e de direction et gestionnaire RH de proximité pour rejoindre son équipe...

  • Gestionnaire RH en support au recrutement

    il y a 1 mois

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structureVous serez affecté à la Direction générale déléguée aux Ressources Humaines et plus précisément dans la Direction du Développement des Compétences (DEVCO). Cette direction compte 25 agents répartis par domaines d'activité (Formation, Recrutement et Accompagnement des Parcours Professionnels) dont 11 agents en charge...

  • Assistant de direction et gestionnaire RH de proximité

    il y a 4 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'équipeL'équipe administrative de l'UFR STAPS de l'Université Grenoble Alpes est à la recherche d'un Assistant de direction et gestionnaire RH de proximité pour soutenir les directeurs et les enseignants de l'équipe.Missions principalesL'Assistant de direction et gestionnaire RH de proximité sera chargé...

  • Administrateur billettique réseau

    Il y a 2 mois

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France M TAG Temps plein

    Description du posteRattaché(e) directement au Directeur Administratif et Financier, et sous l'autorité du Responsable Service Administration des ventes, vous intégrerez une équipe de 3 personnes pour être en charge d'administrer le système billettique des trois réseaux (AO M Réso, Grésivaudan et Pays Voironnais) pour permettre la délivrance des...

  • Gestionnaire RH en support de recrutement

    il y a 4 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structureL'Université Grenoble Alpes (UGA) est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui compte 25 agents répartis par domaines d'activité, dont 11 agents en charge du recrutement.Missions principalesSous l'autorité de la Directrice du développement des compétences, vous participerez à la mise en œuvre de la...

  • Gestionnaire RH en support de recrutement

    il y a 2 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la fonctionVous rejoindrez la Direction générale déléguée aux Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes, dans la Direction du Développement des Compétences (DEVCO). Cette direction compte 25 agents répartis par domaines d'activité (Formation, Recrutement et Accompagnement des Parcours Professionnels) dont 11 agents en...

  • Gestionnaire RH en support de recrutement

    il y a 3 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structureVous serez affecté à la Direction générale déléguée aux Ressources Humaines et plus précisément dans la Direction du Développement des Compétences (DEVCO). Cette direction compte 25 agents répartis par domaines d'activité (Formation, Recrutement et Accompagnement des Parcours Professionnels) dont 11 agents en charge...

  • Gestionnaire RH en support de recrutement

    il y a 1 mois

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structureL'Université Grenoble Alpes (UGA) est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui compte 25 agents répartis par domaines d'activité. La Direction du Développement des Compétences (DEVCO) est l'une des directions de l'UGA et compte 11 agents en charge du recrutement.Missions...

  • Gestionnaire RH en support au recrutement

    il y a 3 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structureVous serez affecté à la Direction générale déléguée aux Ressources Humaines et plus précisément dans la Direction du Développement des Compétences (DEVCO). Cette direction compte 25 agents répartis par domaines d'activité (Formation, Recrutement et Accompagnement des Parcours Professionnels) dont 11 agents en charge...