Assistant de gestion administrative CDD 4 mois de droit public

il y a 6 jours

Nantes, Pays de la Loire, France Institut Mines-Télécom Temps plein

Grande école d'ingénieur généraliste de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un assistant ou assistante de scolarité au sein de notre Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes.

Sous la responsabilité de la responsable scolarité du campus de Nantes et en étroite collaboration avec les membres de la DFVS, vous devez assurer la planification et la programmation des enseignements et vous apportez un soutien administratif aux enseignants chercheurs et intervenant extérieurs sur les aspects en lien avec la formation.

Vous assurez le suivi académique des étudiants et vous participez à l'accompagnement de premier niveau auprès des étudiants. Vous contribuez aux évoluions des outils et procédures de la scolarité.

Vous serez également amené.e à participer aux manifestations organisées à l'école (rentrées, remise des diplômes, etc.).

Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment).

Vous êtes capable de communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit.

Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie et d'initiative, être en lien avec les équipes scolarités de tous les campus.

Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l'écoute.

Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus.

Vous êtes capable de rédiger des modes opératoires, repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration et vous maîtrisez les normes et procédures de sécurité informatique.

Le profil recherché devra être titulaire d'une formation de niveau Bac + 2 dans l'administratif.

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils informatiques (pack office)
  • Capacité à communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit
  • Esprit d'équipe, autonomie et initiative
  • Rigoureux, organisé.e et sens de l'écoute
  • Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
  • Rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus
  • Rédiger des modes opératoires, repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration
  • Maîtrise des normes et procédures de sécurité informatique

Conditions d'emploi :

  • CDD 4 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
  • Localisation géographique : IMT Atlantique - 4 rue Alfred Kastler – La Chantrerie, 44307 Nantes
  • À usage interne : Catégorie – métier du poste : III L
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels
  • Toute candidature peut faire l'objet d'une enquête administrative

  • Assistant de gestion administratif CDD 4 mois de droit public

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant de gestion administratifNous sommes à la recherche d'un assistant de gestion administratif pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut Mines-Télécom. Vous serez chargé de la planification et de la programmation des enseignements, ainsi que de l'accompagnement des...

  • Assistant de gestion administratif CDD 4 mois de droit public

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de gestion administratif pour rejoindre notre équipe à l'Institut Mines-Télécom. Vous serez chargé de la planification et de la programmation des enseignements, ainsi que de l'accompagnement des étudiants.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (pack office)Capacité à communiquer en...

  • Assistant administratif gestion de frais de santé CDD

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps plein

    Poste de gestion de frais de santéLe Cabinet de Recrutement Manpower recherche pour son client un Assistant administratif en gestion de frais de santé pour un CDD de 12 mois, avec la possibilité de poursuivre en CDI. Le poste est basé à Clisson.MissionsGestion des appels entrants et sortantsEnregistrement des demandes d'adhésions des assurés et...

  • Assistant administratif gestion de frais de santé CDD

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps plein

    Poste de gestion de frais de santéLe Cabinet de Recrutement Manpower recherche pour son client un Assistant administratif en gestion de frais de santé H/F en CDD avant embauche en CDI à Clisson.MissionsGestion des appels entrants et sortantsEnregistrement des demandes d'adhésions des assurés et ayants-droitsDéclaration des adhérentsDépôt des...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 5 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Temps plein

    Vous rejoindrez la Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Loire-Atlantique en tant qu'assistant(e) de gestion administrative. Cet établissement public intervient sur tous les champs des ressources humaines et travaille en coopération avec les collectivités et établissements publics de Loire-Atlantique.Vos missions seront variées...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Poste d'assistant de gestion administrativeL'Institut Mines-Télécom, grande école d'ingénieur généraliste, recrute un assistant de gestion administrative pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de l'administration souhaitant rejoindre un environnement dynamique et...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Poste d'assistant de gestion administrativeL'Institut Mines-Télécom, grande école d'ingénieur généraliste, recrute un assistant de gestion administrative pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de l'administration souhaitant rejoindre un environnement dynamique et...

  • Assistant administratif et marchés publics

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif et marchés publicsManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et marchés publics (H/F) pour renforcer son équipe.Missions principalesAccompagner la réalisation de la comptabilité clients, notamment la facturation, les relances et les impayés.Saisir les budgets des affaires...

  • Assistant administratif et marchés publics

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif et marchés publicsManpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et marchés publics. Sous l'autorité de la Responsable Administrative d'Entreprise (RAE), vous pourrez vous investir au quotidien dans les missions principales suivantes :Vous accompagnez à la...

  • Assistant administratif et marchés publics

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif et marchés publicsManpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et marchés publics. Sous l'autorité de la Responsable Administrative d'Entreprise (RAE), vous pourrez vous investir au quotidien dans les missions principales suivantes :Vous accompagnez à la...

  • Assistant RH spécialisé en gestion du personnel

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France PROMAN GESTION Temps plein

    Poste d'assistant RHVous rejoindrez l'équipe de PROMAN GESTION en tant qu'assistant RH spécialisé en gestion du personnel. Votre mission consiste à établir et suivre les dossiers contrats de travail des salariés, à traiter et retranscrire les événements de la vie professionnelle des salariés dans l'application informatique de...

  • Assistant(e) de gestion administrative SSE

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son Service de Santé Étudiante (SSE). Cette équipe est chargée de mettre en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé en lien avec les priorités fixées par la conférence de prévention étudiante.L'Assistant(e) de gestion administrative...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de l'emploiNantes Université recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de recherche.MissionL'assistant(e) en gestion administrative sera principalement chargé(e) de soutenir Pr Gourraud, chercheur au sein de l'équipe 5 du CR2Ti, dans ses activités de recherche et d'enseignement. Il/Elle...

  • Assistant administratif en CDD

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission administrativePrésentationL'Union sociale pour l'habitat recrute un administrateur technique en mission pour un CDD de 7 mois. Le poste est rattaché au Directeur de la Gestion Technique du Patrimoine et est basé à Saint-Chamond.ObjectifsL'administrateur technique en mission sera chargé du suivi administratif et du contrôle des différentes...

  • Assistant administratif en CDD

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission administrativeRecrutementL'Union sociale pour l'habitat recrute un administrateur en CDD pour une durée de 7 mois. Le poste est rattaché au directeur de la gestion technique du patrimoine et est basé à Saint-Chamond.Votre missionVous serez chargé du suivi administratif et du contrôle des tâches de la direction de la gestion technique du...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de l'emploiNantes Université recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de recherche.MissionL'assistant(e) en gestion administrative sera chargé(e) de coordonner et de gérer les activités administratives liées aux activités de recherche, d'enseignement et de pratique hospitalière de...

  • Spécialiste en gestion administrative FEADER

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France REGION DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Compétences requisesNous recherchons un candidat titulaire d'un diplôme de niveau 4 à 5 en gestion administrative publique, droit administratif ou européen.Vous devez avoir une bonne connaissance des collectivités territoriales, en particulier des régions, et de l'environnement des fonds européens, en particulier le FEADER.Une connaissance de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

    Assistant AdministratifL'Union Régionale des Professionnels de Santé (URPS) Kinés Pays de la Loire recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsParticiper aux réunions statutaires de l'association (AG, CA, bureau)Assurer la gestion administrativeAssurer la gestion de la boîte mail et du courrierSuivre...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de l'emploiNantes Université recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de recherche. Le poste est basé sur le campus du CHU de Nantes à Hôtel Dieu et le bâtiment IRS2.MissionLe CR2TI est une Unité Mixte de Recherche de l'Inserm et de Nantes Université. L'assistant(e) en gestion...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Support administratif (H/F)MissionVous rejoindrez notre équipe de LOGISTA HOMETECH en tant qu'Assistant en gestion administrative (H/F)ResponsabilitésSecrétariat : accueil des clients, gestion des rendez-vous, archivage, etc.Comptabilité : facturation, préparation des devis, gestion des encours.Gestion du personnel : gestion des absences, visites...