Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire
il y a 2 semaines
Description
- Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers, tout en garantissant la qualité et la confidentialité des informations.
- Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel, en fournissant des informations claires et précises.
- Vous procédrez aux encaissements des cotisations du conservatoire, en respectant les délais et les procédures en vigueur.
- Vous traiterez les différents courriers, en les classant, en les archivant et en les suivant de manière efficace.
- Vous assurerez la gestion des absences, en respectant les règles et les procédures en vigueur.
- Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles, en garantissant la qualité et la sécurité des événements.
- Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements, en respectant les délais et les procédures en vigueur.
- Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, en respectant les délais et les procédures en vigueur.
- Vous assurerez la préparation budgétaire, en respectant les délais et les procédures en vigueur.
Profil
- Vous avez une formation secrétariat et/ou expérience sur des missions similaires.
- Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux.
- Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives.
- Votre sens de l'organisation, vos qualités rédactionnelles et d'extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.
- Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
- Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
HORAIRES :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 12h00 à 20h00
Mercredi : 10h30 à 12h30 et de 13h30 –à19h30
Samedi : 10h00 à 13h00
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Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...
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Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documentsAccueil du...
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Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescriptionVous rejoignez l'équipe du conservatoire en tant qu'assistant ou assistante administrative. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers.FonctionsGestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la...
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Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescription Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du conservatoire, en assurant la coordination des équipes et la mise en œuvre des projets. Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel, en fournissant des informations précises et utiles. Vous procédrez aux encaissements des cotisations...
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Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinFonctions Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel. Vous procédrez aux encaissements des cotisations du conservatoire. Vous traiterez les différents...
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Assistant administratif ou assistante administrative
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinFonctions et responsabilités Vous êtes en charge de la gestion administrative du conservatoire, ce qui comprend la gestion des dossiers, l'accueil du public, la communication, l'information, la régie de recettes, la gestion des absences, la gestion de la location des salles, la logistique lors des manifestations et la gestion des commandes fournisseurs....
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France IEF2I Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions et responsabilitésAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Serco Group plc Temps pleinOffre de PosteLa société Serco SARL, filiale française du groupe de service anglais Serco, recrute un(e) Assistant Administratif pour renforcer son équipe.Compétences RequisesAnglais et Français (courants) – TOEIC requis 900 ou équivalentMaîtrise des outils informatiques classiques (Pack Office)Expérience en gestion...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports,...
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Assistant Administratif RH Alternatif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif RHVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation professionnelle ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion des ressources humaines, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif RH. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinDescription du PosteLHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant Administratif (h/f) pour un poste à temps plein en journée.MissionsCommunication interne et externeRédaction de rapports et gestion des archivesContrôles des saisies dans l'outil interneSupport administratif généralCompétences...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Fed Group Temps pleinAssistant Administratif H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F en intérim.Au sein d'un grand groupe, vous rejoindrez une équipe dynamique et jeune. Vos missions seront les suivantes:MissionsEnregistrer, contrôler, suivre et valider les facturesSaisir les facturesGérer les...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France PARIS DEFENSE (92590) Temps pleinRejoignez notre équipe Fiducial AuditNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.Missions et responsabilitésL'enregistrement du courrier entrantLa gestion des appels entrantsLa commande de fournituresLe contrôle et la saisie des notes de fraisLa gestion des tempsLa saisie des factures de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France PARIS DEFENSE (92590) Temps pleinRejoignez notre équipe de Fiducial AuditFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.Missions et responsabilitésEnregistrement du courrier entrantGestion des...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France PARIS DEFENSE (92590) Temps pleinRejoignez notre équipe Fiducial AuditNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.Missions et responsabilitésL'enregistrement du courrier entrantLa gestion des appels entrantsLa commande de fournituresLe contrôle et la saisie des notes de fraisLa gestion des tempsLa saisie des factures de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France PARIS DEFENSE (92590) Temps pleinDéveloppez votre carrière avec FIDUCIAL AUDITFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.Missions et responsabilitésEnregistrement du courrier...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France COVAGE INFRA Temps pleinMissionCe poste est un excellent moyen de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réussite de Covage Infra.En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez chargé de soutenir la direction des Ressources Humaines dans ses missions quotidiennes.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la bonne...