Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire

il y a 2 semaines


Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

Description

  • Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers, tout en garantissant la qualité et la confidentialité des informations.
  • Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel, en fournissant des informations claires et précises.
  • Vous procédrez aux encaissements des cotisations du conservatoire, en respectant les délais et les procédures en vigueur.
  • Vous traiterez les différents courriers, en les classant, en les archivant et en les suivant de manière efficace.
  • Vous assurerez la gestion des absences, en respectant les règles et les procédures en vigueur.
  • Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles, en garantissant la qualité et la sécurité des événements.
  • Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements, en respectant les délais et les procédures en vigueur.
  • Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, en respectant les délais et les procédures en vigueur.
  • Vous assurerez la préparation budgétaire, en respectant les délais et les procédures en vigueur.

Profil

  • Vous avez une formation secrétariat et/ou expérience sur des missions similaires.
  • Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux.
  • Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives.
  • Votre sens de l'organisation, vos qualités rédactionnelles et d'extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.
  • Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
  • Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.

HORAIRES :

Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 12h00 à 20h00

Mercredi : 10h30 à 12h30 et de 13h30 –à19h30

Samedi : 10h00 à 13h00



  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documentsAccueil du...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVous rejoignez l'équipe du conservatoire en tant qu'assistant ou assistante administrative. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers.FonctionsGestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du conservatoire, en assurant la coordination des équipes et la mise en œuvre des projets. Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel, en fournissant des informations précises et utiles. Vous procédrez aux encaissements des cotisations...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Fonctions Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel. Vous procédrez aux encaissements des cotisations du conservatoire. Vous traiterez les différents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Fonctions et responsabilités Vous êtes en charge de la gestion administrative du conservatoire, ce qui comprend la gestion des dossiers, l'accueil du public, la communication, l'information, la régie de recettes, la gestion des absences, la gestion de la location des salles, la logistique lors des manifestations et la gestion des commandes fournisseurs....

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions et responsabilitésAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Serco Group plc Temps plein

    Offre de PosteLa société Serco SARL, filiale française du groupe de service anglais Serco, recrute un(e) Assistant Administratif pour renforcer son équipe.Compétences RequisesAnglais et Français (courants) – TOEIC requis 900 ou équivalentMaîtrise des outils informatiques classiques (Pack Office)Expérience en gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports,...


  • Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif RHVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation professionnelle ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion des ressources humaines, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif RH. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du PosteLHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant Administratif (h/f) pour un poste à temps plein en journée.MissionsCommunication interne et externeRédaction de rapports et gestion des archivesContrôles des saisies dans l'outil interneSupport administratif généralCompétences...


  • Courbevoie, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Assistant Administratif H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F en intérim.Au sein d'un grand groupe, vous rejoindrez une équipe dynamique et jeune. Vos missions seront les suivantes:MissionsEnregistrer, contrôler, suivre et valider les facturesSaisir les facturesGérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France PARIS DEFENSE (92590) Temps plein

    Rejoignez notre équipe Fiducial AuditNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.Missions et responsabilitésL'enregistrement du courrier entrantLa gestion des appels entrantsLa commande de fournituresLe contrôle et la saisie des notes de fraisLa gestion des tempsLa saisie des factures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Courbevoie, Île-de-France PARIS DEFENSE (92590) Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Fiducial AuditFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.Missions et responsabilitésEnregistrement du courrier entrantGestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France PARIS DEFENSE (92590) Temps plein

    Rejoignez notre équipe Fiducial AuditNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.Missions et responsabilitésL'enregistrement du courrier entrantLa gestion des appels entrantsLa commande de fournituresLe contrôle et la saisie des notes de fraisLa gestion des tempsLa saisie des factures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France PARIS DEFENSE (92590) Temps plein

    Développez votre carrière avec FIDUCIAL AUDITFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.Missions et responsabilitésEnregistrement du courrier...


  • Courbevoie, Île-de-France COVAGE INFRA Temps plein

    MissionCe poste est un excellent moyen de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réussite de Covage Infra.En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez chargé de soutenir la direction des Ressources Humaines dans ses missions quotidiennes.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la bonne...