Emplois actuels liés à Responsable du pôle gestion des enseignements - La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Université de Toulon

  • Responsable du pôle gestion du patrimoine naturel

    il y a 5 jours

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteLe rôleL'encadreur du pôle gestion du patrimoine naturel est chargé de diriger l'activité du pôle et de piloter la mise en œuvre des actions du pôle.MissionsIl pilote la mise en place et le suivi des actions menées dans le cadre des travaux forestiers, de la surveillance et de la préservation des ENS et des travaux de génie civil.Il...

  • Responsable du pôle gestion du patrimoine naturel

    il y a 2 semaines

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteLe posteNature de l'emploi : statutaire ou contractuelLocalisation : La Valette du VarQui sommes-nous ?La Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles est une direction à taille humaine où l'esprit d'équipe et d'initiative sont notre ADN et nos valeurs.Nous sommes partie prenante dans la thématique de l'Environnement pour la...

  • Responsable du pôle gestion du patrimoine naturel

    il y a 4 semaines

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteLe poste :Nature de l'emploi : statutaire ou contractuelLocalisation : La Valette du VarQui sommes-nous?La Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles est une direction à taille humaine où l'esprit d'équipe et d'initiative sont notre ADN et nos valeurs.Nous sommes partie prenante dans la thématique de l'Environnement pour la...

  • Responsable du pôle gestion du patrimoine naturel

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteLe posteNature de l'emploi : statutaire ou contractuelLocalisation : La Valette du VarQui sommes-nous?La Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles est une direction à taille humaine où l'esprit d'équipe et d'initiative sont notre ADN et nos valeurs.Nous sommes partie prenante dans la thématique de l'Environnement pour la...

  • Responsable du pôle gestion du patrimoine naturel

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteLe posteNature de l'emploi : statutaire ou contractuelLocalisation : La Valette du VarQui sommes-nous?La Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles est une direction à taille humaine où l'esprit d'équipe et d'initiative sont notre ADN et nos valeurs.Nous sommes partie prenante dans la thématique de l'Environnement pour la...

  • Responsable du pôle gestion du patrimoine naturel

    il y a 1 semaine

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteLe posteNature de l'emploi : statutaire ou contractuelLocalisation : La Valette du VarRéférence du poste : 1019-01Qui sommes-nous ?La Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles assure la mise en valeur de ces territoires au travers de nombreux projets d'aménagement, en soutenant les activités de la filière agricole et...

  • Responsable du pôle gestion du patrimoine naturel

    il y a 2 semaines

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteLe posteNature de l'emploi : statutaire ou contractuelLocalisation : La Valette du VarRéférence du poste : 1019-01Qui sommes-nous ?La Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles assure la mise en valeur de ces territoires au travers de nombreux projets d'aménagement, en soutenant les activités de la filière agricole et...

  • Chef de pôle gestion du patrimoine naturel

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteLe posteNature de l'emploi : statutaire ou contractuelLocalisation : La Valette du VarQui sommes-nous?La Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles est une direction à taille humaine où l'esprit d'équipe et d'initiative sont notre ADN et nos valeurs.Nous sommes partie prenante dans la thématique de l'Environnement pour la...

  • Responsable du pôle gestion du patrimoine naturel

    il y a 4 semaines

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détails du posteLe posteNature de l'emploi : statutaire ou contractuelQui sommes-nous?La Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles est une direction à taille humaine qui assure la mise en valeur des territoires au travers de nombreux projets d'aménagement, en soutenant les activités de la filière agricole et forestière.Les agents...

  • Responsable de la gestion administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM INTERIM Temps plein

    TEAM INTERIM recrute un Responsable de la gestion administrative et comptable pour son client.Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de la structure : gestion des factures, gestion de la TVA, accueil téléphonique, gestion du courrier/des mails...Vous devez être organisé, rigoureux et posséder une bonne capacité...

  • Commercial Enseigne

    il y a 7 jours

    La Destrousse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe du Groupement Les Mousquetaires, un leader de la grande distribution en France. En tant que Commercial Enseigne, vous serez responsable de la gestion de votre rayon, allant de la mise en place des produits aux relations avec les clients.Compétences requisesLangue française Connaissances commerciales...

  • Responsable du Pôle Géotechnique

    il y a 2 semaines

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France fr-8 GmbH Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Responsable du Pôle Géotechnique pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des activités du pôle, ainsi que de la gestion des équipes et des ressources humaines. Vos missions principales seront : Organiser et coordonner les activités du pôle ; Gérer...

  • Administrateur de gestion des instances

    il y a 3 semaines

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de l'offreL'Université de Toulon recherche un administrateur de gestion des instances pour rejoindre la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI). Le candidat idéal possède une formation en droit public et une expérience dans la gestion administrative.MissionL'administrateur de gestion des instances sera chargé...

  • Responsable du Pôle d'Investigation

    il y a 2 semaines

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ABO ERG Géotechnique Temps plein

    Nous recherchons un Responsable du Pôle d'Investigation pour rejoindre notre équipe à La Seyne-sur-mer. Vous serez chargé de coordonner les activités des différents services du pôle investigation, en mettant en place les actions correctives éventuelles pour optimiser la production. Vous devrez également gérer les équipes du pôle...

  • Responsable de pôle territorial H/F

    il y a 3 semaines

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Responsable de pôle territorial pour participer à la mise en œuvre de sa stratégie et de ses engagements Qualité. Ce poste est rattaché à la Direction Générale et est responsable de la gestion d'un maximum de 50 agents.Compétences requisesLe candidat idéal possède une formation...

  • Responsable financier h/f

    il y a 2 semaines

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM INTERIM Temps plein

    Responsable financier h/fTEAM INTERIM MEDICAL recherche pour l'un de ses clients : un/e RESPONSABLE FINANCIER H/F, à La Garde (83).Le Responsable Financier assiste le Directeur Financier dans la bonne gestion budgétaire, comptable et financière de l'association, afin d'optimiser l'utilisation des moyens et que celle-ci accomplisse au mieux ses missions.Le...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 3 semaines

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Horizon Multimédia Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à gérer les déplacements, les notes de frais et les absences des collaborateurs. Vous serez également chargé de créer et de suivre les différents tableaux de bord, de planifier des actions et d'accompagner les membres de l'équipe.Profil souhaitéNous recherchons un candidat expérimenté avec une connaissance approfondie...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 3 semaines

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Horizon Multimédia Temps plein

    MissionVotre mission consiste à gérer les déplacements, les notes de frais et les absences des collaborateurs. Vous serez également chargé de créer et de suivre les différents tableaux de bord, de planifier des actions et d'accompagner les collaborateurs.Profil souhaitéNous recherchons un candidat expérimenté avec au moins 2 ans d'expérience dans...

  • Responsable de Contrats CVC H/F

    il y a 1 semaine

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de Fauché en tant que responsable de contrats CVC H/F. Vous serez en charge de la gestion de vos affaires de clients basés dans le Var, de la gestion de chantiers à la relation clients et fournisseurs en passant par les études de chiffrage, devis, etc.MissionsPréparer les dossiers de...

  • Responsable de la gestion des stocks

    il y a 2 semaines

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM INTERIM Temps plein

    Au sein d'un supermarché, vous serez en charge de faire l'inventaire complet du magasin afin d'établir le stock réel du magasin. Vous travaillerez en équipe pour garantir la précision et la rapidité de l'inventaire. Vous serez en charge de la gestion des stocks, de la réception et de l'expédition des marchandises. Vous devrez également veiller à la...

Responsable du pôle gestion des enseignements

Il y a 2 mois

La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein
Mission

L'Université de Toulon recherche un responsable du pôle gestion des enseignements pour renforcer son équipe de direction administrative de site campus formation (DASCF).

Sous la responsabilité directe du directeur administratif de site, le responsable du pôle gestion des enseignements supervisera l'activité du gestionnaire des enseignements et des gestionnaires emplois du temps.

Il pilotera et gérera, par le biais de tableaux de bord, les heures d'enseignement des offres de formation des UFR LLSH, STAPS et Sciences et Techniques.

Il assurera également une gestion administrative de proximité quant aux recrutements des enseignants (titulaires, vacataires, contractuels) et des emplois étudiants.

Activités principales :

Encadrement du gestionnaire des enseignements et de 5 gestionnaires emplois du temps : supervision, contrôle, coordination de l'activité au regard des calendriers universitaire et RH.

Appui au pilotage et gestion de l'offre de formation des 3 UFR LLSH, STAPS et Sciences et Techniques :

  • Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des heures d'enseignement,
  • Contrôler et analyser les données relatives aux heures d'enseignement,
  • Gérer les heures d'enseignement dans l'outil dédié (SAGHE) : saisie des heures d'enseignement, puis contrôle mensuel pour certification,
  • Gérer les services des enseignants titulaires et contractuels.

Gestion administrative de proximité :

  • Alimenter le tableau de suivi du potentiel enseignant des 3 UFR,
  • Suivre les recrutements des enseignants titulaires et contractuels (ATER, doctorants avec et sans enseignement, contractuels et vacataires),
  • Instruire les dossiers de recrutements d'enseignants vacataires,
  • Assurer le suivi des services des enseignants en fonction de l'activité (CMO, CLM, mise à disposition entrante/sortante, délégation, décharge, CRCT),
  • Suivre les recrutements des emplois étudiants et les contrats jusqu'à la mise en paiement des heures effectuées dans GEHENNE.

Supervision et coordination des emplois du temps :

  • Gérer les emplois du temps en collaboration avec les agents et les enseignants sur Hyperplanning,
  • Assurer la maintenance de premier niveau liée à l'utilisation de l'outil Hyperplanning et formation des agents,
  • Gérer la base Hyperplanning pour les 3 UFR permettant une mise à jour des diplômes et matières déversés de l'application APOGEE,
  • Assurer la coordination des réservations des salles de cours de l'ensemble des bâtiments de la DAS CF,
  • Coordinateur HP de proximité au sein de la DAS et interlocuteur de l'administrateur HP UTLN.

Contraintes particulières :

Encadrement de 6 agents

Rythme de travail soutenu à la rentrée et à la fin de l'année universitaire

Polyvalence des activités

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42

Structure d'affectation et localisation : DAS CF – Pôle gestion des enseignements – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556,18 €

Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Connaissances :

  • Mode de fonctionnement des EPSCP
  • Connaissance des différents statuts des enseignants
  • Connaissance spécifique en matière de réglementation des vacataires

Compétences opérationnelles :

  • Animer une équipe et gérer des conflits
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des tableaux de bord relatifs à la gestion
  • Travailler en équipe et en transversalité avec d'autres services et directions
  • Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints
  • Respecter et mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Savoir analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Utiliser le pack office et maîtrise du logiciel Excel
  • Connaissance et utilisation de logiciels ou applications métiers (hyperplanning, SAGHE, GEHENNE...)

Compétences comportementales :

  • Autonomie
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens relationnel, communication
  • Réactivité
  • Discrétion

Date limite de candidature : 25/09/2024