Secrétaire Général(e) des Instances

il y a 2 semaines


Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein
Description du Poste

L'assistant(e) des instances de l'Université Gustave Eiffel assure le secrétariat et la gestion d'une partie des instances de l'établissement. Le poste est rattaché à la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI) et est placé sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles.

Missions Principales
  • Centraliser, archiver, sécuriser et diffuser les documents des instances.
  • Suivre et anticiper les échéances au regard du calendrier universitaire et des retro-plannings prévisionnels.
  • Participer aux réunions préparatoires ainsi qu'aux séances, veiller à leur bon déroulement et en assurer l'organisation matérielle en présentiel ou en distanciel.
  • Réserver les salles ou programmer les visioconférences pour les réunions.
  • Identifier et rassembler les documents préparatoires des séances.
  • Rédiger les ordres du jour et convocations et en assurer la diffusion.
  • Préparer, mettre en forme et diffuser les documents afférents aux séances aux membres des instances et conseils (mailings, dépôt de documents, gestion électronique de documents) et s'assurer de leur actualisation.
  • Être garant de la bonne gestion de la séance en mode présentiel ou distanciel (accueil des participants, recensement des présences, prise de notes, relevé des votes, etc).
  • Rédiger et/ou veiller à la rédaction des procès-verbaux, des comptes-rendus, délibérations et autres documents de suivi et en assurer la diffusion.
  • Veiller à anticiper les fins de mandat en lien avec les personnes en charge des élections et mettre à jour la composition des membres et invités aux instances et conseils.
  • Archiver les documents des réunions.
  • Contribuer à la démarche qualité de la DGD-AJI, notamment par la sécurisation des procédures.
  • Mettre à jour des pages intranet de la DGD-AJI.
Compétences et Qualités
  • Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ainsi que celui d'un établissement public.
  • Prioriser et respecter les délais et échéances.
  • Appliquer la règlementation.
  • Capacité rédactionnelle de comptes rendus et courriers.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes.
  • Qualités relationnelles, diplomatie.
  • Sens de la confidentialité.
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Réactivité, disponibilité, autonomie.
  • Capacité à prendre du recul.
  • Adaptabilité au changement.

  • Assistant(e) des instances

    il y a 3 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) des instances est un poste clé au sein de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGD-AJI) de l'Université Gustave Eiffel. Ce poste est responsable de la gestion et de l'organisation des instances universitaires, notamment les conseils centraux, le comité social d'administration...

  • Assistant(e) des instances

    il y a 2 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) des instances est un poste clé au sein de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI) de l'Université Gustave Eiffel. Ce poste est responsable de la gestion et de l'organisation des instances universitaires, notamment les conseils centraux, le comité social d'administration...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    MissionL'assistant(e) des instances de l'Université Gustave Eiffel est chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des instances universitaires, notamment les conseils centraux et le comité social d'administration. Ce poste implique la gestion des documents, la préparation des réunions, la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux, ainsi que...

  • Assistant(e) des Instances

    il y a 2 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) des instances est un poste clé au sein de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI) de l'Université Gustave Eiffel. Ce poste est responsable de la gestion et du secrétariat des instances de l'université, notamment les conseils centraux, le comité social d'administration...

  • Assistant(e) des Instances

    il y a 2 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) des instances de l'Université Gustave Eiffel assure le secrétariat et la gestion d'une partie des instances de l'établissement. Le poste est rattaché à la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI) composée de 20 agents.Missions PrincipalesCentraliser, archiver, sécuriser...

  • Gestionnaire des Instances

    il y a 2 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) des instances de l'Université Gustave Eiffel est un poste clé au sein de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI). Cette équipe est composée de 20 agents et est placée sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Fonction L'assistant(e) de la Direction Générale Déléguée aux Affaires Juridiques et Institutionnelles assure le secrétariat et la gestion d'une partie des instances de l'Université Gustave Eiffel. Le poste implique la préparation et la diffusion de documents, la gestion de la logistique des séances, ainsi que la participation aux réunions...

  • Chargé.e d'études juridiques

    il y a 2 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Présentation du posteLe chargé.e d'études juridiques de l'Université Gustave Eiffel est un professionnel de l'expertise juridique qui travaille au sein de la direction générale déléguée aux ressources humaines. Il/elle est chargé.e de fournir des conseils juridiques de haute qualité aux équipes de l'Université, en particulier celles relevant de...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingueRéférence : UMR5229-ANNBUS-029MissionsL'assistant(e) en gestion administrative et financière sera chargé(e) d'organiser et d'assurer la gestion administrative et financière de l'unité, pour un portefeuille de contrats, en...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire administratif et financier bilingueRéférence : UMR5229-ANNBUS-029Nombre de postes : 1Lieu de travail : BRONType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 novembre 2024Quotité de travail : Temps completRémunération : à partir de 2280 €...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Fonction Le chargé·e d'études juridiques est un expert juridique qui travaille au sein de la direction générale déléguée aux ressources humaines (DGDRH) de l'Université Gustave Eiffel. Missions Les missions principales du chargé·e d'études juridiques sont les suivantes : Analyser les documents et actes produits par la DGDRH pour...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 6 jours


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DESAVOIE Temps plein

    A propos de l'entrepriseMutualité Française Rhône-Pays de Savoie est un organisme privé à but non lucratif qui développe et gère une offre de services et soins d'accompagnement dans les secteurs d'activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile.A propos du posteNous recherchons un Chirurgien-Dentiste expérimenté...

  • Pédodontiste Bron

    il y a 2 jours


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Joseph Sebban Temps plein

    PosteCentre Dentaire à Bron 69500 recherche un Pédodontiste (F/H).Avantages du poste :Aucun frais d'intermédiation pour le praticienStatut salarié en CDI de 2 à 5 joursHoraires flexibles à convenanceBonne rémunérationAssistant(e) dentaire attitré(e)Planning rempli garantiAvantage du centre :Patientèle très nombreuseÉquipe dynamique, compétente...

  • Pédodontiste Bron

    il y a 19 heures


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Joseph Sebban Temps plein

    PosteLa Solution Médicale recherche un Pédodontiste (F/H) pour son centre dentaire à Bron 69500.Vous êtes un praticien diplômé et inscrit au Conseil de l'Ordre des chirurgiens-dentistes en France? Vous cherchez un poste stable et rémunérateur?Avantages du posteAucun frais d'intermédiation pour le praticienStatut salarié en CDI de 2 à 5...

  • Pédodontiste F/H

    il y a 6 jours


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Joseph Sebban Temps plein

    À propos de l'entrepriseLa Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Nous accompagnons les centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de santé.Le posteNous recherchons un Pédodontiste (F/H) pour rejoindre notre équipe à Bron 69500.Avantages du posteAucun frais...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 6 jours


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DESAVOIE Temps plein

    A propos de l'entrepriseMutualité Française Rhône-Pays de Savoie est un organisme privé à but non lucratif qui développe et gère une offre de services et soins d'accompagnement dans les secteurs d'activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile.A propos du posteNous recherchons un Chirurgien-Dentiste expérimenté...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    Votre MissionVous êtes un Chirurgien Dentiste expérimenté ou débutant à la recherche d'un poste à temps plein ou temps partiel. Rejoindre notre centre dentaire c'est l'occasion de travailler en autonomie et d'organiser le déroulement de vos journées à votre guise, sans vous préoccuper des tâches administratives.AvantagesTravailler en autonomie et...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un administrateur financier pour les laboratoires EVS (Environnement, Ville, Société) et Radiations (Défense, Santé, Environnement).Le ou la gestionnaire gère administrativement et financièrement deux laboratoires de recherche et vient en appui aux activités de recherche de ces unités.Les principales...

  • Chargé.e d'études juridiques

    il y a 2 semaines


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Présentation du posteLe chargé.e d'études juridiques de l'Université Gustave Eiffel est un professionnel de l'expertise juridique qui travaille au sein de la direction générale déléguée aux ressources humaines. Il/elle est chargé.e de fournir des conseils juridiques de qualité aux personnels de l'Université, en particulier ceux relevant de ses...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Joseph Sebban Temps plein

    À propos de l'entrepriseLa Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Nous sommes dédiés à aider les centres médicaux et dentaires à trouver les professionnels de santé les plus compétents pour répondre à leurs besoins.Le posteNous recherchons un chirurgien-dentiste (omnipraticien) pour...