Coordinateur(trice) Administratif(ve) Technique

il y a 4 semaines


Fleurance, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein
A propos de la société
Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leur recherche des meilleures opportunités en France et à l'international. Nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique pour mieux répondre à vos enjeux.

Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Technique pour intégrer notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative des projets de construction et de la sous-traitance, ainsi que de diverses tâches administratives liées à notre direction technique. Ce poste est crucial pour le bon déroulement de nos opérations et nécessite une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Gestion Administrative
Le rôle consiste à centraliser, traiter et diffuser les courriels et documents aux équipes concernées. Cela inclut la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de correspondances. Vous serez également chargé de suivre les cautions des sous-traitants, d'assurer la commande des fournitures de bureau, et de mettre à jour divers tableaux de suivi (EPI, paiements directs). En outre, vous devrez tester de nouveaux logiciels, enregistrer et envoyer des commandes dans SAP, et fournir un soutien administratif et technique aux équipes si nécessaire.

Réalisation des Dossiers des Ouvrages Exécutés
Vous aurez la responsabilité de créer et de mettre à jour les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) pour les projets en cours, garantissant ainsi la conformité et la documentation complète des travaux réalisés.

Gestion des Affaires
Vous serez en charge de l'affectation des ressources après le lancement d'une affaire, de la création des opérations dans SUBCLIC, et de la mise en place des classeurs de chantier. Vos missions incluront également l'enregistrement des documents de sécurité, la gestion des dossiers papier et numériques, ainsi que l'administration des Grands Projets, y compris la gestion des procès-verbaux de réception des travaux.

Gestion de la Sous-traitance
Votre mission principale sera de gérer les dossiers administratifs des sous-traitants, incluant la demande et le contrôle des documents nécessaires, ainsi que leur enregistrement dans SAP et SUBCLIC. Vous assurerez également la gestion des contrats et des avenants, en suivant les demandes d'agrément et en effectuant les contrôles requis, tout en garantissant une bonne gestion des contrats pour le bureau d'études.

Profil recherché
Nous recherchons un candidat ayant une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine similaire. Le candidat idéal devra justifier d'au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative, de préférence dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics. La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, et SAP est essentielle, tout comme d'excellentes compétences organisationnelles. Le candidat doit faire preuve d'autonomie, de rigueur, et d'une capacité à travailler en équipe tout en gérant des priorités multiples. Une connaissance des processus liés à la sous-traitance et aux marchés publics serait un atout considérable pour ce poste.

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  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Fleurance, Occitanie, France Samsic Emploi Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Notre client, un acteur majeur dans le domaine de la fabrication de structures métalliques, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Vos missions incluront :Gestion des sinistres de chantier : Organisation, classement et suivi des actions nécessaires.Gestion sociale : Saisie de tableaux,...


  • Fleurance, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

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  • Fleurance, Occitanie, France SAS GIMBERT SURGELES Temps plein

    SAS GIMBERT SURGELES est une entreprise familiale spécialisée dans le secteur des produits surgelés. Nous offrons une large gamme de produits de la mer à travers divers canaux de distribution.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en communication pour intégrer notre équipe dynamique et innovante. Ce poste en alternance vous permettra de...

  • Opérateur(trice) en usinage

    il y a 4 semaines


    Fleurance, Occitanie, France FAYAT METAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseChez FAYAT METAL, nous offrons des compétences techniques de pointe dans le domaine des matériaux de construction métallique et des solutions de levage et manutention.À propos de nousEn tant qu'acteur clé dans le secteur de l'enveloppe du bâtiment en France, notre entreprise est impliquée dans la création de façades...

  • Conducteur de travaux TP

    il y a 2 jours


    Fleurance, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de Harry HopeHarry Hope est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.Description du posteEn tant que Conducteur(trice) de Travaux TP/VRD, vous occuperez un rôle central dans la gestion et l'exécution de nos projets...

  • Conducteur de Travaux Tp

    il y a 1 mois


    Fleurance, Occitanie, France Harry Hope Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Nous recherchons un(e) : Conducteur de travaux TP / VRD (H/F) - Fleurance...

  • Conducteur de travaux TP

    il y a 2 jours


    Fleurance, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :HARRY HOPE est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.A propos du poste :En tant que Conducteur(trice) de Travaux TP/VRD, vous occuperez un rôle central dans la gestion et l'exécution de...

  • Responsable de chantier

    il y a 4 semaines


    Fleurance, Occitanie, France ARH Temps plein

    Mission Principale : Vous serez chargé de superviser et de garantir le bon déroulement des projets de construction qui vous sont attribués.Responsabilités :Préparation des Projets : Vous serez responsable de la planification, de la sélection des sous-traitants et de l'approvisionnement nécessaire pour chaque chantier.Suivi et Coordination : Vous...


  • Fleurance, Occitanie, France SAS GIMBERT SURGELES Temps plein

    SAS GIMBERT SURGELES est une entreprise familiale spécialisée dans la distribution de produits surgelés. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) communication en alternance pour intégrer notre équipe dynamique dédiée au secteur du froid.En tant qu'assistant(e) communication, vos missions principales incluront :Création de supports de...

  • Conseiller en Décoration

    il y a 4 heures


    Fleurance, Occitanie, France Bricomarché Temps plein

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  • Fleurance, Occitanie, France Bricomarché Temps plein

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  • Chef de projet TP/VRD

    il y a 21 heures


    Fleurance, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

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  • Fleurance, Occitanie, France Bricomarché Temps plein

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  • Ingénieur Calculateur H/F

    il y a 4 semaines


    Fleurance, Occitanie, France FAYAT METAL Temps plein

    Présentation du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un « Calculateur (H/F) » pour rejoindre notre équipe au sein de FAYAT METAL. Sous la supervision du Responsable du Bureau d'Étude, vous serez en charge de l'ensemble des calculs et analyses structurelles, tout en justifiant et validant les propositions des concepteurs et...

  • Assistant(e) travaux H/F

    il y a 2 semaines


    Fleurance, Occitanie, France FAYAT METAL Temps plein

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  • Assistant(e) travaux H/F

    il y a 5 jours


    Fleurance, Occitanie, France FAYAT METAL Temps plein

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  • Calculateur H/F

    il y a 2 semaines


    Fleurance, Occitanie, France FAYAT METAL Temps plein

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  • Fleurance, Occitanie, France FAYAT METAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFAYAT METAL est un leader dans le domaine de la construction métallique et du levage-manutention, offrant des expertises techniques variées et performantes. En tant que membre d'un groupe international dynamique, vous intégrerez une structure valorisant l'autonomie et la responsabilité.Mission principaleNous recherchons un(e)...