assistant de gestion RH H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France NH CONSEILS Temps plein

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Mission Assistant(e) de Gestion RH H/F

Recherchons un Assistant(e) de Gestion RH H/F pour un CDD de 6 mois dans notre équipe RH à Boulogne-Billancourt.

Missions

  1. Commandes et factures : réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori.
  2. Suivi du budget : participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses).
  3. Budget de masse salariale : assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées/sorties).
  4. Divers dossiers : assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.).
  5. Contrats des intérimaires : assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO :
  6. Vérification et signature : vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée.
  7. Heures : valider les heures.
  8. Préfacturation : valider la préfacturation.
  9. Bons de commande : effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi.

Formations

  1. Planification et convocation : planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité.
  2. Financement : effectuer les demandes de financement auprès de l'AFDAS et suivre les remboursements.
  3. Suivi administratif : suivre administrativement la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite...).
  4. Gestion logistique : participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d'accès au parking pour le formateur, etc.).
  5. Mises à jour : mettre à jour les formations dans l'outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT).
  6. Tableaux de formation : mettre à jour les différents tableaux de formation.

Administration du personnel

  1. Attestations employeurs : envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80).
  2. Tickets restaurants : calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites.
  3. Documents : récupérer et classer des documents (attestation télétravail).
  4. Logiciel de gestion de congés : assister les collaborateurs avec l'utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA).
  5. Nouveaux collaborateurs : saisir occasionnellement l'entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.

Développement RH

  1. Stagiaires d'observation : assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'alternance et effectuer les prises en charge AFDAS.
  2. Organigrammes : participer à la mise à jour des organigrammes.
  3. Soirée annuelle : participer à l'organisation de la soirée annuelle.
  4. Intégration : participer à l'organisation de petits-déjeuners d'intégration.

Profil recherché

  1. Niveau d'études : niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines.
  2. Expérience professionnelle : vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans en tant qu'Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d'un service RH.
  3. Compétences : excellente maîtrise d'Excel.
  4. Rigueur et organisation : vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.

Caractéristiques du poste

  • Salaire : 28 à 30Ke.
  • Avantages :
    • Prime fin d'année : jusqu'à 10% du salaire annuel.
    • Participation :
    • Restaurant d'entreprise :
    • Prise en charge 50% du titre de transport :
    • Télétravail : 1 jour tous les 15 jours.
    • 13e mois :

  • Assistant RH

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    MissionL'Afpa Ile de France recherche un Assistant RH H/F en contrat d'apprentissage pour rejoindre les équipes de la direction du centre de Paris.Compétences requisesMaîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)Connaissances en gestion administrativeMaîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de...

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