Assistant de direction
il y a 1 mois
Contexte
L'assistant de direction fournira un soutien administratif et personnel à l'équipe de gestion des actifs, y compris les chefs de secteur mondiaux.
Compétences et responsabilités- Gérer les agendas, les réunions, les plans et la coordination d'événements, y compris la préparation de documents de réunion, la coordination de logistique, la préparation d'informations sur les participants et la préparation de l'ordre du jour.
- Gérer les réunions régulières et ad-hoc. Collecter et préparer des rapports comme nécessaire pour les réunions du comité, prendre des minutes comme nécessaire en fonction des règles. Fournir un soutien pour les présentations PowerPoint comme et quand nécessaire.
- Préparer les formulaires de demande de frais de déplacement dans les délais. Préparer des commandes d'achat et organiser la réception une fois que l'facture est due pour le paiement.
- Gérer les réservations de voyage en respectant la politique de voyage AXA (y compris les taxis).
- Organiser les équipements informatiques nécessaires et résoudre les problèmes pour les nouveaux membres du personnel. Participer à l'administration des outils commerciaux comme et quand nécessaire.
- Fournir un soutien ad-hoc pour les cadres supérieurs et leurs équipes lorsque nécessaire ou en cas d'absence d'un autre assistant.
- Gérer la correspondance et les lettres (reception, numérisation et envoi selon les sociétés propriétaires).
- Effectuer d'autres tâches et projets assignés à l'occasion.
- Diplôme en administration ou diplôme de secrétaire ou expérience équivalente.
- Expérience de travail avec un volume élevé de travail et des délais serrés.
- Une expérience précédente dans un rôle similaire serait très bénéfique.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles – capacité à gérer plusieurs tâches et à faire face à la pression du temps.
- Capacité prouvée à coordonner efficacement les calendriers, les horaires et les réunions.
- Capacité à maintenir des minutes et des correspondances précises et à temps.
- Compétences informatiques excellentes avec divers logiciels, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- Compétences de communication excellentes (maîtrise de l'anglais).
- Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme à tout moment.
- Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter rapidement aux changements.
- Compétences interpersonnelles excellentes, bonnes capacités d'écoute, capacité à traiter les cadres supérieurs, capacité à interagir facilement à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.
- Esprit d'équipe.
- Mindset positif et enthousiaste, avec une attitude « je peux faire ».
- Déterminé à faciliter les situations pour atteindre les résultats.
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant de directionMANPOWER FRANCE recherche un Assistant de direction pour rejoindre sa Direction Financière. Vous serez le premier interface entre la Communication financière et les représentants des actionnaires.Gestion de l'agenda, filtrage téléphonique, courriers et accueil des investisseursAssurer l'interface entre le service et la Direction...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein{"h1": "Assistant de Direction \u00e0 Havas Paris", "p": "Nous recherchons un Assistant de Direction \u00e0 Havas Paris pour rejoindre notre équipe. Le rôle consiste à étre le premier point de contact pour les clients et les visiteurs, à traiter les demandes de rendez-vous et à organiser des événements. Le candidat idéal possède une excellente...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinAssistant de directionContexteL'assistant de direction fournira un soutien administratif et personnel au groupe de direction de la gestion d'actifs, notamment aux chefs de secteur mondiaux.Compétences requisesOrganisation et planificationCoordination de réunions et d'événementsPréparation de documents et de présentationsCommunication et...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Fed Office Temps pleinDescription du posteFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...
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Assistant de direction Anglais spécialisé
il y a 2 heures
Puteaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Assistant de direction Anglais courantMANPOWER FRANCE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction Anglais courant (H/F).Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles textiles et d'hygiène, nous recherchons un Assistant de direction...
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 heures
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinMission de l'assistant de direction en alternance Chez emeis, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour les étudiants en master dans le domaine des ressources humaines ou de la direction d'établissement de santé qui souhaitent acquérir des compétences...
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Assistant de direction en alternance
il y a 4 heures
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant qu'assistant de direction en alternance Chez emeis, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe de direction. Votre rôle consiste à apporter votre soutien à l'équipe dans son organisation administrative et logistique, notamment en...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinRôle et responsabilitésL'Assistant de direction fournira un soutien administratif et personnel au groupe de direction de l'Asset Management, notamment aux chefs de secteur mondiaux.Compétences et qualifications requisesTitre de niveau bac + 2 ou équivalent en administration ou secrétariatExpérience dans un rôle similaireCompétences en gestion...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinRôle et responsabilitésL'Assistant de direction fournira un soutien administratif et personnel au groupe de direction de l'Asset Management, notamment aux chefs de secteur mondiaux.Compétences et qualifications requisesTitre de niveau bac + 2 ou équivalent en administration ou secrétariatExpérience dans un rôle similaireCompétences en gestion...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant de Direction est un professionnel qui accompagne les équipes de direction dans leurs missions quotidiennes. Il est chargé de gérer les rendez-vous, les invitations et les réservations pour les déplacements professionnels.Compétences requisesCompétences linguistiques : Maîtrise de l'anglais, excellente...
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Assistant de Direction Expérimenté
il y a 4 jours
Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de DirectionVous rejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation professionnelle, dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise qui propose des formations professionnelles de qualité. Nous...
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Assistant de direction en alternance
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à RUEIL-MALMAISON. Vous serez chargé de la gestion administrative et logistique de l'établissement, en lien avec la direction et votre tuteur.MissionsGestion de l'administration du personnelSuivi quotidien des activitésMise à jour des tableaux de...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Clichy Temps pleinLynx RH, un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat idéal possèdera un très bon niveau d'anglais, oral et écrit, et aura une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. Le poste consiste à assurer la réception et le filtrage des...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Experis France Temps pleinExperis France recherche un(e) Assistant de direction pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction.Vos responsabilités :Gérer efficacement les communications internes et externes (réponse aux appels téléphoniques, gestion des e-mails, rédaction de courriers,...
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Assistant de direction en alternance
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à RUEIL-MALMAISON. Vous serez chargé de soutenir l'équipe dans son organisation administrative et logistique, ainsi que de participer à la gestion de l'administration du personnel.MissionsParticiper à la gestion de l'administration du personnel...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPrésentation du posteNotre client, société prestigieuse dans le secteur de la Finance, recherche un Assistant de direction pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel.MissionsGestion d'agendas complexes et organisation de déplacements sur des multi-fuseaux horairesInterface avec les différents acteurs...
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Assistant(e) de Direction en Contrat d'Apprentissage
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Iscod Temps pleinRecherche d'un Assistant(e) de Direction en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage.Compétences requisesAssistant(e) de Direction en contrat d'apprentissageSpécialiste...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France ANVERGURE Temps pleinA propos de l'entrepriseANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une grande école basée à la Défense, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite.A propos du posteEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous...
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Assistant de Direction Exécutive
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Experis France Temps pleinExperis France recherche un(e) Assistant de Direction Exécutive pour soutenir efficacement notre Direction Générale.Vos responsabilités :Gérer efficacement les communications internes et externes, y compris la gestion des relations avec la presse et des réseaux sociaux.Fournir un soutien complet aux projets de communication internes et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France YZZY Temps pleinPrésentation du posteYZZY, un cabinet de conseil spécialisé dans le Digital et l'IT, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la croissance du cabinet.Compétences requisesCompétences relationnelles solidesRigueur et attention aux...
