Responsable de la gestion administrative

il y a 4 semaines


Occitanie, France Ministère de l'Intérieur Temps plein
Responsable de la gestion administrative - soutien au personnel

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  • Secteur : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Intérieur
  • Localisation : Bureau de l'accompagnement du personnel
Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels
Expérience requise : Non spécifiée
Rémunération : Non précisée
Groupe RIFSEEP : 1 Missions principales :
  1. Gestion des dossiers médicaux (accidents de service, maladies, contrôles, ...);
  2. Élaboration de tableaux de suivi;
  3. Suivi des indicateurs de performance;
  4. Gestion des dossiers d'action sociale (aides, secours, orientation vers des professionnels de soutien);
  5. Gestion des dossiers liés au handicap;
  6. Saisie d'éléments administratifs dans le système DIALOGUE 2;
  7. Classement des dossiers individuels des agents;
  8. Accueil et information des fonctionnaires;
  9. Gestion de la messagerie et du courrier entrant-sortant;
  10. Collaboration avec l'ensemble des équipes des ressources humaines.
Environnement de travail :

Le service, sous l'autorité du directeur, assure la gestion des ressources humaines, du budget, des marchés publics, de la logistique, et des moyens matériels.
Le bureau de l'accompagnement du personnel se divise en deux pôles : Pôle affaires médicales et action sociale, Pôle de la cohésion et qualité de vie au travail.
Étant donné la nature sensible des données traitées, il est essentiel de faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion. Une collaboration étroite avec le bureau des ressources humaines est primordiale.

Composition de l'équipe :

Bureau de l'accompagnement du personnel : 1 AAE + 3SA + 6AA

Liaisons hiérarchiques :

Chefs de service

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de la direction, ainsi que les partenaires externes

Profil recherché

Compétences clés :
Connaissances techniques : Compétences en informatique et bureautique requises
Connaissance de l'environnement professionnel : Niveau à acquérir

Savoir-faire :
Capacité à travailler en équipe : niveau requis
Capacité d'organisation : niveau requis Savoir-être :
Accueil : niveau requis
Communication : niveau requis
Sens des relations humaines : niveau requis Éléments de candidature

Emploi fonctionnel :
CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE
Code de l'emploi : ERGRH002

Durée sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste :
Sens de l'organisation, rigueur, méthode, discrétion, travail en équipe et bonne connaissance des services.
Régime hebdomadaire 40h30 générant 25 CA et 29 RTT - horaires variables
Perspectives :
Ce poste permet d'acquérir de nombreuses compétences valorisables dans le cadre d'une évolution professionnelle.

Liste des pièces requises pour la candidature :
Voir le formulaire de demande de mobilité/recrutement disponible pour les personnels du ministère de l'Intérieur et externes.

  • Occitanie, France Rectorat de l'Académie de Toulouse Temps plein

    Poste : Responsable de la gestion administrative du personnel – Bureau des Ressources Humaines Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse Type d'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuels Rémunération : Groupe Rifseep 1€ brut/an Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Conditions de travail : Télétravail non disponible ...


  • Occitanie, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

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  • Occitanie, France Rectorat de l'Académie de Toulouse Temps plein

    Responsable de la Gestion des Ressources Humaines – Bureau des Personnels AENES et ITRF de CAT B et C Nous vous invitons à partager cette offre d'emploi sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non...


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    Responsable de la gestion des infrastructures (h/f) - Structures de coopération territoriale Les Structures de coopération territoriale recherchent un(e) Responsable de la gestion des infrastructures. Mission principale : Sous la direction du Directeur Général des Services Techniques, le titulaire du poste supervisera le département des...


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  • Occitanie, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Présentation du PosteLe Ministère de l'Intérieur recherche un Responsable de la Coordination Administrative pour intégrer l'État-major de la DIPN34. Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels.LocalisationLe poste est basé à Montpellier, au sein de la DIPN34.RémunérationLa rémunération est à définir, avec des fourchettes...


  • Occitanie, France Randstad Temps plein

    Responsable de la gestion des projets contractuels (f/h) Randstad vous offre une multitude d'opportunités professionnelles : intérim, CDD, CDI. Chaque année, de nombreux collaborateurs (f/h) s'engagent au sein de nos entreprises partenaires. Nous recherchons pour le compte de notre client, un centre de recherche en Agronomie, un(e) Responsable de la...


  • Occitanie, France Randstad Temps plein

    Poste : Responsable de la gestion de projets contractuels (F/H)Présentation de l'entreprise :Randstad est un acteur majeur dans le domaine de l'emploi, offrant des solutions variées telles que l'intérim, le CDD et le CDI. Nous collaborons avec de nombreuses entreprises pour leur fournir des talents adaptés à leurs besoins.Mission :Nous recherchons un(e)...


  • Occitanie, France Communes Temps plein

    Responsable de la gestion d'une collectivité territoriale (h/f) Partagez cette offre d'emploi avec vos contacts. Secteur : Fonction publique Territoriale Type de contrat Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Niveau d'expérience requis Confirmé Rémunération (indication pour les contractuels) Non précisée. Informations sur la...


  • Occitanie, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Poste : Responsable de la Gestion des Infrastructures (h/f)Contexte : Structures de coopération territoriale recherche un(e) Responsable de la Gestion des Infrastructures. Mission Principale : Sous la direction du Directeur Général des Services Techniques, le candidat retenu supervisera le Service des Infrastructures et dirigera les projets associés....


  • Occitanie, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

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  • Occitanie, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels Nature du contrat : Non renseigné Expérience souhaitée : Non renseigné Rémunération : (fourchette...


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  • Occitanie, France Communes Temps plein

    Présentation du poste :Le poste de Responsable de la planification et de la gestion éducative est un rôle clé au sein de la fonction publique territoriale. Ce poste est exclusivement ouvert aux contractuels.Nature du contrat :Le contrat proposé est de type contractuel, avec une rémunération indicative basée sur un système indiciaire et un forfait...