Responsable Qualité et Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

Au sein de la Fédération des acteurs de la solidarité, le bureau de l'inclusion sociale et des parcours (BISP) supervise plusieurs établissements dédiés à l'accueil et à l'accompagnement social. Ce service est responsable de la gestion de projets stratégiques et de dispositifs sociaux, tels que le plan d'urgence hivernal et les initiatives de solidarité.

Le site de domiciliation administrative assure l'ensemble des compétences légales de domiciliation pour la Ville de Paris.

Principales missions :

Le/la gestionnaire qualité du site de domiciliation soutient le responsable d'équipe dans ses fonctions de management opérationnel. Il/elle collabore avec une équipe composée d'un responsable d'équipe, de plusieurs agents administratifs et de médiateurs.

Il/elle a pour responsabilités :

Assurer le bon fonctionnement administratif du site de domiciliation

Ressources humaines :

  • Suivi des contrats et des plans de formation
  • Gestion des visites médicales
  • Diffusion des consignes de sécurité
  • Accompagnement des équipes dans l'utilisation des outils informatiques

Logistique :

  • Gestion des stocks de fournitures
  • Validation des demandes
  • Assurer le respect des procédures en cas d'incidents
  • Mise à jour des habilitations pour les logiciels utilisés
  • Gestion des rendez-vous en fonction de l'effectif
  • Participation à l'élaboration et à la mise à jour des procédures

Contrôle Qualité :

Garantir la conformité et le suivi des activités :

  • Vérification de la conformité des demandes
  • Suivi des jurisprudences
  • Conseil technique aux agents d'instruction

Suivi de l'activité :

  • Analyse des indicateurs de suivi d'activité
  • Gestion des campagnes de communication
  • Mise à jour des dossiers dans le système de gestion
  • Suivi des orientations des partenaires

Conditions de travail :

  • Temps de travail de 35 heures, avec un planning adapté aux horaires d'ouverture du service.
  • Formation assurée pour les nouveaux agents sur les dispositifs et outils utilisés.

Profil recherché :

Qualités requises :

  • Excellentes compétences relationnelles
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Aptitude au travail en équipe
  • Dynamisme et motivation

Compétences professionnelles :

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • La connaissance d'une langue étrangère est un atout

Savoir-faire :

  • Capacité d'adaptation aux situations variées
  • Écoute active et flexibilité


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  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

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    Contexte du Poste :Au sein d'une collectivité dynamique, l'Agglomération de Chaumont se distingue par son engagement à offrir un cadre de vie de qualité à ses citoyens. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Responsable de la Gestion Administrative et Technique pour intégrer nos services mutualisés.Missions Principales :En tant que Responsable de la...


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