Responsable Qualité et Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Au sein de la Fédération des acteurs de la solidarité, le bureau de l'inclusion sociale et des parcours (BISP) supervise plusieurs établissements dédiés à l'accueil et à l'accompagnement social. Ce service est responsable de la gestion de projets stratégiques et de dispositifs sociaux, tels que le plan d'urgence hivernal et les initiatives de solidarité.
Le site de domiciliation administrative assure l'ensemble des compétences légales de domiciliation pour la Ville de Paris.
Principales missions :
Le/la gestionnaire qualité du site de domiciliation soutient le responsable d'équipe dans ses fonctions de management opérationnel. Il/elle collabore avec une équipe composée d'un responsable d'équipe, de plusieurs agents administratifs et de médiateurs.
Il/elle a pour responsabilités :
Assurer le bon fonctionnement administratif du site de domiciliation
Ressources humaines :
- Suivi des contrats et des plans de formation
- Gestion des visites médicales
- Diffusion des consignes de sécurité
- Accompagnement des équipes dans l'utilisation des outils informatiques
Logistique :
- Gestion des stocks de fournitures
- Validation des demandes
- Assurer le respect des procédures en cas d'incidents
- Mise à jour des habilitations pour les logiciels utilisés
- Gestion des rendez-vous en fonction de l'effectif
- Participation à l'élaboration et à la mise à jour des procédures
Contrôle Qualité :
Garantir la conformité et le suivi des activités :
- Vérification de la conformité des demandes
- Suivi des jurisprudences
- Conseil technique aux agents d'instruction
Suivi de l'activité :
- Analyse des indicateurs de suivi d'activité
- Gestion des campagnes de communication
- Mise à jour des dossiers dans le système de gestion
- Suivi des orientations des partenaires
Conditions de travail :
- Temps de travail de 35 heures, avec un planning adapté aux horaires d'ouverture du service.
- Formation assurée pour les nouveaux agents sur les dispositifs et outils utilisés.
Profil recherché :
Qualités requises :
- Excellentes compétences relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Dynamisme et motivation
Compétences professionnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance d'une langue étrangère est un atout
Savoir-faire :
- Capacité d'adaptation aux situations variées
- Écoute active et flexibilité
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Responsable Qualité et Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinAu sein de la Fédération des acteurs de la solidarité, le bureau de l'inclusion sociale et des parcours (BISP) est responsable de la gestion de plusieurs établissements dédiés à l'accueil et à l'accompagnement des personnes en situation d'exclusion. Ce service pilote des projets stratégiques et des dispositifs sociaux, tels que le plan d'urgence...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Informations importantes à l'attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Le (ou la) responsable de la gestion administrative dirige, avec son adjoint(e) de...
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Spécialiste en gestion administrative
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps pleinDescription du posteLe Centre National de Gestion recherche un Gestionnaire de carrière pour rejoindre son équipe.MissionAssurer la gestion administrative individuelle et collective des directeurs d'hôpital, des directeurs d'établissement sanitaire et social et des directeurs de soins.Préparer, enregistrer et mettre à jour les dossiers relatifs aux...
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Responsable Service Clients
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Lazard Frères Gestion Temps pleinResponsable Service Clients - Gestion d'ActifsLazard Frères Gestion, un pôle français du groupe Lazard pour l'activité de gestion d'actifs, gère près de 40 milliards d'euros pour ses clients institutionnels et privés, et réunit plus de 220 collaborateurs. Lazard Frères Gestion allie les qualités d'une société entrepreneuriale à taille humaine et...
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Responsable de la Gestion Administrative du Personnel
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Pay Job Temps pleinPoste : Responsable de la Gestion Administrative du Personnel (H/F)Nous recherchons pour notre client, un(e) Responsable de la Gestion Administrative du Personnel (H/F) en CDD.En tant que Responsable de la Gestion Administrative du Personnel, vos principales missions incluront :Rédaction des contrats de travail et des avenants, en utilisant des modèles...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie Temps pleinDescription du PosteLe poste de Gestionnaire Administratif et Financier est un rôle clé au sein de l'unité de gestion administrative et financière de Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative et financière, capable de gérer des contrats et des...
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Expert en gestion administrative des autorisations professionnelles
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps pleinPrésentation du poste :Intégré(e) au sein du Département des Autorisations d'Exercice, le bureau dédié à la gestion des commissions d'autorisation d'exercice s'occupe de l'organisation des procédures d'homologation pour les praticiens diplômés hors de l'Union européenne, ainsi que pour ceux ayant un diplôme européen, et des autorisations...
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Responsable Administratif des Services
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Temps pleinPrésentation du poste :Le titulaire du poste joue un rôle clé en tant que Secrétaire Général au sein de la Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise. Fonctions principales :- Assurer le secrétariat du Directeur général et de ses adjoints.- Gérer les communications téléphoniques et les tâches administratives telles...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps pleinContrat d'alternance proposé par Galileo Global Education.Nous vous invitons à découvrir une opportunité d'alternance qui allie formation académique et expérience professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise dynamique.Localisation : ParisSecteur d'activité : Services éducatifs et formation professionnelleNotre entreprise partenaire est une...
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Responsable Administratif Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Stelliant Temps pleinDescription de la MissionLe Responsable Administratif Bilingue est chargé de l'encadrement d'une équipe administrative responsable de la gestion des dossiers d'expertise sinistre internationaux confiés par les compagnies d'assurance.Compétences et ResponsabilitésAnimation de l'équipe administrative bilingue et garantie de la qualité du travail de...
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Responsable Administratif Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Stelliant Temps plein**Description de la Mission**Le Responsable Administratif Bilingue est chargé de l'encadrement d'une équipe administrative responsable de la gestion des dossiers d'expertise sinistre internationaux confiés par les compagnies d'assurance.**Compétences et Responsabilités**Animation de l'équipe administrative bilingue et garantie de la qualité du travail...
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Responsable Administratif Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Stelliant Temps plein**Description de la Mission**Le Responsable Administratif Bilingue est chargé de l'encadrement d'une équipe administrative responsable de la gestion des dossiers d'expertise sinistre internationaux confiés par les compagnies d'assurance.**Compétences et Responsabilités**Animation de l'équipe administrative bilingue et garantie de la qualité du travail...
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Responsable de la Gestion Administrative des Ventes
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Almediastrategy Temps pleinAlmediastrategy est un cabinet de conseil reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises face à des transformations significatives. Nous aidons nos clients à naviguer à travers les défis stratégiques en reliant les décisions de la direction aux opérations concrètes. Nous intervenons sur des projets de transformation qui peuvent...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire et (H/F) Référence : UMR7206-TAOLAH-004 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Brut mensuel : entre 1785,44 € à 1945,62 € Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)...
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Responsable de la Gestion Administrative et Technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Achatpublic Temps pleinContexte du Poste :Au sein d'une collectivité dynamique, l'Agglomération de Chaumont se distingue par son engagement à offrir un cadre de vie de qualité à ses citoyens. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Responsable de la Gestion Administrative et Technique pour intégrer nos services mutualisés.Missions Principales :En tant que Responsable de la...
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Responsable de la Gestion Administrative et de la Paie
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Wifirst Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Wifirst est un acteur majeur dans le domaine des télécommunications, spécialisé dans les solutions de connectivité WiFi pour les entreprises. Nous travaillons avec des clients B2B tels que l'Economat des Armées et le groupe Accor. En tant que pionniers du modèle "WiFi as a Service", nous offrons des solutions novatrices...
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Responsable de la qualité et gestion des risques
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) Temps pleinPartagez cette offreCette position est au sein de la Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI), un acteur clé dans le domaine des systèmes d'information et de communication au sein du ministère des Armées.Mission principale : Le responsable de la qualité et de la gestion des risques est chargé de...
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Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinContexte du PosteLa Banque des Territoires, au sein de la Direction des Investissements, agit en tant qu'investisseur d'intérêt général. Elle s'engage à soutenir les entreprises à impact social qui allient utilité sociale et performance économique, jouant ainsi un rôle essentiel dans la cohésion sociale et territoriale.Mission PrincipaleEn tant que...
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Responsable administratif et financier
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation de la Croix-Rouge françaiseLa Croix-Rouge française est un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.Mission du...
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Responsable de la Gestion Administrative et Financière
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Vestack Temps pleinPoste de Responsable de la Gestion Administrative et FinancièreVestack recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la Gestion Administrative et Financière. Le candidat idéal sera capable de garantir la fiabilité des données économiques à court et moyen terme, tout en développant des savoir-faire de mise en place...