Assistant(e) Administration des Ventes H/F

il y a 1 semaine

Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

Description

Société ARD : ARD

(70 salariés, 12.9 M CA, clients en France et International) est un acteur majeur des solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building), de gestion des identités, et de monétique privative. Elle présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la Recherche, de la santé, des administrations et collectivités. La société ARD s'est engagée dans une politique de management par la Qualité et obtient la certification ISO. Soucieuse de la santé et de la sécurité de ses collaborateurs au travail, la société ARD obtient également la certification ISO. La société a intégré le groupe VITAPROTECH, constructeur spécialisé dans l'intrusion, le contrôle d'accès centralisé et la vidéo intelligente des sites d'importance vitale, qui réunit collaborateurs, essentiellement ingénieurs, techniciens et experts en sécurité et réalise un CA de près de M. Le groupe VITAPROTECH constitue une alliance européenne significative, capable d'adresser des marchés internationaux toujours plus demandeurs en systèmes intégrés. VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, le savoir-être et la performance face à des projets challengeant en promouvant mobilité et formation. En adhérant au Global Compact, le groupe VITAPROTECH s'est aussi engagé dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale, de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de ses collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement.

Missions

CONTEXTE & MISSIONS :

Basé(e) au siège de l'entreprise à GAP au cœur des Alpes du Sud, vous garantissez le bon déroulement des ventes entre l'entreprise que vous représentez et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation, dans le respect des conditions générales de ventes et des contrats négociés. Avec en parallèle le suivi des premières relances clients.

Vous serez en contact permanent avec différents interlocuteurs internes (Assistantes commerciales, comptable, chargés d'affaires, production/logistique, Direction, Siège social) et les clients.

Vous aurez également en charge, le suivi et la mise à jour des pièces administratives de la société, ainsi que de ses sous-traitants.

Rattaché(e) à la personne Responsable du service, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion et suivi des commandes :

  • Tenir à jour le fichier client
  • Contrôler et garantir la conformité de l'enregistrement des commandes, en veillant au respect des conditions générales de vente et d'achat négociées. En garantissant l'exactitude des informations à transmettre aux services concernés (Administratif Financier Technique).
  • Transmettre l'accusé de réception de la commande au client et au chargé d'affaires pour prise en charge technique.

Au cours des différents processus de la réalisation des affaires, suivre les possibles actions et échanges entre les services concernés, en respectant les processus et obligations administratives validées en amont (bon de retour Echange matériels...).

Gestion et suivi de facturation :

  • Garantir et respecter les informations et obligations administratives et financières relatives à la vente entre les parties prenantes.
  • Veiller au respect des conditions générales de vente et d'achat négociées.
  • En parallèle de votre Manager, vous gérez la facturation, les avoirs clients, en les transmettant au client, via leur processus de dématérialisation associé (Mail Chorus Plateforme), ainsi que les impayés ou les litiges éventuels.

Gestion Administrative :

  • Tenir à jour le fichier client
  • Suivre la mise à jour des documents administratifs de la Société via différentes plateformes
  • Assurer le suivi des pièces administratives de nos sous-traitants

Profil

LE PROFIL IDEAL

PREREQUIS POUR CE CHALLENGE :

  • De formation de niveau BAC + 2 minimum (DUT GEA / PME-PMI, Gestion...)
  • Expérience dans un poste similaire, dans un environnement PME (3 à 5 ans)
  • Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion (SAGE)
  • Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment EXCEL
  • Connaissance des bases de la comptabilité et de gestion d'entreprise
  • Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats, Marché

En liaison directe avec les clients, et l'ensemble des services de l'entreprise pour la gestion des différentes tâches ADV, votre activité nécessite adaptation, organisation et rigueur.

LES ATOUTS DE NOTRE FUTUR TALENT :

  • Sens du service client
  • Rigueur et organisation
  • Savoir prioriser les tâches
  • Goût du travail en équipe
  • Curiosité, envie d'apprendre et de s'investir sur de nouveaux sujets
  • Autonomie sur les tâches

CE QUE NOUS OFFRONS A TOUS NOS FUTURS COLLABORATEURS :

  • Un parcours d'intégration individualisé
  • Une société à taille humaine
  • Une collaboration avec des équipes ouvertes et bienveillantes
  • Un management fondé sur la confiance, le soutien et la responsabilité
  • Un apprentissage continue avec un plan de développement des compétences annuel et une Plateforme e-learning
  • Des possibilités d'évolution et mobilité
  • Une participation aux changements de l'entreprise (votre avis compte)

PRECISIONS :

  • Type de contrat : CDI à temps complet (contrat 39h)
  • Statut : ETAM
  • Convention collective : Métallurgie
  • Rémunération : Selon profil

AVANTAGES :

  • TR pris en charge à 60%
  • Mutuelle entreprise prise en charge 60%
  • Rachat RTT
  • Prime de naissance
  • Prime de cooptation
  • Accord de participation et Epargne salariale
  • Chèques cadeaux Noël
  • Jours de fractionnement/jours d'ancienneté supplémentaire/Jours enfant malade
  • Politique diversité (senior, handicap, jeune, égalité homme femme)
  • Forfait mobilité durable pour les déplacements covoiturage et vélo/trottinette (jusqu'à euros par an)
  • Café et fruits mis gratuitement à disposition

Le groupe Vitaprotech est ouvert à tous les talents et toutes les différences.

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    DescriptionVITAPROTECH est une société leader dans les solutions de sécurité, de gestion des identités et de monétique privative. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsContexte et Missions :Vous serez en charge de la gestion des ventes, du suivi des commandes et de la...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    Contexte et MissionsVous rejoignez l'équipe de VITAPROTECH en tant qu'assistant(e) administration des ventes H/F. Vous serez basé(e) au siège de l'entreprise à GAP, au cœur des Alpes du Sud. Votre mission consiste à garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise que vous représentez et ses clients, depuis la prise de...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    DescriptionVITAPROTECH est une société leader dans les solutions de sécurité, de gestion des identités et de monétique privative. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsContexte et Missions :Vous serez en charge de la gestion des ventes, du suivi des commandes et de la...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de VITAPROTECH en tant que Responsable des Ventes et de la Gestion des Commandes au siège de l'entreprise à GAP. Votre mission consiste à garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise que vous représentez et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation, dans le respect des...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    Il y a 2 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    DescriptionLa société VITAPROTECH, leader dans les solutions de sécurité et de gestion des identités, recherche un(e) Administrateur(e) des Ventes pour rejoindre son équipe dynamique.Contexte et MissionsVous serez basé(e) au siège de l'entreprise à GAP, au cœur des Alpes du Sud, et vous garantirez le bon déroulement des ventes entre l'entreprise...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    Il y a 2 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    DescriptionLa société VITAPROTECH, leader dans les solutions de sécurité et de gestion des identités, recherche un(e) Administrateur(e) des Ventes pour rejoindre son équipe dynamique.Contexte et MissionsVous serez basé(e) au siège de l'entreprise à GAP, au cœur des Alpes du Sud, et vous garantirez le bon déroulement des ventes entre l'entreprise...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 3 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

    DescriptionVITAPROTECH, un leader dans les solutions de sécurité et de gestion des identités, recherche un(e) Administrateur(e) des Ventes pour rejoindre son équipe dynamique.Contexte et MissionsVous serez basé(e) au siège de l'entreprise à GAP, au cœur des Alpes du Sud, et vous garantirez le bon déroulement des ventes entre l'entreprise et ses...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    Description du posteRejoins Komilfo en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) - CDI 35HType de contrat : CDIHoraires : 35 heures / semaineSalaire : 1 800 € à 2 000 € brut par moisLieu : GAPNotre entreprise familiale est spécialisée dans l'aménagement et la rénovation de la maison. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    Description du posteRejoins Komilfo en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) - CDI 35HType de contrat : CDIHoraires : 35 heures / semaineSalaire : 1 800 € à 2 000 € brut par moisLieu : GAPNotre entreprise familiale est spécialisée dans l'aménagement et la rénovation de la maison. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    L'entreprise Notre entreprise familiale est spécialisée dans l'aménagement et la rénovation de la maison depuis plus de 40 ans. Nous sommes spécialistes dans la pose et l'installation sur mesure de pergolas, stores, véranda et menuiseries. Nous avons deux showrooms, l'un à Gap et l'autre à Embrun.Description du poste Rejoins notre...

  • Assistant gestion administration du personnel F/H

    Il y a 2 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Civils de la Défense Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant gestion administration du personnel F/H au sein de notre équipe de Civils de la Défense. Missions Gérer les dossiers administratifs liés à la carrière du personnel de réserve et à sa rémunération. Participer à la mise en formation du...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    Rejoins Komilfo en tant qu'assistant(e) commercial(e) pour renforcer son équipe et apporter une véritable valeur ajoutée dans l'aménagement et la rénovation de la maison.Missions au quotidien :Accueil client au top : Ta bonne humeur et ton sourire seront les premières choses que nos clients verront, en physique comme au téléphone.Gestion des...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Réseau Komilfo Temps plein

    Description du posteRejoins Komilfo en tant qu'Assistante Commerciale (H/F) - CDI 35HType de contrat : CDIHoraires : 35 heures / semaineSalaire : 1 800 € à 2 000 € brut par moisLieu : GAPL'aventure Komilfo t'appelleTu as envie de travailler dans une entreprise innovante et dynamique qui place ses clients au cœur de son activité ? Alors, ce poste est...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    Rejoins Komilfo en tant qu'assistant(e) commercial(e) pour renforcer son équipe et apporter une véritable valeur ajoutée dans l'aménagement de l'habitat.En tant qu'assistant(e) commercial(e), tu seras chargé(e) de l'accueil client, de la gestion des dossiers et du suivi personnalisé pour garantir la satisfaction de nos clients.Tu...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Réseau Komilfo Temps plein

    Description du posteRejoins notre équipe commercialeType de contrat : CDIHoraires : 35 heures / semaineSalaire : 1 800 € à 2 000 € brut par moisLieu : GAPUne opportunité de croissanceTu es à la recherche d'un nouveau défi? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) commercial(e) pour renforcer notre équipe commerciale et apporter une...

  • Polyvalent Assistant de Vente

    il y a 1 semaine

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lidl Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de vente et de gestion en tant qu'assistant de vente et de service. Votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement de notre surface de vente en travaillant en équipe avec les autres membres de l'équipe.Vous contribuez à une expérience d'achat satisfaisante pour nos clients en effectuant les tâches...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Réseau Komilfo Temps plein

    Description du posteRejoins notre équipe en tant qu'Assistant(e) commercial(e) - CDI 35HType de contrat : CDIHoraires : 35 heures / semaineSalaire : 1 800 € à 2 000 € brut par moisLieu : GAPL'aventure Komilfo t'appelleTu as envie de travailler dans une entreprise innovante et dynamique qui place ses clients au cœur de son activité? Alors,...

  • Assistant commercial grands comptes

    il y a 3 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prenot Guinard Temps plein

    A propos de l'entreprisePrenot Guinard est une société spécialisée dans la distribution de produits frais et surgelés, présente dans 6 départements et rattachée au Réseau Krill. Nous intervenons auprès des professionnels de la restauration commerciale et collective, en mettant en avant notre savoir-faire en termes de qualité de produits et...

  • Assistant commercial grands comptes

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prenot Guinard Temps plein

    A propos de l'entreprisePrenot Guinard est une société spécialisée dans la distribution de produits frais et surgelés, située à Gap et présente dans 6 départements. Nous sommes rattachés au Réseau Krill, un regroupement de 8 distributeurs spécialisés dans la distribution alimentaire généraliste.A propos du posteNous recherchons un Assistant...

  • Assistant commercial grands comptes

    il y a 3 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prenot Guinard Temps plein

    A propos de l'entreprisePrenot Guinard est une société spécialisée dans la distribution de produits frais et surgelés, présente dans 6 départements et rattachée au Réseau Krill. Nous intervenons auprès des professionnels de la restauration commerciale et collective, en offrant une proximité avec nos clients.A propos du posteNous recherchons un...