Assistant(e) Administration des Ventes H/F

il y a 4 semaines

Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITAPROTECH Temps plein

Description

Société ARD : ARD

(70 salariés, 12.9 M CA, clients en France et International) est un acteur majeur des solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion, vidéo, smart building), de gestion des identités, et de monétique privative. Elle présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la Recherche, de la santé, des administrations et collectivités. La société ARD s'est engagée dans une politique de management par la Qualité et obtient la certification ISO. Soucieuse de la santé et de la sécurité de ses collaborateurs au travail, la société ARD obtient également la certification ISO. La société a intégré le groupe VITAPROTECH, constructeur spécialisé dans l'intrusion, le contrôle d'accès centralisé et la vidéo intelligente des sites d'importance vitale, qui réunit collaborateurs, essentiellement ingénieurs, techniciens et experts en sécurité et réalise un CA de près de M. Le groupe VITAPROTECH constitue une alliance européenne significative, capable d'adresser des marchés internationaux toujours plus demandeurs en systèmes intégrés. VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, le savoir-être et la performance face à des projets challengeant en promouvant mobilité et formation. En adhérant au Global Compact, le groupe VITAPROTECH s'est aussi engagé dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale, de manière durable afin d'améliorer la qualité de vie de ses collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement.

Missions

CONTEXTE & MISSIONS :

Basé(e) au siège de l'entreprise à GAP au cœur des Alpes du Sud, vous garantissez le bon déroulement des ventes entre l'entreprise que vous représentez et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation, dans le respect des conditions générales de ventes et des contrats négociés. Avec en parallèle le suivi des premières relances clients.

Vous serez en contact permanent avec différents interlocuteurs internes (Assistantes commerciales, comptable, chargés d'affaires, production/logistique, Direction, Siège social) et les clients.

Vous aurez également en charge, le suivi et la mise à jour des pièces administratives de la société, ainsi que de ses sous-traitants.

Rattaché(e) à la personne Responsable du service, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion et suivi des commandes :

  • Tenir à jour le fichier client
  • Contrôler et garantir la conformité de l'enregistrement des commandes, en veillant au respect des conditions générales de vente et d'achat négociées. En garantissant l'exactitude des informations à transmettre aux services concernés (Administratif Financier Technique).
  • Transmettre l'accusé de réception de la commande au client et au chargé d'affaires pour prise en charge technique.

Au cours des différents processus de la réalisation des affaires, suivre les possibles actions et échanges entre les services concernés, en respectant les processus et obligations administratives validées en amont (bon de retour Echange matériels...).

Gestion et suivi de facturation :

  • Garantir et respecter les informations et obligations administratives et financières relatives à la vente entre les parties prenantes.
  • Veiller au respect des conditions générales de vente et d'achat négociées.
  • En parallèle de votre Manager, vous gérez la facturation, les avoirs clients, en les transmettant au client, via leur processus de dématérialisation associé (Mail Chorus Plateforme), ainsi que les impayés ou les litiges éventuels.

Gestion Administrative :

  • Tenir à jour le fichier client
  • Suivre la mise à jour des documents administratifs de la Société via différentes plateformes
  • Assurer le suivi des pièces administratives de nos sous-traitants

Profil

LE PROFIL IDEAL

PREREQUIS POUR CE CHALLENGE :

  • De formation de niveau BAC + 2 minimum (DUT GEA / PME-PMI, Gestion...)
  • Expérience dans un poste similaire, dans un environnement PME (3 à 5 ans)
  • Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion (SAGE)
  • Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment EXCEL
  • Connaissance des bases de la comptabilité et de gestion d'entreprise
  • Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats, Marché

En liaison directe avec les clients, et l'ensemble des services de l'entreprise pour la gestion des différentes tâches ADV, votre activité nécessite adaptation, organisation et rigueur.

LES ATOUTS DE NOTRE FUTUR TALENT :

  • Sens du service client
  • Rigueur et organisation
  • Savoir prioriser les tâches
  • Goût du travail en équipe
  • Curiosité, envie d'apprendre et de s'investir sur de nouveaux sujets
  • Autonomie sur les tâches

CE QUE NOUS OFFRONS A TOUS NOS FUTURS COLLABORATEURS :

  • Un parcours d'intégration individualisé
  • Une société à taille humaine
  • Une collaboration avec des équipes ouvertes et bienveillantes
  • Un management fondé sur la confiance, le soutien et la responsabilité
  • Un apprentissage continue avec un plan de développement des compétences annuel et une Plateforme e-learning
  • Des possibilités d'évolution et mobilité
  • Une participation aux changements de l'entreprise (votre avis compte)

PRECISIONS :

  • Type de contrat : CDI à temps complet (contrat 39h)
  • Statut : ETAM
  • Convention collective : Métallurgie
  • Rémunération : Selon profil

AVANTAGES :

  • TR pris en charge à 60%
  • Mutuelle entreprise prise en charge 60%
  • Rachat RTT
  • Prime de naissance
  • Prime de cooptation
  • Accord de participation et Epargne salariale
  • Chèques cadeaux Noël
  • Jours de fractionnement/jours d'ancienneté supplémentaire/Jours enfant malade
  • Politique diversité (senior, handicap, jeune, égalité homme femme)
  • Forfait mobilité durable pour les déplacements covoiturage et vélo/trottinette (jusqu'à euros par an)
  • Café et fruits mis gratuitement à disposition

Le groupe Vitaprotech est ouvert à tous les talents et toutes les différences.

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    Rejoins Komilfo en tant qu'assistant(e) commercial(e) pour renforcer son équipe et apporter une véritable valeur ajoutée dans l'aménagement et la rénovation de la maison.Missions au quotidien :Accueil client au top : Ta bonne humeur et ton sourire seront les premières choses que nos clients verront, en physique comme au téléphone.Gestion des...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Réseau Komilfo Temps plein

    Description du posteRejoins Komilfo en tant qu'Assistante Commerciale (H/F) - CDI 35HType de contrat : CDIHoraires : 35 heures / semaineSalaire : 1 800 € à 2 000 € brut par moisLieu : GAPL'aventure Komilfo t'appelleTu as envie de travailler dans une entreprise innovante et dynamique qui place ses clients au cœur de son activité ? Alors, ce poste est...

  • Polyvalent Assistant de Vente

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lidl Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de vente et de gestion en tant qu'assistant de vente et de service. Votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement de notre surface de vente en travaillant en équipe avec les autres membres de l'équipe.Vous contribuez à une expérience d'achat satisfaisante pour nos clients en effectuant les tâches...

  • Spécialiste en Vente de Solutions d'Aménagement

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    Description du posteKomilfo, spécialiste de l'aménagement de l'habitat, recrute un(e) commercial(e) pour rejoindre son équipe de vente.MissionVendre les produits Komilfo, notamment les solutions d'aménagement de l'habitat.Gérer les marges et optimiser la rentabilité des ventes.Assurer un suivi client de qualité et coordonner les...

  • Spécialiste Vente Cycle H/F

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intersport Temps plein

    PosteNous sommes à la recherche d'un spécialiste vente cycle H/F pour rejoindre notre équipe dans la région PACA. Le candidat idéal sera capable de développer la performance commerciale du magasin et de réaliser les tâches opérationnelles liées à son activité.MissionsAccueillir, conseiller et développer une argumentation adaptée aux besoins...

  • Assistant Ménager

    Il y a 2 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France o2 Temps plein

    MissionVous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile.Pour le secteur de...

  • Assistant Commercial H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Afpa Temps plein

    Rejoignez l'équipe Afpa de Gap en tant qu'Assistant Commercial H/F en contrat d'alternance.Contrat en alternance de 12 mois.Rémunération selon dispositions légales en vigueur.Le centre Afpa de Gap recrute un Assistant Commercial H/F en contrat d'alternance pour accompagner le Chargé de clientèle dans ses missions.Les principales...

  • Responsable Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARD Temps plein

    Qui sommes-nous ?ARD, une entreprise majeure dans le domaine de la sécurité, a rejoint le groupe VITAPROTECH en 2020. Nous sommes présents dans différents secteurs tels que l'enseignement, la santé, les administrations et la recherche.VITAPROTECH valorise la motivation, le savoir-être et la performance de ses employés en promouvant la mobilité et la...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 Franchise Expansion Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de développer vos compétences en ménage et en entretien ?Nous proposons un poste d'Assistant Ménager (h/f) dans le secteur du CHAMPSAUR et ses alentours.Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et d'autres tâches liées à la gestion du logis.Nous vous offrons:un contrat CDI...

  • Assistant Conseiller Privé H/F

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteMétierLa banque privée est un domaine en constante évolution, nécessitant une approche commerciale et technique pour répondre aux besoins de nos clients.Titre du posteAlternance - Assistant Conseiller Privé H/FDescription du posteNous recherchons un(e) jeune diplômé(e) en alternance pour rejoindre notre équipe de conseillers...

  • Assistant administratif en fiscalité des professionnels H/F

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploi Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un assistant administratif en fiscalité des professionnels H/F pour rejoindre son équipe. Description du poste Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion des dossiers des professionnels,...

  • Assistant Commercial Grands Comptes

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Prenot Guinard Temps plein

    Missions PrincipalesCe poste d'assistant commercial grands comptes est chargé de développer et de renforcer les relations avec nos clients clés.Veiller à la qualité des produits et des services offerts aux clients.Effectuer des analyses de marché pour identifier les opportunités de croissance.Établir des plans d'action pour atteindre les objectifs de...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chronopost Temps plein

    Missions clésQui sommes-nous ?Chronopost est le leader de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg (BtoB, BtoC et CtoC), avec le réseau opérationnel le plus dense du marché. Nous livrons plus de colis chaque jour en France et vers 230 pays.Une forte croissance depuis plusieurs années, rentable et maîtrisée.Nous déployons des moyens respectueux de...

  • Conseiller(ère) de vente bricolage F/H

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'ENTREPOT DU BRICOLAGE Temps plein

    Poste de Conseiller(ère) de vente bricolageNous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) de vente bricolage dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Gap (05 - Hautes-Alpes).Missions clés :Construire et entretenir des relations de qualité avec nos clientsProposer des solutions personnalisées pour répondre aux besoins de nos...

  • Conseiller (ère) de vente bricolage F/H

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous recherchons un professionnel de la vente qui partagera nos valeurs humaines.L'excellence de la relation client est votre priorité, la qualité de vos ventes fait de vous un vendeur référent du magasin,Les valeurs du collectif et de l'entraide sont importantes pour vous, et vous souhaitez rejoindre une équipe unie et motivée.Alors, le poste...

  • Conseiller Commercial Force de Vente de Soutien H/F

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupama Temps plein

    MissionRecherché(e) pour renforcer l'équipe commerciale de Groupama Méditerranée, vous êtes un professionnel de la vente, capable de développer sa clientèle et de proposer des solutions commerciales adaptées aux besoins de nos clients. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes de vente pour atteindre les objectifs commerciaux de...

  • Assistant gestion administration du personnel F/H

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Civils de la Défense Temps plein

    Missions Vous serez chargé de traiter les dossiers administratifs liés à la carrière du personnel de réserve et à sa rémunération, ainsi que de participer à la mise en formation du personnel de réserve. Vous devrez également mettre en œuvre le contrôle interne des ressources humaines et assurer la veille et le suivi de la conformité...

  • Assistant gestion administration du personnel F/H

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Civils de la Défense Temps plein

    Mission La mission du poste consiste à traiter les dossiers administratifs liés à la carrière du personnel de réserve et à sa rémunération. Tâches Les tâches principales incluent : - Participer à la mise en formation du personnel de réserve - Mettre en œuvre le contrôle interne des ressources humaines (RH) - Assurer la veille et le suivi de...

  • Infirmier(e) de Soins à Domicile

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    MissionNous recherchons un Infirmier(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de soins à domicile. Vous serez chargé(e) de fournir des soins infirmiers de haute qualité aux patients dans leur environnement naturel.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes médicales pour élaborer des plans de soins personnalisés et mettre en...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France o2 Temps plein

    Mission O2 vous propose de rejoindre son équipe en tant qu'assistant(e) ménager(ère) pour des missions à proximité de votre domicile. Vous n'avez pas d'expérience, mais vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile ? Venez avec votre engagement et votre volonté de réaliser un...