Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Courbevoie, Île-de-France Colas Temps plein

Colas Rail est une entreprise de référence dans le domaine des infrastructures ferroviaires. Nous sommes présents dans plus de 23 pays et employons 6 000 personnes. Notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun.

Nous sommes à la recherche d'un alternant(e) pour rejoindre notre équipe de Direction Juridique et Contract Management.

Votre mission

Vous intervenez en tant qu'alternant(e) Assistante Administrative, sous la responsabilité de l'Assistante de Direction. Votre mission sera d'assurer la réalisation des missions administratives de la Direction Juridique et Contract Management.

Vos responsabilités
  • Mise en paiement, suivi et vérifications des factures liées aux dépenses de la Direction,
  • Gestion des documents envoyés par coursiers, envoi de documents pour légalisation, notaires, huissiers,
  • Réception, envoi et suivi du courrier,
  • Suivi des abonnements des diverses documentations juridiques,
  • Organisation et suivi de voyage groupe,
  • Création et suivi de tableaux / documents organisationnels afin de faciliter la coordination du service,
  • Impressions, reliures et scans des documents,
  • Commande fournitures,
  • Assurer l'assistanat administratif de la Direction et accompagnement des collaborateurs afin de faciliter la vie du service.
Votre profil

Actuellement en formation de niveau Bac+2 Assistant(e) administratif ou juridique, vous êtes à la recherche d'une alternance d'un an dans un environnement formateur. Vous avez une appétence pour les sujets juridiques, une connaissance du pack office et notamment d'Excel. Doté(e) d'un bon relationnel et d'une capacité d'organisation, vous avez à cœur d'accompagner l'entreprise dans la réussite de ses projets et avez un goût prononcé pour la gestion humaine.

Nous sommes une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l'audace. Nous proposons des dispositifs adaptés aux besoins de nos collaborateurs et promouvons l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion.



  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire, en assurant la coordination et la mise en œuvre des activités du service. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de la communication avec le public, de l'accueil et de l'information des...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi des dossiers. Il/elle est également responsable de l'accueil et de l'information du public, ainsi que de la gestion des absences...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documentsAccueil du...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVous rejoignez l'équipe du conservatoire en tant qu'assistant ou assistante administrative. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers.FonctionsGestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFiducial est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.MissionsL'enregistrement du courrier entrantLa gestion des appels entrantsLa...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFiducial est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.MissionsL'enregistrement du courrier entrantLa gestion des appels entrantsLa...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at La Vie au Grand Air | Priorité Enfance. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and greet visitors...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions et responsabilitésAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Serco Group plc Temps plein

    Offre de PosteLa société Serco SARL, filiale française du groupe de service anglais Serco, recrute un(e) Assistant Administratif pour renforcer son équipe.Compétences RequisesAnglais et Français (courants) – TOEIC requis 900 ou équivalentMaîtrise des outils informatiques classiques (Pack Office)Expérience en gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports,...


  • Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif RHVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation professionnelle ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion des ressources humaines, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif RH. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à...


  • Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    Offre de Stage: Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RHAuxiliadom, une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH.Missions principales :Élaboration et gestion des plannings...