Emplois actuels liés à Assistant de la Direction Générale - Paris, Île-de-France - Ville de Montreuil

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de Direction GénéraleLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI.Vos principales missions seront :Gestion proactive de l'agenda mouvant de la Direction GénéraleOrganisation des réunions du Comité de DirectionOrganisation des déplacements...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ING Bank Temps plein

    Assistant de Direction GénéraleL'ING Bank recherche un assistant de direction générale pour rejoindre son équipe de direction générale. Ce poste consiste à coordonner et à exécuter des tâches administratives, notamment la gestion des agendas, la planification et la préparation de réunions et de voyages des membres du comité de direction, ainsi...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de la gestion administrative et financière de la direction. Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services. Les activités principales de l'assistant de direction...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction est chargé.e de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction générale des services du Collège de France.Les activités principales de l'assistant.e incluent la gestion administrative et financière, l'accueil des interlocuteurs, la gestion de l'agenda, la saisie et la diffusion de documents, ainsi...

  • Assistant de direction générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de direction générale H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Ce poste est...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale d'un organisme bancaire basé à Paris. Les tâches principales incluent la préparation et la prise en charge de dossiers, la réception et le traitement des demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée....

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Profile Research Temps plein

    Expert en recrutement, Profile Research a pour vocation de répondre à l'ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, placement CDI/CDD et interim expert, accompagnent les recrutements de collaborateurs cadres et non-cadres, temporaires et permanents, juniors à seniors.Profile Research...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ashoka Fellow Temps plein

    Assistant de Direction GénéraleAshoka Fellow, le premier réseau mondial d'entrepreneurs sociaux, recherche un stagiaire en appui à la direction générale et à la communication stratégique.Vous êtes étudiant en IEP, administration publique, journalisme ou école de communication?Ashoka sélectionne et accompagne les entrepreneurs sociaux ayant le...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice et vous serez chargé de : Préparer et traiter les dossiers, recevoir et gérer les demandes des interlocuteurs avec une grande autonomie. Assister la directrice générale dans ses tâches...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Profile Research Temps plein

    Professionnel de la direction généraleProfile Research recherche un Assistant de direction générale pour l'un de ses clients. Le candidat idéal possède une expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire et est capable de gérer un agenda complexe, planifier des rendez-vous et des déplacements, ainsi que de préparer des comités stratégiques...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    À propos de la missionLe Collège de France est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement.Nous sommes à la recherche d'un assistant de direction pour la direction générale des services qui partagera notre...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein

    **Mission du poste**L'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative du secrétariat général de la DGAFP.**Fonctions**Participer à la gestion administrative du personnel et à la logistique du secrétariat général.Assister l'équipe dans l'ensemble de ses missions, prioriser les tâches à...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps plein

    **Description du poste**L'assistant(e) de direction est un(e) professionnel(le) qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative du secrétariat général de la DGAFP.**Responsabilités**Participer à la gestion administrative du personnel et à la logistique du secrétariat général.Assister l'équipe dans l'ensemble de ses missions,...

  • Assistant(e) administratif de la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous serez chargé(e) de: * Gérer le courrier et les agendas pour la prise de rendez-vous et les déplacements * Saisir des contacts et gérer les abonnements * Coordonner les rendez-vous du siège et les visites *...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction H/F, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle du directeur général. Vous serez responsable de la planification et de l'organisation des rendez-vous, réunions et voyages d'affaires du directeur général.Responsabilités principales :- Planifier et organiser les rendez-vous,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de direction généraleNous recherchons un.e alternant pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous travaillerez au sein de la direction générale, rattachée à votre tutrice, l'assistante de direction de la directrice générale de la CPCU.Vos missions principales seront les suivantes...

Assistant de la Direction Générale

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Mission

L'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.

Compétences requises
  • Organisation et gestion de la messagerie
  • Suivi des demandes et des dossiers
  • Mise à jour permanente de l'agenda
  • Organisation de réunions
  • Evaluation des urgences et orientation ou répercussion auprès des bons services et interlocuteurs
  • Interface avec le cabinet du Maire, des Elu.e.s et des partenaires extérieurs et institutionnels
  • Suivi des projets et activités de la DGA
  • Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne
  • Arbitrages du Maire avec anticipation
  • Accueil téléphonique et filtrage
  • Réalisation administrative
  • Préparation des dossiers de réunions
  • Rédaction occasionnelle de courriers
  • Relecture des parapheurs
  • Remise en forme de courriers
  • Gestion des courriers importants
  • Classement des dossiers
  • Organisation de manifestations, séminaires, évènements
Environnement du poste

L'assistant de la DGA travaille en équipe avec les assistant.e.s et DGA de la direction générale, le cabinet du Maire et les secrétaires d'Elu.e.s. Il a des relations internes et externes hors direction d'appartenance, notamment avec les partenaires institutionnels (Ministères, Préfecture, Région, Société, Entreprises) et les relations avec tous les secteurs municipaux.