Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) à Créteil

il y a 3 jours

Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein
Mission

Vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assisterez les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering sur l'ensemble des process administratifs internes :

  • Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif de l'agence (règlements fournisseurs et tenue de la comptabilité, accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d'évènements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l'équipe, commande des fournitures, traitement de la boite mail de l'agence...) et assisterez ponctuellement sur l'organisation des déplacements
  • Vous assurerez l'animation et la gestion courante du site (organisation d'événements, suivi du matériel et de l'entretien des locaux, accueil visiteur ...)
  • Vous serez partie prenante de l'ensemble du processus de facturation et recouvrement d'un portefeuille de clients (de l'établissement des devis / factures clients (collectivité, bailleurs sociaux ...) jusqu'au suivi administratif de l'encaissement)
  • Sur le plan commercial et désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux environnementaux, vous assurerez, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d'Affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (suivi des appels d'offres, dépôt des candidatures,...) et le suivi administratif et technique des appels d'offres (assistance à la rédaction du mémoire technique, collecte des pièces...)
  • Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l'essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d'Affaires dans la réalisation de leurs missions (rédaction et relecture de rapports, de comptes-rendus, suivi d'exploitation...)
Profil

Diplômes : vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum en Gestion d'entreprise

Expérience requise : vous possédez une expérience de 3 minimum sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d'études (ou chez un exploitant) ou sur un poste d'Assistant(e) Polyvalent(e)

Compétences techniques requises :

  • La maitrise de la Suite Office et d'Outlook est indispensable
  • Vous avez un socle de connaissances acquis en comptabilité générale
  • Vous connaissez le processus des appels d'offres en général et la gestion des affaires (champ lexical, ...)
  • Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d'activités ...)
  • Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP et/ou CRM.
  • La connaissance d'AKUITEO serait un plus pour le poste

Compétences personnelles appréciées :

  • Vous possédez un réel dynamisme, un sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe
  • Votre polyvalence, adaptabilité et autonomie sont des atouts qui vous caractérisent Votre esprit d'équipe, votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles
  • Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse qui vous permettront d'obtenir une vision globale de chaque situation
  • Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction

Salaire : selon votre profil et votre expérience



Information sur le process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

  • Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH
  • Un entretien avec le manager N+1
  • Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)

    il y a 1 jour

    Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) est un poste clé au sein de MANERGY, où vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence. Votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering sur l'ensemble des process administratifs internes : Gestion quotidienne et suivi administratif de l'agence...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe de MANERGY Engineering à Créteil (94).Votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles de la Direction sur l'ensemble des process administratifs internes, notamment la gestion quotidienne et le suivi administratif de l'agence,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe à Créteil (94).Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering.Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne et du suivi administratif de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe à Créteil (94).Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles de la Direction de MANERGY Engineering.Compétences requisesMaitrise de la Suite Office et d'OutlookSocle de connaissances...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe à Créteil (94). Vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence et assisterez les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering sur l'ensemble des process administratifs internes.ResponsabilitésGestion quotidienne et suivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe de MANERGY Engineering à Créteil (94).Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles de la Direction pour assurer la gestion administrative et commerciale de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe à Créteil (94).Vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence et assisterez les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering sur l'ensemble des process administratifs internes : Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)

    il y a 5 jours

    Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) est chargé(e) de soutenir les équipes opérationnelles de la Direction de MANERGY Engineering dans l'exécution de leurs missions. Cela implique la gestion quotidienne et le suivi administratif de l'agence, notamment la gestion des fournisseurs, la comptabilité, l'accueil des nouveaux arrivants,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) est chargé(e) de soutenir les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering dans l'exécution de leurs missions.Les tâches incluent la gestion quotidienne et le suivi administratif de l'agence, l'animation et la gestion courante du site, la gestion des dossiers...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion social à Créteil. Vous serez chargé(e) de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion social à Créteil. Vous serez chargé(e) de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion sociale à Créteil. Vous serez chargé(e) de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion social à Créteil. Vous serez chargé(e) de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.ResponsabilitésParticiper à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion sociale à Créteil. Vous serez chargé(e) de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnelle et enquêtes annuelles obligatoires.ResponsabilitésParticiper à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) de MANERGY

    il y a 5 heures

    Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) de MANERGY Engineering est un poste clé dans notre équipe. Vous serez chargé(e) de soutenir les équipes opérationnelles de la Direction dans l'exécution de leurs missions.ResponsabilitésGestion quotidienne et suivi administratif de l'agenceAnimation et gestion courante du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion social. Vous serez chargé(e) de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)Sens de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe contrôle de gestion social en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et aurez pour mission de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)Sens de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Mission PrincipaleVous rejoindrez notre équipe contrôle de gestion social en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et aurez pour mission de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.Compétences RequisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)Sens de...

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    il y a 21 heures

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe contrôle de gestion social en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et aurez pour mission de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)Sens de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 heures

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Mission PrincipaleVous rejoindrez notre équipe de contrôle de gestion social en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et aurez pour mission de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.Compétences RequisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)Sens de...