Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) à Créteil

il y a 4 semaines


Créteil, Île-de-France MANERGY Temps plein
Mission

Vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assisterez les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering sur l'ensemble des process administratifs internes :

  • Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif de l'agence (règlements fournisseurs et tenue de la comptabilité, accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d'évènements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l'équipe, commande des fournitures, traitement de la boite mail de l'agence...) et assisterez ponctuellement sur l'organisation des déplacements
  • Vous assurerez l'animation et la gestion courante du site (organisation d'événements, suivi du matériel et de l'entretien des locaux, accueil visiteur ...)
  • Vous serez partie prenante de l'ensemble du processus de facturation et recouvrement d'un portefeuille de clients (de l'établissement des devis / factures clients (collectivité, bailleurs sociaux ...) jusqu'au suivi administratif de l'encaissement)
  • Sur le plan commercial et désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux environnementaux, vous assurerez, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d'Affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (suivi des appels d'offres, dépôt des candidatures,...) et le suivi administratif et technique des appels d'offres (assistance à la rédaction du mémoire technique, collecte des pièces...)
  • Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l'essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d'Affaires dans la réalisation de leurs missions (rédaction et relecture de rapports, de comptes-rendus, suivi d'exploitation...)
Profil

Diplômes : vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum en Gestion d'entreprise

Expérience requise : vous possédez une expérience de 3 minimum sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d'études (ou chez un exploitant) ou sur un poste d'Assistant(e) Polyvalent(e)

Compétences techniques requises :

  • La maitrise de la Suite Office et d'Outlook est indispensable
  • Vous avez un socle de connaissances acquis en comptabilité générale
  • Vous connaissez le processus des appels d'offres en général et la gestion des affaires (champ lexical, ...)
  • Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d'activités ...)
  • Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP et/ou CRM.
  • La connaissance d'AKUITEO serait un plus pour le poste

Compétences personnelles appréciées :

  • Vous possédez un réel dynamisme, un sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe
  • Votre polyvalence, adaptabilité et autonomie sont des atouts qui vous caractérisent Votre esprit d'équipe, votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles
  • Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse qui vous permettront d'obtenir une vision globale de chaque situation
  • Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction

Salaire : selon votre profil et votre expérience



Information sur le process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

  • Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH
  • Un entretien avec le manager N+1
  • Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.



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    MissionL'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) est un poste clé au sein de MANERGY, où vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence. Votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering sur l'ensemble des process administratifs internes : Gestion quotidienne et suivi administratif de l'agence...


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    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe à Créteil (94).Vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence et assisterez les équipes opérationnelles de la Direction de Manergy Engineering sur l'ensemble des process administratifs internes : Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le...


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    MissionL'assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) est chargé(e) de soutenir les équipes opérationnelles de la Direction de MANERGY Engineering dans l'exécution de leurs missions. Cela implique la gestion quotidienne et le suivi administratif de l'agence, notamment la gestion des fournisseurs, la comptabilité, l'accueil des nouveaux arrivants,...


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  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe contrôle de gestion social en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et aurez pour mission de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)Sens de...

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    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Mission PrincipaleVous rejoindrez notre équipe contrôle de gestion social en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et aurez pour mission de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.Compétences RequisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)Sens de...

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    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Mission PrincipaleVous rejoindrez notre équipe de contrôle de gestion social en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et aurez pour mission de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.Compétences RequisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)Sens de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe contrôle de gestion social en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et aurez pour mission de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles obligatoires.Vous serez chargé(e) de traiter les données (excel, remontées d'information), de saisir des...


  • Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Mission Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe Contrôle de Gestion Sociale. Vous serez responsable de la gestion des finances et du traitement des données. Votre mission sera de participer à la réalisation de nos bilans sociaux, rapports égalité professionnel et enquêtes annuelles...

  • Assistant(e) Juridique

    il y a 4 semaines


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  • Assistant de service social

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'assistant de service social exerce ses missions au sein du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil, dans le cadre de la PASS (Point d'Accueil et de Soins), intégrée au pôle UMISP.Les missions de l'assistant de service social incluent :Conduire des entretiens auprès des consultants du service de la PASS en vue d'un diagnostic...


  • Créteil, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

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    MissionL'unité des Grossesses à Haut Risque (GHR) est un service spécialisé de l'hôpital CHI Créteil, dédié à la prise en charge des patientes présentant des grossesses à haut risque pour leur fœtus ou pour elles-mêmes.Présentation de la structure et de l'équipeL'unité des GHR est composée d'un équipe pluridisciplinaire,...

  • Assistant social

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'assistant du service social du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil aura pour mission d'accompagner les familles dans les démarches administratives et de faciliter l'accès aux droits et aux services sociaux.Compétences requisesAccompagner les familles dans les démarches administrativesFaciliter l'accès aux droits et aux...

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    il y a 4 semaines


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    MissionL'assistant du service social du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil aura pour mission d'accompagner les familles dans les démarches administratives et de faciliter l'accès aux droits et aux services sociaux.Compétences requisesAccompagner les familles dans les démarches administrativesFaciliter l'accès aux droits et aux...

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    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'assistant social est intégré au pôle UMISP et conserve un lien fonctionnel avec les activités de la consultation centralisée et plus particulièrement avec le centre de prélèvement situé sur le même étage.L'assistant social du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil permet les actions suivantes :- Un accès aux soins, examens...

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    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Emploi Cardiologue Créteil 94000 Temps plein

    Poste de Cardiologue à CréteilNous recrutons un(e) cardiologue diplômé(e) pour une structure pluridisciplinaire située à Créteil. Vous rejoindrez une équipe composée de plusieurs praticiens dont le quotidien trouve son rythme dans une belle activité ainsi qu'un beau flux de patients.Avantages du poste :Statut salarié en CDI, temps plein ou...